口腔醫(yī)院儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)口腔醫(yī)院儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔醫(yī)院內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織儀器設(shè)備的清查、盤點(diǎn)工作。使用科室負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)反饋儀器設(shè)備的故障、損壞等情況，協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施。對(duì)儀器設(shè)備的故障進(jìn)行及時(shí)維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)維修工具、配件的管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。參與儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和賬務(wù)處理。4.管理原則科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)的管理。效益優(yōu)先原則：合理配置儀器設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。全程管理原則：對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制各使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對(duì)各科室提交的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制醫(yī)院年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)成立專門的采購(gòu)小組，成員包括設(shè)備管理部門人員、使用科室專家、財(cái)務(wù)人員等，負(fù)責(zé)采購(gòu)過程的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，確保設(shè)備性能符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用科室的環(huán)境要求，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、布線規(guī)范。安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保設(shè)備外觀無(wú)損壞，各部件連接正常。2.調(diào)試安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織維修人員和使用科室人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、機(jī)械性能、功能指標(biāo)等，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，直至設(shè)備調(diào)試合格。調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報(bào)告，參與調(diào)試人員簽字確認(rèn)。四、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購(gòu)儀器設(shè)備到貨安裝調(diào)試合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室人員進(jìn)行操作使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。使用人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)設(shè)備操作上崗證，方可獨(dú)立操作使用設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，日常維護(hù)要求，常見故障的排除方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用登記使用科室應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記本，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)在登記本上簽字確認(rèn)。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儀器設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，各部件連接是否牢固，電源、氣源等是否符合要求。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或維修部門。使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施，避免發(fā)生意外傷害。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，妥善保管設(shè)備。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定年度、季度、月度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃。2.日常維護(hù)使用科室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。按照設(shè)備維護(hù)說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.定期維護(hù)維修部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能檢測(cè)、校準(zhǔn)等。在定期維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件。定期維護(hù)完成后，填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。4.維護(hù)檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)歷史。六、儀器設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告使用人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或維修部門。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等。2.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，屬于一般性故障的，通知維修部門進(jìn)行維修；屬于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的，填寫維修申請(qǐng)單，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障描述、維修建議、維修預(yù)算等內(nèi)容。3.維修實(shí)施維修部門接到維修任務(wù)后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。對(duì)于維修難度較大的設(shè)備，維修人員可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行協(xié)助維修。4.維修驗(yàn)收維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用科室人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除，性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常，設(shè)備運(yùn)行是否穩(wěn)定等。驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如維修后設(shè)備仍存在問題，維修部門應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格。5.維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用結(jié)算按照醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。維修部門應(yīng)在維修完成后及時(shí)提交維修費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批支付。七、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足臨床工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修或改造價(jià)值的。對(duì)于擬報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、使用科室專家、維修人員等。鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)或單位、拆解后作為零部件使用等。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷設(shè)備資產(chǎn)。八、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，將設(shè)備的新增信息、變更信息、維護(hù)維修記錄等及時(shí)錄入檔案。檔案更新后，應(yīng)確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。3.檔案查閱醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。外部單位或人員因特殊原因需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。九、儀器設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)醫(yī)院內(nèi)所有儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置、使用狀態(tài)等。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤