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文檔簡介
學(xué)校歷史功能室管理制度一、總則(一)目的學(xué)校歷史功能室是開展歷史教學(xué)、研究、文化傳承等活動的重要場所。為加強歷史功能室的管理,提高其使用效益,特制定本管理制度,確保歷史功能室的各項工作規(guī)范、有序進行,充分發(fā)揮其在歷史教育教學(xué)中的作用。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校歷史功能室內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備、歷史資料、教學(xué)活動以及使用人員等相關(guān)管理。(三)管理原則1.科學(xué)性原則:遵循歷史學(xué)科特點和教育教學(xué)規(guī)律,科學(xué)合理地配置資源,開展教學(xué)與研究活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范功能室的使用、維護、安全管理等工作流程。3.開放性原則:面向全體師生開放,鼓勵師生積極參與歷史學(xué)習(xí)、研究和文化傳承活動,同時適度向社會開放,發(fā)揮其社會教育功能。4.安全性原則:確保功能室內(nèi)人員、設(shè)施設(shè)備、歷史資料等的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、功能室管理人員職責(zé)(一)管理人員配備學(xué)校應(yīng)配備專職或兼職的歷史功能室管理人員,負責(zé)功能室的日常管理工作。管理人員應(yīng)具備歷史專業(yè)知識或相關(guān)教育背景,熟悉歷史教學(xué)和研究工作,具備較強的責(zé)任心和管理能力。(二)崗位職責(zé)1.日常管理負責(zé)歷史功能室的日常開放與關(guān)閉,按照學(xué)校規(guī)定的時間準時開放和關(guān)閉功能室,確保正常教學(xué)和活動的開展。做好功能室的環(huán)境衛(wèi)生維護,定期進行清掃、整理,保持功能室整潔、有序。檢查功能室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)故障及時報修,并做好記錄。2.資料管理負責(zé)歷史資料的收集、整理、歸檔和保管工作,建立完善的資料目錄和索引,便于師生查閱。對新購置的歷史資料進行登記、分類、編號,及時上架存放,并做好資料的更新和補充工作。嚴格遵守資料借閱制度,做好資料借閱登記和歸還檢查工作,確保資料的安全與完整。3.教學(xué)服務(wù)協(xié)助歷史教師開展教學(xué)活動,提供必要的教學(xué)支持,如準備教學(xué)用具、布置教學(xué)場景等。根據(jù)教學(xué)需要,及時調(diào)整功能室內(nèi)的陳列布局和展示內(nèi)容,為教學(xué)創(chuàng)造良好的條件。參與歷史教學(xué)研究活動,為教師提供相關(guān)的歷史資料和信息,促進教學(xué)質(zhì)量的提高。4.安全管理加強功能室的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。對進入功能室的人員進行安全教育,提醒注意安全事項,確保人員安全。負責(zé)功能室內(nèi)消防設(shè)施、電器設(shè)備等的日常檢查和維護,確保其正常運行。如遇緊急情況,應(yīng)及時采取措施,并向上級報告。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)歷史教學(xué)和研究的需要,合理配備歷史功能室的設(shè)施設(shè)備,包括展示陳列設(shè)備、教學(xué)儀器、多媒體設(shè)備、辦公設(shè)備等。設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定,滿足教學(xué)和研究的實際需求。(二)設(shè)備采購1.需求申報:歷史教師根據(jù)教學(xué)和研究工作的需要,填寫設(shè)備采購申請表,詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交給功能室管理人員。2.審核論證:功能室管理人員對采購申請表進行初審,核實需求的合理性和必要性。然后組織相關(guān)人員(如歷史教研組長、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等)進行審核論證,確定采購方案。3.采購實施:按照學(xué)校的采購流程,由學(xué)校采購部門負責(zé)實施設(shè)備采購工作。采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗收登記:設(shè)備到貨后,由功能室管理人員、采購人員、使用教師等共同進行驗收。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收單,詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、品牌、生產(chǎn)廠家、購置日期等信息,并進行登記入賬。(三)設(shè)備使用1.使用培訓(xùn):新設(shè)備投入使用前,功能室管理人員應(yīng)組織使用教師進行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項,確保正確使用設(shè)備。2.使用登記:教師使用設(shè)備時,應(yīng)提前向功能室管理人員預(yù)約,并填寫設(shè)備使用登記表,注明使用時間、設(shè)備名稱、使用目的等信息。3.規(guī)范操作:使用教師應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告功能室管理人員。4.設(shè)備維護:使用教師在使用設(shè)備過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作,保持設(shè)備的清潔和良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備需要維修,應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表,提交給功能室管理人員,由管理人員安排維修人員進行維修。(四)設(shè)備維護與維修1.定期維護:功能室管理人員應(yīng)制定設(shè)備定期維護計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維護,確保設(shè)備的正常運行。維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.故障維修:設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用教師應(yīng)及時報告功能室管理人員。管理人員應(yīng)及時組織維修人員進行維修,填寫設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時向上級報告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.維修記錄:建立設(shè)備維修檔案,詳細記錄設(shè)備的維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。維修檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。(五)設(shè)備報廢1.報廢鑒定:對于已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限、技術(shù)性能落后、無使用價值的設(shè)備,由功能室管理人員提出報廢申請,并填寫設(shè)備報廢申請表。學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員(如歷史教研組長、后勤管理人員、財務(wù)人員等)進行報廢鑒定,確定是否符合報廢條件。2.報廢審批:經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進行報廢處理。3.報廢處理:設(shè)備報廢后,應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。一般采用報廢變賣、捐贈等方式,確保資產(chǎn)的合理處置。處理過程中應(yīng)做好記錄,包括報廢設(shè)備名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。四、歷史資料管理(一)資料收集1.收集渠道:通過多種渠道收集歷史資料,包括購買、捐贈、交換、征集等。收集的資料應(yīng)具有歷史價值、教育價值和研究價值,能夠豐富歷史功能室的館藏資源。2.收集范圍:收集范圍包括歷史文獻、文物復(fù)制品、歷史圖片、影像資料、地方史志、研究成果等與歷史學(xué)科相關(guān)的各類資料。3.收集要求:收集的資料應(yīng)真實、可靠、完整,具有一定的代表性和系統(tǒng)性。同時,應(yīng)做好資料的原始記錄,包括資料來源、收集時間、收集人等信息。(二)資料整理1.分類編號:對收集到的歷史資料進行分類整理,按照歷史時期、學(xué)科領(lǐng)域、資料類型等進行分類。然后為每一份資料進行編號,建立資料目錄和索引,便于查找和管理。2.編目建卡:為每一份重要資料編制詳細的目錄卡片,記錄資料的名稱、作者、出版信息、內(nèi)容摘要、收藏編號等信息。目錄卡片應(yīng)分類存放,便于查閱。3.數(shù)字化處理:對部分珍貴的歷史資料進行數(shù)字化處理,建立電子檔案,方便師生遠程查閱和利用。數(shù)字化處理過程中應(yīng)確保資料的準確性和完整性,同時做好數(shù)據(jù)備份工作。(三)資料保管1.保管環(huán)境:歷史資料應(yīng)存放在專門的資料室或檔案柜中,資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、避光,溫度和濕度適宜,防止資料受潮、霉變、蟲蛀等。2.安全防護:加強資料室的安全防護措施,安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,確保資料的安全。同時,配備必要的消防器材,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。3.定期盤點:定期對歷史資料進行盤點,核對資料的數(shù)量、種類、保存狀況等信息,確保資料的賬物相符。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的補救措施。(四)資料借閱1.借閱對象:歷史功能室的資料主要供本校師生借閱使用,校外單位或個人因特殊需要借閱的,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準。2.借閱手續(xù):師生借閱資料時,應(yīng)填寫資料借閱登記表,注明借閱資料名稱、借閱時間、預(yù)計歸還時間、借閱人姓名、所在班級等信息。經(jīng)功能室管理人員審核同意后,方可借閱資料。3.借閱期限:一般資料的借閱期限為[X]天,珍貴資料的借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,借閱人應(yīng)提前向功能室管理人員提出申請,經(jīng)同意后方可續(xù)借。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。4.歸還檢查:借閱人應(yīng)按時歸還資料,功能室管理人員在資料歸還時,應(yīng)認真檢查資料的完好情況。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況,借閱人應(yīng)照價賠償。五、教學(xué)活動管理(一)教學(xué)活動計劃1.計劃制定:歷史教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)目標,結(jié)合歷史功能室的資源情況,制定學(xué)期教學(xué)活動計劃。教學(xué)活動計劃應(yīng)包括活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、參與人員、活動形式等信息。2.計劃審核:教學(xué)活動計劃制定完成后,提交給歷史教研組長進行審核。教研組長應(yīng)從教學(xué)目標、活動內(nèi)容、活動形式、時間安排等方面進行審核,確保教學(xué)活動計劃的科學(xué)性和合理性。審核通過后,報學(xué)校教務(wù)處備案。(二)教學(xué)活動實施1.活動準備:根據(jù)教學(xué)活動計劃,歷史教師提前做好活動準備工作,如準備教學(xué)資料、布置教學(xué)場景、安排學(xué)生分組等。功能室管理人員應(yīng)積極配合教師做好相關(guān)準備工作,提供必要的設(shè)施設(shè)備和資料支持。2.活動組織:在教學(xué)活動實施過程中,教師應(yīng)按照教學(xué)活動計劃有序組織教學(xué)活動,引導(dǎo)學(xué)生積極參與討論、探究、實踐等活動。功能室管理人員應(yīng)加強對活動現(xiàn)場的管理,維護教學(xué)秩序,確?;顒拥捻樌M行。3.活動記錄:教師應(yīng)做好教學(xué)活動記錄,記錄活動的過程、學(xué)生的表現(xiàn)、存在的問題等信息?;顒佑涗洃?yīng)及時整理歸檔,為教學(xué)反思和教學(xué)研究提供依據(jù)。(三)教學(xué)活動評價1.自我評價:教學(xué)活動結(jié)束后,教師應(yīng)進行自我評價,總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn),分析活動目標的達成情況,提出改進措施和建議。2.學(xué)生評價:組織學(xué)生對教學(xué)活動進行評價,了解學(xué)生對活動內(nèi)容、活動形式、教學(xué)方法等方面的滿意度和意見建議。學(xué)生評價可以采用問卷調(diào)查、口頭評價等方式進行。3.綜合評價:歷史教研組長應(yīng)組織相關(guān)教師對教學(xué)活動進行綜合評價,從教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面進行全面評價。綜合評價結(jié)果應(yīng)作為教師教學(xué)考核的重要依據(jù)。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度:制定歷史功能室安全管理制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全操作流程,確保功能室的安全運行。安全管理制度應(yīng)包括人員安全、設(shè)施設(shè)備安全、資料安全、消防安全等方面的內(nèi)容。2.簽訂安全責(zé)任書:學(xué)校與歷史功能室管理人員、使用教師簽訂安全責(zé)任書,明確各自的安全職責(zé),將安全責(zé)任落實到個人。(二)安全教育1.定期開展安全教育活動:功能室管理人員應(yīng)定期組織師生開展安全教育活動,提高師生的安全意識和自我保護能力。安全教育活動可以采用專題講座、案例分析、應(yīng)急演練等形式進行。2.加強日常安全提醒:在日常教學(xué)和活動中,功能室管理人員應(yīng)加強對師生的安全提醒,提醒師生注意安全事項,如遵守操作規(guī)程、注意用電安全、防止火災(zāi)等。(三)安全檢查1.定期安全檢查:功能室管理人員應(yīng)每周至少進行一次安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運行情況、資料保管情況、消防設(shè)施設(shè)備情況、用電安全情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改。2.專項安全檢查:根據(jù)季節(jié)特點和學(xué)校工作安排,定期開展專項安全檢查,如夏季防火檢查、冬季防寒保暖檢查等。專項安全檢查應(yīng)重點檢查相關(guān)安全措施的落實情況,確保功能室的安全。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定應(yīng)急預(yù)案:制定歷史功能室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障、資料丟失等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期演練:定期組織師生開展應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)模擬真實場景,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。七、開放管理(一)開放時間歷史功能室應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時間開放,一般每周開放[X]天,每天開放時間為[具體時間段]。在學(xué)校教學(xué)活動期間,應(yīng)優(yōu)先保障教學(xué)需要,合理安排其他人員的參觀和使用。(二)開放對象歷史功能室主要面向本校師生開放,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,適度向社會開放。校外單位或個人因特殊需要參觀或使用歷史功能室的,須提前向?qū)W校提出申請,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按照規(guī)定的時間和要求進行參觀或使用。(三)開放預(yù)約1.預(yù)約方式:本校師生預(yù)約參觀或使用歷史功能室,可通過電話、郵件、現(xiàn)場登記等方式向功能室管理人員進行預(yù)約。校外單位或個人預(yù)約參觀或使用歷史功能室,須填寫預(yù)約申請表,詳細說明預(yù)約時間、參觀或使用人數(shù)、參觀或使用目的等信息,并提交給學(xué)校相關(guān)部門進行審核。2.預(yù)約審核:功能室管理人員收到預(yù)約申請后,應(yīng)及時進行審核。對于本校師生的預(yù)約申請,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù);對于校外單位或個人的預(yù)約申請,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批結(jié)果及時反饋給申請人。(四)開放服務(wù)1.講解服務(wù):為參觀人員提供講解服務(wù),介紹歷史功能室的陳列布局、歷史資料、教學(xué)活動等情況,幫助參觀人員更好地了解歷史文化知識。講解人員應(yīng)具備一定的歷史專業(yè)知識和講解能
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