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文檔簡介
鳳慶縣運輸公司車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鳳慶縣運輸公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鳳慶縣運輸公司所有車輛,包括客運車輛、貨運車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:把保障行車安全放在首位,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),確保車輛和人員安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程,提高管理水平。3.效益優(yōu)先原則:合理配置車輛資源,優(yōu)化車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,降低運營成本。二、車輛使用管理(一)車輛調(diào)度1.公司設(shè)立調(diào)度室,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)運輸任務(wù)的輕重緩急、車輛狀況等因素,合理安排車輛,確保運輸任務(wù)按時完成。2.各部門或駕駛員如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,報調(diào)度室審批。調(diào)度室根據(jù)申請情況和車輛狀況進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后安排車輛,并通知駕駛員。3.遇有緊急運輸任務(wù),調(diào)度室可直接調(diào)配車輛,并及時通知相關(guān)部門或駕駛員。事后應(yīng)補辦審批手續(xù)。(二)駕駛員管理1.駕駛員必須持有相應(yīng)的駕駛證,且駕駛證在有效期內(nèi)。嚴(yán)禁無證駕駛或準(zhǔn)駕不符。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)按時參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高安全意識和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)車輛故障或隱患應(yīng)及時報告,并進(jìn)行維修。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從調(diào)度安排,不得擅自離崗、脫崗或私自將車輛交他人駕駛。6.駕駛員在行車過程中發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告公司和交警部門。積極配合事故處理,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三)車輛使用規(guī)定1.車輛僅限于執(zhí)行公司運輸任務(wù),不得用于非公司業(yè)務(wù)的其他用途。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.嚴(yán)禁公車私用。駕駛員不得將車輛借給他人從事私人活動。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定的停車場或停車位,并做好車輛清潔工作。4.車輛在使用過程中發(fā)生的費用,如燃油費、過路費、停車費等,由駕駛員負(fù)責(zé)報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,并注明用車事由、時間、里程等信息。三、車輛維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動液液位、冷卻液液位等。2.每天出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,不得帶病出車。3.車輛行駛途中,駕駛員應(yīng)隨時注意車輛運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味、抖動等,應(yīng)立即停車檢查,排除故障后方可繼續(xù)行駛。(二)定期維護(hù)1.公司按照車輛行駛里程或使用時間,制定車輛定期維護(hù)計劃。定期維護(hù)包括一級維護(hù)、二級維護(hù)等。2.一級維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固等。二級維護(hù)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括對車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)整、維修等。3.車輛定期維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)計劃進(jìn)行,按時到指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢后,維修廠應(yīng)出具維修清單和質(zhì)量保證證明。4.公司應(yīng)建立車輛維護(hù)檔案,記錄車輛的維護(hù)情況,包括維護(hù)時間、維護(hù)項目、維修費用等信息。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告調(diào)度室,并填寫《車輛維修申請表》。調(diào)度室根據(jù)車輛狀況和維修需求,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)合理、透明,不得虛報、冒領(lǐng)。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠的維修過程,對維修質(zhì)量有異議時,應(yīng)及時與維修廠溝通協(xié)商。如協(xié)商不成,可向公司提出申訴。4.公司應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的維修廠給予獎勵,對不符合要求的維修廠進(jìn)行淘汰。四、車輛安全管理(一)安全教育1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.公司可通過安全會議、安全宣傳欄、安全短信等形式,加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和提醒,營造良好的安全氛圍。(二)安全檢查1.公司定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、安全設(shè)施等。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時反饋給駕駛員和相關(guān)部門。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即整改。整改情況應(yīng)跟蹤復(fù)查,確保隱患徹底消除。(三)應(yīng)急預(yù)案1.公司制定車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置技能。在發(fā)生交通事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,保護(hù)現(xiàn)場,救助傷員,并及時報告公司和相關(guān)部門。3.公司應(yīng)定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。五、車輛費用管理(一)燃油管理1.公司統(tǒng)一辦理燃油卡,駕駛員憑燃油卡到指定的加油站加油。加油時應(yīng)核對加油數(shù)量和金額,并在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格控制燃油消耗,節(jié)約用油。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常,應(yīng)及時查找原因,并采取措施加以解決。3.公司定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對油耗過高的車輛進(jìn)行重點監(jiān)控和檢查。(二)維修費用管理1.車輛維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。維修費用報銷時,應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修申請表等相關(guān)資料。2.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對維修費用的審核,確保維修費用合理、合規(guī)。對不符合規(guī)定的維修費用,不予報銷。3.公司定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握維修費用支出情況,合理控制維修成本。(三)其他費用管理1.車輛過路費、停車費等其他費用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,并注明用車事由、時間、地點等信息。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對其他費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出,杜絕不合理的費用發(fā)生。六、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維護(hù)記錄、車輛維修記錄、車輛事故記錄等。2.車輛基本信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機(jī)號、購置日期、購置價格等。(二)檔案管理1.公司設(shè)立車輛檔案管理部門,負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放,便于查詢和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.車輛檔案查閱時,應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查
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