分公司營業(yè)執(zhí)照管理制度一、總則（一）目的為加強分公司營業(yè)執(zhí)照的管理，規(guī)范營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、使用、保管、變更、注銷等行為，保障分公司合法合規(guī)經(jīng)營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各分公司營業(yè)執(zhí)照的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理營業(yè)執(zhí)照各項事宜。2.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)營業(yè)執(zhí)照的管理工作，確保責(zé)任落實。3.安全保密原則：妥善保管營業(yè)執(zhí)照，防止遺失、被盜用等情況發(fā)生，保護公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益。二、營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)（一）申請主體分公司設(shè)立時，由總公司指定專人負責(zé)向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請辦理營業(yè)執(zhí)照。（二）申請材料準備1.總公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》（加蓋總公司公章）。2.總公司章程（加蓋總公司公章）。3.總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋總公司公章）。4.分公司負責(zé)人任職文件和身份證明復(fù)印件。5.分公司住所使用證明（房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同等）。6.工商行政管理部門要求提供的其他材料。（三）申請流程1.負責(zé)申請的人員對申請材料進行認真核對，確保材料齊全、真實、有效。2.將準備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T指定的窗口。3.按照工商行政管理部門的要求，配合完成材料審核、現(xiàn)場勘查等環(huán)節(jié)。4.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，及時將營業(yè)執(zhí)照原件交專人妥善保管。三、營業(yè)執(zhí)照的使用（一）使用范圍1.用于分公司開展日常經(jīng)營活動，如簽訂合同、辦理稅務(wù)登記、銀行開戶等。2.法律法規(guī)規(guī)定需要出示營業(yè)執(zhí)照的其他場合。（二）使用審批1.分公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用營業(yè)執(zhí)照的，應(yīng)填寫《營業(yè)執(zhí)照使用申請表》，注明使用用途、使用期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報分公司負責(zé)人審批。3.分公司負責(zé)人審批通過后，方可將營業(yè)執(zhí)照原件交予申請人使用。（三）使用要求1.申請人應(yīng)妥善保管營業(yè)執(zhí)照原件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造營業(yè)執(zhí)照。2.使用完畢后，應(yīng)及時將營業(yè)執(zhí)照原件歸還至專人保管處，并在《營業(yè)執(zhí)照使用登記表》上簽字確認。3.如因業(yè)務(wù)需要攜帶營業(yè)執(zhí)照原件外出的，應(yīng)提前向分公司負責(zé)人報告，并采取必要的安全防范措施，確保營業(yè)執(zhí)照安全。四、營業(yè)執(zhí)照的保管（一）保管人員分公司應(yīng)指定專人負責(zé)營業(yè)執(zhí)照的保管工作，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、保密意識高的素質(zhì)。（二）保管方式1.營業(yè)執(zhí)照應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的文件柜中，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.保險柜或文件柜應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對營業(yè)執(zhí)照進行檢查，確保營業(yè)執(zhí)照完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照有遺失、被盜用等情況，應(yīng)立即向分公司負責(zé)人報告，并及時采取措施進行掛失、補辦等。3.未經(jīng)分公司負責(zé)人批準，任何人不得擅自查閱、復(fù)印營業(yè)執(zhí)照。五、營業(yè)執(zhí)照的變更（一）變更情形1.分公司名稱、經(jīng)營范圍、住所、負責(zé)人等登記事項發(fā)生變更的。2.其他法律法規(guī)規(guī)定需要變更營業(yè)執(zhí)照的情形。（二）變更申請1.分公司應(yīng)在登記事項發(fā)生變更之日起30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請辦理營業(yè)執(zhí)照變更登記。2.申請變更時，應(yīng)提交以下材料：《分公司變更登記申請書》（加蓋分公司公章）。變更事項相關(guān)證明文件，如股東會決議、章程修正案、新的住所使用證明等。營業(yè)執(zhí)照正、副本原件。工商行政管理部門要求提供的其他材料。（三）變更流程1.負責(zé)變更申請的人員對申請材料進行認真核對，確保材料齊全、真實、有效。2.將準備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T指定的窗口。3.按照工商行政管理部門的要求，配合完成材料審核、現(xiàn)場勘查等環(huán)節(jié)。4.領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照后，及時將營業(yè)執(zhí)照原件交專人妥善保管，并對相關(guān)登記檔案進行更新。六、營業(yè)執(zhí)照的注銷（一）注銷情形1.分公司因各種原因終止經(jīng)營活動的。2.其他法律法規(guī)規(guī)定需要注銷營業(yè)執(zhí)照的情形。（二）注銷申請1.分公司應(yīng)在終止經(jīng)營活動之日起30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請辦理營業(yè)執(zhí)照注銷登記。2.申請注銷時，應(yīng)提交以下材料：《分公司注銷登記申請書》（加蓋分公司公章）。分公司清算報告（由總公司組織清算并出具）。營業(yè)執(zhí)照正、副本原件。稅務(wù)注銷證明。工商行政管理部門要求提供的其他材料。（三）注銷流程1.負責(zé)注銷申請的人員對申請材料進行認真核對，確保材料齊全、真實、有效。2.將準備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T指定的窗口。3.按照工商行政管理部門的要求，配合完成材料審核、清算備案等環(huán)節(jié)。4.經(jīng)工商行政管理部門核準注銷后，及時將注銷情況告知總公司，并對相關(guān)登記檔案進行妥善保管。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.分公司負責(zé)人應(yīng)定期對營業(yè)執(zhí)照的管理情況進行檢查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.總公司人事部門將不定期對分公司營業(yè)執(zhí)照的管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督積極配合工商行政管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供營業(yè)執(zhí)照管理的有關(guān)情況和資料。八、責(zé)任追究（一）對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致營業(yè)執(zhí)照遺失、被盜用、轉(zhuǎn)借、涂改、偽造等情況發(fā)生的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰。（二）因營