醫(yī)療藥品輸送設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療藥品輸送設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)療藥品輸送的安全、準(zhǔn)確、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)療藥品輸送設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定醫(yī)療藥品輸送設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。參與設(shè)備的采購(gòu)選型、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，建立設(shè)備檔案。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢申請(qǐng)的審核。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、消毒等工作，確保設(shè)備的衛(wèi)生符合要求。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)療藥品輸送設(shè)備的采購(gòu)工作，按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、交貨期等符合要求。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療藥品輸送設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)醫(yī)療藥品輸送設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定，負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)需求和設(shè)備的使用狀況，提前提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備配置規(guī)劃、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素，提出審核意見(jiàn)。對(duì)于重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等，并按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。2.采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，必要時(shí)邀請(qǐng)質(zhì)量部門(mén)、使用部門(mén)等人員參與。考察結(jié)束后，形成供應(yīng)商考察報(bào)告，作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。3.根據(jù)考察結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門(mén)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等人員共同對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)等進(jìn)行檢查，核對(duì)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)品編號(hào)、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。3.質(zhì)量部門(mén)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、功能、安全性等方面。對(duì)于需要進(jìn)行性能測(cè)試的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的測(cè)試方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清潔、水電供應(yīng)、基礎(chǔ)建設(shè)等。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的搬運(yùn)、就位工作，確保設(shè)備在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如包裝、固定等。（二）安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門(mén)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等人員應(yīng)全程參與，及時(shí)了解設(shè)備的安裝調(diào)試情況，提出意見(jiàn)和建議。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，安裝調(diào)試人員應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備的安裝調(diào)試過(guò)程、設(shè)備運(yùn)行情況、存在問(wèn)題及解決方法等。四、設(shè)備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫(xiě)設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程編寫(xiě)完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保操作規(guī)程的科學(xué)性、合理性和可操作性。審核通過(guò)后的操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放給使用部門(mén)和操作人員。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)操作人員的培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作人員培訓(xùn)應(yīng)采用多種方式進(jìn)行，如集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（三）設(shè)備使用管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作設(shè)備。如因工作需要必須由非操作人員操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意，并在操作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，各級(jí)維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容和要求應(yīng)有所不同。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前、使用中、使用后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。2.一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。六、設(shè)備維修與故障處理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備維修申請(qǐng)表》應(yīng)提交給設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和工作原理，能夠準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障原因并進(jìn)行修復(fù)。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。（三）故障處理1.對(duì)于一般性設(shè)備故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診，共同研究解決方案。在故障處理過(guò)程中，應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施，確保醫(yī)療藥品輸送工作不受影響。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立醫(yī)療藥品輸送設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等資料錄入檔案。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大變更或維修時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還設(shè)備管理部門(mén)。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行效率等因素，形成報(bào)廢鑒定報(bào)告。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，填寫(xiě)《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備報(bào)廢的資產(chǎn)處置情況，質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備報(bào)廢對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的影響。（三）報(bào)廢審批1.《醫(yī)療藥品輸送設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)各相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管