口才培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)本校設(shè)施設(shè)備管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障教學(xué)培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教室教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、多媒體設(shè)備、語(yǔ)言訓(xùn)練器材、活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)施設(shè)備管理部門，對(duì)全校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)全體教職員工和學(xué)員合理使用設(shè)施設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，同時(shí)避免浪費(fèi)和濫用。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)責(zé)任，將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，于每年年底前提交下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.設(shè)施設(shè)備管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由設(shè)施設(shè)備管理部門按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。2.采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)備符合學(xué)校要求。3.采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，簽訂規(guī)范的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。驗(yàn)收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)施設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品說明書等對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保設(shè)備符合要求。3.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期解決或退換貨。設(shè)施設(shè)備的使用與管理使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管，制定相應(yīng)的使用操作規(guī)程，并組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守。2.定期對(duì)本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)施設(shè)備管理部門。3.配合設(shè)施設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持設(shè)備清潔，做好日常保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)施設(shè)備管理部門。4.未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備調(diào)配1.因教學(xué)、辦公等工作需要，設(shè)施設(shè)備在部門之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由設(shè)施設(shè)備管理部門填寫《設(shè)施設(shè)備調(diào)配單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理交接手續(xù)。2.調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，相關(guān)資料齊全。借用管理1.學(xué)校內(nèi)部人員因特殊原因需要借用設(shè)施設(shè)備時(shí)，須填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和設(shè)施設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用設(shè)備，如因特殊情況需要延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用期間，借用人員要妥善保管設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)施設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)內(nèi)容。日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.每日使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備外觀檢查和試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。一級(jí)保養(yǎng)1.以使用人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)，保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。二級(jí)保養(yǎng)1.以維修人員為主，使用人員參加，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)，保養(yǎng)周期一般為每年一次。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)施設(shè)備管理部門。2.設(shè)施設(shè)備管理部門接到維修報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，注明故障原因、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理提供參考。設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、辦公等工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)施設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)施設(shè)備管理部門審核。報(bào)廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)施設(shè)備管理部門將《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)材料報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處置1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)施設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。2.變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。4.報(bào)廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染。5.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處置后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)施設(shè)備管理部門每年制定設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年年末或年初，確保全面、準(zhǔn)確地掌握學(xué)校設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等情況。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)施設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，并填寫《設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)盈虧表》。清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點(diǎn)清查報(bào)告，內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)盤盈、盤虧設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。設(shè)施設(shè)備的安全管理安全制度1.制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查等內(nèi)容。2.定期組織教職員工和學(xué)員學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備安全知識(shí)，提高安全意識(shí)。安全檢查1.設(shè)施設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、運(yùn)行狀況等。2.使用部門每日對(duì)本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施消除。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。應(yīng)急管理1.制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，