公司車輛gps定位管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，特制定本公司車輛GPS定位管理制度。通過實時監(jiān)控車輛位置、行駛軌跡等信息，實現(xiàn)對車輛的動態(tài)監(jiān)管，保障公司車輛使用的規(guī)范、有序和安全。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備GPS定位系統(tǒng)的車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務需要臨時使用的車輛。（三）基本原則1.合法性原則：車輛GPS定位信息的采集、使用和管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)，保護員工隱私和公司商業(yè)機密。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全是首要目標，通過GPS定位系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛行駛過程中的異常情況，預防事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：明確各部門和人員在車輛GPS定位管理中的職責，規(guī)范操作流程，確保管理工作的標準化和規(guī)范化。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司車輛GPS定位系統(tǒng)的日常管理和維護，包括設備的安裝、調(diào)試、更新、維修等工作，確保系統(tǒng)正常運行。2.監(jiān)控公司車輛的實時位置、行駛軌跡等信息，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，如超速、偏離路線、長時間停車等，并做好記錄。3.根據(jù)工作需要，定期生成車輛行駛情況報告，為公司車輛管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.配合其他部門查詢車輛相關(guān)信息，協(xié)助處理與車輛GPS定位有關(guān)的問題。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的合理使用，嚴格遵守公司車輛管理制度和GPS定位管理規(guī)定。2.督促本部門駕駛員按規(guī)定開啟和使用GPS定位系統(tǒng)，不得擅自拆除、損壞或干擾設備正常運行。3.根據(jù)工作安排，提前規(guī)劃車輛行駛路線，避免不必要的繞路和超速行駛。4.及時向行政部門反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題，配合行政部門進行車輛調(diào)度和管理。（三）駕駛員1.熟悉并掌握GPS定位系統(tǒng)的操作方法，在每次出車前確保設備正常開啟，并妥善保管設備，不得私自轉(zhuǎn)借他人。2.按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自變更行駛路線或長時間偏離路線，如需臨時改變路線，應提前向車輛使用部門報告。3.遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、闖紅燈等違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或異常情況時，應立即停車檢查，并及時向行政部門報告。4.配合行政部門的監(jiān)督檢查，如實提供車輛行駛信息和相關(guān)情況。（四）財務部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗等信息，結(jié)合公司車輛費用預算，審核車輛使用費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。（五）信息安全部門負責公司車輛GPS定位系統(tǒng)的信息安全管理，制定相應的安全策略和措施，防止信息泄露和被惡意攻擊。定期對系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。三、GPS定位系統(tǒng)管理（一）設備安裝與調(diào)試1.新購置或租賃的車輛，行政部門應在車輛交付使用前完成GPS定位設備的安裝工作。安裝位置應選擇在不影響車輛正常行駛和使用，且便于信號接收的地方，一般安裝在車輛中控臺或其他隱蔽位置。2.設備安裝完成后，行政部門應進行調(diào)試，確保設備能夠正常工作，準確采集車輛位置、速度、行駛方向等信息，并實時傳輸至公司監(jiān)控平臺。調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時聯(lián)系設備供應商進行維修或更換。（二）設備維護與更新1.行政部門應定期對GPS定位設備進行檢查和維護，包括設備外觀清潔、線路連接檢查、電池電量檢測等，確保設備始終保持良好的運行狀態(tài)。2.根據(jù)公司車輛管理需要和技術(shù)發(fā)展情況，適時對GPS定位系統(tǒng)進行軟件升級和設備更新，以提高系統(tǒng)的功能和性能，更好地滿足車輛管理要求。3.如發(fā)現(xiàn)GPS定位設備出現(xiàn)故障或損壞，行政部門應及時安排維修或更換，并記錄設備維修或更換情況。對于因人為原因?qū)е略O備損壞的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲1.公司車輛GPS定位系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份功能，定期對車輛行駛數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如硬盤、光盤或云存儲等。2.數(shù)據(jù)備份的周期應根據(jù)實際情況確定，一般每周或每月進行一次全量備份，每天進行增量備份。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，保存期限不少于[X]年，以便在需要時進行查詢和追溯。3.監(jiān)控平臺的數(shù)據(jù)存儲應滿足公司車輛管理的數(shù)據(jù)量需求，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。同時，應建立數(shù)據(jù)存儲管理制度，對數(shù)據(jù)的存儲、訪問、刪除等操作進行規(guī)范管理，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。四、車輛監(jiān)控與管理（一）實時監(jiān)控1.行政部門監(jiān)控人員應通過公司車輛GPS定位監(jiān)控平臺，實時監(jiān)控公司車輛的位置、行駛狀態(tài)等信息，確保車輛始終處于可控狀態(tài)。2.監(jiān)控人員應每隔[X]小時對重點車輛進行一次實時跟蹤，查看車輛行駛軌跡是否正常，有無異常停車、超速等情況。對于長途行駛或執(zhí)行重要任務的車輛，應增加監(jiān)控頻率，確保車輛安全行駛。3.在監(jiān)控過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況，監(jiān)控人員應立即通過電話、短信或其他方式通知駕駛員停車檢查，并及時向行政部門負責人報告。異常情況包括但不限于超速、偏離預設路線、長時間停車、設備故障報警等。（二）歷史軌跡查詢1.公司各部門因工作需要，可向行政部門提出車輛歷史軌跡查詢申請。行政部門應根據(jù)申請內(nèi)容，在規(guī)定時間內(nèi)提供相應車輛的歷史行駛軌跡數(shù)據(jù)。2.查詢歷史軌跡數(shù)據(jù)時，應明確查詢的時間段、車輛信息等詳細內(nèi)容，以便行政部門能夠準確快速地提供數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果應以表格、圖形等直觀形式呈現(xiàn)，以便查詢?nèi)藛T進行分析和使用。3.歷史軌跡數(shù)據(jù)可用于車輛使用情況分析、事故調(diào)查、績效考核等方面。各部門應合理使用查詢到的歷史軌跡數(shù)據(jù)，不得用于其他非法或不當目的。（三）異常情況處理1.當發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)超速、偏離路線等異常情況時，監(jiān)控人員應立即通知駕駛員糾正違規(guī)行為，并記錄相關(guān)情況。駕駛員在接到通知后，應及時回復處理情況。2.若車輛出現(xiàn)長時間停車、設備故障報警等異常情況且無法與駕駛員取得聯(lián)系時，監(jiān)控人員應及時通知車輛使用部門負責人，并根據(jù)車輛使用部門提供的緊急聯(lián)系人信息，設法聯(lián)系相關(guān)人員了解情況。3.對于因車輛故障、交通事故等原因?qū)е碌漠惓Ｇ闆r，行政部門應及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源進行處理，確保車輛安全和人員安全。同時，應做好相關(guān)記錄，對事故原因、處理過程等進行詳細分析和總結(jié)，以便采取相應的改進措施。（四）車輛調(diào)度與安排1.根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，行政部門應通過GPS定位系統(tǒng)對車輛進行合理調(diào)度和安排。優(yōu)先調(diào)度距離目的地較近、狀態(tài)良好的車輛，提高車輛使用效率。2.在調(diào)度車輛時，行政部門應綜合考慮車輛行駛路線、駕駛員工作狀態(tài)等因素，確保車輛能夠按時、安全地到達目的地。同時，應提前通知駕駛員出車任務和相關(guān)注意事項。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據(jù)申請的先后順序、任務緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排，并及時反饋調(diào)度結(jié)果。五、信息安全與隱私保護（一）信息安全管理1.公司應建立健全車輛GPS定位系統(tǒng)信息安全管理制度，加強對系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意攻擊。2.對涉及車輛GPS定位系統(tǒng)的操作人員、管理人員等進行信息安全培訓，提高其安全意識和操作技能，確保其嚴格遵守信息安全規(guī)定。3.定期對GPS定位系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。加強對系統(tǒng)訪問權(quán)限的管理，嚴格控制用戶對系統(tǒng)的操作權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）隱私保護1.公司車輛GPS定位信息屬于員工個人隱私范疇，公司應嚴格遵守國家法律法規(guī)，保護員工的隱私權(quán)益。未經(jīng)員工本人同意，不得將車輛GPS定位信息泄露給任何第三方。2.在使用車輛GPS定位信息時，應明確使用目的和范圍，僅用于公司車輛管理和安全保障等必要用途。對于采集到的員工車輛GPS定位信息，應進行加密存儲和傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取。3.如因工作需要，確需向外部合作伙伴或相關(guān)部門提供車輛GPS定位信息的，應提前與員工溝通并取得其書面同意。同時，應對提供的信息進行嚴格篩選和處理，確保不泄露員工個人隱私。六、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.駕駛員考核內(nèi)容包括但不限于遵守交通法規(guī)情況、車輛安全行駛情況、GPS定位系統(tǒng)使用情況等。具體考核指標如下：遵守交通法規(guī)：無超速、闖紅燈、酒駕等違規(guī)行為，遵守交通信號和標志。車輛安全行駛：確保車輛按時保養(yǎng)和維護，無安全事故發(fā)生，及時處理車輛故障和異常情況。GPS定位系統(tǒng)使用：按規(guī)定開啟和使用GPS定位系統(tǒng)，無擅自拆除、損壞或干擾設備正常運行的行為，及時反饋車輛行駛信息和異常情況。2.車輛使用部門考核內(nèi)容包括部門車輛使用的合理性、對駕駛員的管理情況以及配合行政部門進行車輛管理工作的情況等。（二）考核方式1.行政部門負責對駕駛員和車輛使用部門進行日?？己?，通過GPS定位系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)、駕駛員工作記錄、車輛使用記錄等進行綜合評估。2.定期考核每季度進行一次，行政部門根據(jù)日?？己饲闆r，對駕駛員和車輛使用部門進行全面考核評分?？己嗽u分結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲措施1.獎勵對于在車輛GPS定位管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。駕駛員在連續(xù)[X]個月內(nèi)無任何違規(guī)行為且車輛安全行駛里程達到一定標準的，可給予一定的物質(zhì)獎勵。車輛使用部門通過合理調(diào)度和管理車輛，有效提高車輛使用效率，為公司節(jié)省費用的，公司將視情況給予獎勵。2.懲罰對于違反公司車輛GPS定位管理制度的駕駛員和車輛使用部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣減績效獎金、取消車輛使用資格等。駕駛員如有超速、闖紅燈等嚴重違規(guī)行為，導致交通事故或給公司造成經(jīng)濟損失的，除承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償外，公司將予以辭退。車輛使用部門如因管理不善，導致本部門車輛多次出現(xiàn)違規(guī)行為或安全事故的，公司將對部門負責人進行問責，并視情況調(diào)整部門車輛使用權(quán)限。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織駕駛員和相關(guān)管理人員進行車輛GPS定位系統(tǒng)操作培訓，使他們熟悉系統(tǒng)的功能和使用方法，掌握基本的監(jiān)控技巧和異常情況處理流程。2.培訓內(nèi)容包括GPS定位系統(tǒng)的工作原理、設備操作方法、數(shù)據(jù)查詢與分析、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。3.新入職駕駛員在上崗前必須接受車輛GPS定位系統(tǒng)操作培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗。對于培訓不合格的駕駛員，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。（二）宣傳1.公司應通過內(nèi)部通告、宣傳欄、公司網(wǎng)站等多種渠道，向全體員工宣傳車輛GPS定位管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工對車輛管理工作的認識和支持。2.宣傳內(nèi)容應包括制度的目的、適用范圍、職責分工、操作流程、考核獎懲等方面，使員工了解如何正確使用車輛GPS定位系統(tǒng)，以及違反制度的后果。3.鼓勵員工積極參與公司車輛管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為或安全隱患，及時向行政部門報告。對于提供有效信息并協(xié)助解決問題的員工，公司將給予適當獎勵。