公司行政部用車管理制度一、總則1.目的為加強公司行政部車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政部所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等管理工作。駕駛員負責車輛的日常駕駛、清潔、維護等工作。各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部申請用車。二、車輛調度1.用車申請各部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況和申請時間，合理安排車輛，并在《用車申請表》上注明派車情況。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務用車。按照先急后緩、先近后遠的原則安排車輛。同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并安排，提高車輛使用效率。3.車輛調度通知行政部調度員根據(jù)派車情況，提前通知駕駛員做好出車準備，并將《用車申請表》交給駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并提前到達指定地點等候。三、車輛使用1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。行車途中，駕駛員應保持良好的駕駛習慣，集中精力，不得超速、超載、疲勞駕駛等。到達目的地后，駕駛員應協(xié)助乘車人員裝卸物品，并檢查車輛是否有損壞。駕駛員應定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應愛護車輛設施，不得隨意損壞車內設備。乘車人員應配合駕駛員的工作，按照駕駛員的指示上下車。3.車輛使用規(guī)定車輛僅限公司內部使用，未經(jīng)行政部批準，不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。車輛不得用于非公司業(yè)務活動，如旅游、辦私事等。駕駛員不得私自將車輛交給他人駕駛，如有特殊情況需要代班駕駛，應提前向行政部報告。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，應及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目、預計費用等信息，提交行政部。行政部根據(jù)車輛維修情況，安排維修廠家進行維修。2.維修審批行政部接到駕駛員的維修申請后，應進行審核，對于維修費用較高的項目，應報公司領導審批。經(jīng)審批同意后，行政部與維修廠家簽訂維修合同，并安排車輛維修。3.維修監(jiān)督維修過程中，行政部應安排專人對維修質量進行監(jiān)督，確保維修質量符合要求。維修完成后，駕駛員應檢查車輛維修情況，確認維修質量合格后，在《車輛維修申請表》上簽字確認。4.保養(yǎng)計劃行政部應根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括車輛的機油、機濾、空濾更換，輪胎換位，剎車系統(tǒng)檢查等。5.保養(yǎng)記錄駕駛員應按照保養(yǎng)計劃，及時將車輛送到指定的保養(yǎng)廠家進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息，并存檔備查。五、車輛保險與年檢1.保險管理行政部負責辦理車輛的保險手續(xù)，按照公司規(guī)定選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險到期前，行政部應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛事故后，駕駛員應及時通知行政部和保險公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。2.年檢管理行政部負責辦理車輛的年檢手續(xù)，按照規(guī)定時間將車輛送到指定的檢測站進行檢測。車輛年檢合格后，行政部應及時領取年檢標志，并將車輛年檢情況記錄在案。如車輛年檢不合格，行政部應及時安排維修，確保車輛符合年檢要求。六、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。駕駛員應按照規(guī)定的加油卡進行加油，并保存好加油發(fā)票。每月末，駕駛員應將加油發(fā)票交行政部審核，行政部根據(jù)審核后的加油發(fā)票，按照燃油費定額進行報銷。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應保存好相關發(fā)票，并在報銷時注明事由。行政部根據(jù)發(fā)票金額和用車情況，審核后進行報銷。3.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的《車輛維修申請表》進行報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單等相關資料。行政部對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。4.保險費、年檢費管理車輛保險費、年檢費等費用由行政部統(tǒng)一支付，并按照公司財務制度進行報銷。七、車輛安全管理1.安全培訓行政部應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。2.安全檢查行政部應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件，以及車輛的滅火器、急救箱等安全設備。駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.事故處理發(fā)生車輛事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時通知行政部和保險公司。行政部應協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險公司的要求提供相關資料，辦理理賠手續(xù)。對于因駕駛員責任造成的車輛事故，公司將按照相關規(guī)定進行處理。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司用車管理制度等行為，行政部將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處理。因駕駛員違規(guī)行為導致車輛損壞、交通事故等，駕駛員應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有未經(jīng)批準擅自使用車輛、改變用車用途等行為，行政