地鐵公司打卡設(shè)備管理制度_第1頁
地鐵公司打卡設(shè)備管理制度_第2頁
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文檔簡介

地鐵公司打卡設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)地鐵公司考勤管理,規(guī)范員工打卡行為,確保出勤記錄準(zhǔn)確、及時(shí),提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于地鐵公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,確保員工按時(shí)出勤,維護(hù)正常工作秩序。2.公平、公正、公開地記錄員工出勤情況,為績效考核、薪酬核算等提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.方便員工操作,同時(shí)保證打卡數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二、打卡設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.在公司各辦公區(qū)域、車站、車輛段等工作場所合理配置打卡設(shè)備,包括但不限于門禁考勤一體機(jī)、手機(jī)打卡APP等。2.根據(jù)員工數(shù)量和工作分布情況,確保打卡設(shè)備數(shù)量充足,布局合理,方便員工打卡。(二)設(shè)備維護(hù)1.設(shè)立專門的設(shè)備維護(hù)人員,負(fù)責(zé)打卡設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作。2.定期對(duì)打卡設(shè)備進(jìn)行清潔,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。3.對(duì)于因設(shè)備故障無法正常打卡的情況,應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)替代措施,如手工簽到等,并盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,適時(shí)對(duì)打卡設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,以提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。2.在更新打卡設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和測試,確保新設(shè)備能夠滿足公司考勤管理的需求,并與現(xiàn)有信息系統(tǒng)兼容。3.新設(shè)備投入使用前,應(yīng)對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的操作方法和功能。三、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)打卡。正常工作日打卡時(shí)間為:上午上班打卡時(shí)間[具體時(shí)間區(qū)間1],下午上班打卡時(shí)間[具體時(shí)間區(qū)間2],下午下班打卡時(shí)間[具體時(shí)間區(qū)間3],晚上下班打卡時(shí)間[如有,具體時(shí)間區(qū)間4]。2.對(duì)于因工作需要加班的員工,應(yīng)在加班開始和結(jié)束時(shí)分別進(jìn)行打卡,打卡時(shí)間應(yīng)與實(shí)際加班時(shí)間相符。(二)打卡地點(diǎn)1.員工應(yīng)在公司指定的打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡。一般情況下,應(yīng)在辦公區(qū)域或車站的門禁考勤一體機(jī)上打卡;如因特殊情況無法在指定地點(diǎn)打卡,可使用手機(jī)打卡APP進(jìn)行打卡,但需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。2.嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)打卡或委托他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(三)打卡方式1.門禁考勤一體機(jī)打卡:員工應(yīng)將工卡貼近門禁考勤一體機(jī)的感應(yīng)區(qū),聽到“滴”的一聲且顯示屏顯示打卡成功信息后,即為打卡成功。2.手機(jī)打卡APP打卡:員工應(yīng)在手機(jī)上下載并安裝公司指定的打卡APP,按照APP提示進(jìn)行操作。打卡時(shí),需確保手機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接正常,且定位信息準(zhǔn)確。在打卡界面輸入本人工號(hào)和密碼,點(diǎn)擊“打卡”按鈕,顯示打卡成功提示后,即為打卡成功。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)記錄方式1.打卡設(shè)備自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間、打卡地點(diǎn)等信息,并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至公司考勤管理系統(tǒng)。2.考勤管理系統(tǒng)對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,形成員工個(gè)人的考勤記錄檔案。(二)統(tǒng)計(jì)周期1.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。2.每月初,考勤管理系統(tǒng)自動(dòng)生成上月員工考勤報(bào)表,包括出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等情況。(三)數(shù)據(jù)核對(duì)1.員工應(yīng)在每月考勤報(bào)表生成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)本人考勤記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤,應(yīng)及時(shí)向所在部門的考勤專員提出申訴。2.考勤專員負(fù)責(zé)對(duì)員工的申訴進(jìn)行核實(shí)和處理。對(duì)于因打卡設(shè)備故障、系統(tǒng)問題等原因?qū)е碌目记谟涗涘e(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е碌目记谟涗涘e(cuò)誤,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、遲到、早退與曠工處理(一)遲到1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后打卡視為遲到。遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到時(shí)間超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到時(shí)間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到[X]次的,除按照上述規(guī)定扣除績效獎(jiǎng)金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分。(二)早退1.員工在規(guī)定的下班時(shí)間前打卡視為早退。早退時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;早退時(shí)間超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;早退時(shí)間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)早退[X]次的,除按照上述規(guī)定扣除績效獎(jiǎng)金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分。(三)曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。2.因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,曠工員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息的,可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可請(qǐng)事假。請(qǐng)事假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。3.年假:員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天。請(qǐng)婚假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供生育證明等相關(guān)材料。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供生育證明等相關(guān)材料。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)為[X]天。請(qǐng)喪假應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供死亡證明等相關(guān)材料。(二)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.請(qǐng)假審批權(quán)限:請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后,員工應(yīng)將其交至所在部門的考勤專員備案。考勤專員根據(jù)審批結(jié)果在考勤管理系統(tǒng)中對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。2.請(qǐng)假期限屆滿后,員工應(yīng)及時(shí)到崗上班,并到所在部門的考勤專員處辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假,應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程重新申請(qǐng)和審批。3.病假、產(chǎn)假等需要提供證明材料的請(qǐng)假類型,員工應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)一并提交相關(guān)證明材料。如發(fā)現(xiàn)提供虛假證明材料的情況,公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、加班管理(一)加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因、加班工作內(nèi)容等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.加班審批權(quán)限:加班1天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;加班1天以上3天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.《加班申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后,員工應(yīng)將其交至所在部門的考勤專員備案??记趯T根據(jù)審批結(jié)果在考勤管理系統(tǒng)中對(duì)員工的加班記錄進(jìn)行相應(yīng)登記。(二)加班時(shí)間與調(diào)休1.公司原則上不提倡員工加班,如因工作需要安排加班的,應(yīng)盡量控制加班時(shí)間。一般情況下,員工每月加班時(shí)間累計(jì)不得超過[X]小時(shí)。2.對(duì)于確因工作需要加班的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時(shí)間由員工與所在部門協(xié)商確定,并報(bào)考勤專員備案。3.如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工本人正常工作時(shí)間工資計(jì)算,具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:平時(shí)加班按照150%支付加班工資,周末加班按照200%支付加班工資,法定節(jié)假日加班按照300%支付加班工資。(三)加班注意事項(xiàng)1.員工加班應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的加班時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行,不得擅自延長加班時(shí)間或從事與加班申請(qǐng)無關(guān)的工作。2.加班結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)打卡下班,并確保打卡記錄準(zhǔn)確反映加班時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)加班記錄有誤,應(yīng)及時(shí)向所在部門的考勤專員提出更正申請(qǐng)。3.各部門應(yīng)合理安排工作,避免不必要的加班。對(duì)于因工作安排不合理導(dǎo)致員工頻繁加班的情況,公司將對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行考核。八、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查??记诒O(jiān)督小組由人力資源部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、檢查范圍、檢查內(nèi)容等,并按照計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施檢查工作。(二)檢查內(nèi)容1.檢查員工的打卡記錄是否完整、準(zhǔn)確,是否存在遲到、早退、曠工等異常情況。2.檢查員工的請(qǐng)假手續(xù)是否齊全、合規(guī),是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.檢查各部門的考勤管理工作是否規(guī)范,是否存在考勤數(shù)據(jù)造假、漏報(bào)等問題。(三)結(jié)果處理1.考勤監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和人員。對(duì)于違反考勤制度的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理

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