公司茶水間物品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司茶水間物品的管理，規(guī)范物品的使用、維護(hù)和補充流程，確保茶水間物品的正常供應(yīng)，為員工提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有茶水間物品的管理，包括但不限于茶葉、咖啡、紙杯、飲用水、餐具、清潔用品等。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)員工的實際需求，合理配置茶水間物品，避免浪費。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用茶水間物品，降低公司運營成本。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在茶水間物品管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實處。二、茶水間物品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）茶葉與咖啡1.根據(jù)公司員工數(shù)量及日常使用情況，每月按人均[X]克的標(biāo)準(zhǔn)配置茶葉，咖啡按人均[X]包的標(biāo)準(zhǔn)配置。2.茶葉種類應(yīng)涵蓋綠茶、紅茶、花茶等常見品種，以滿足不同員工的口味需求；咖啡應(yīng)配置速溶咖啡和現(xiàn)磨咖啡兩種類型，現(xiàn)磨咖啡每周提供[X]次。（二）紙杯1.根據(jù)公司日常辦公人數(shù)，按每人每天[X]個紙杯的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。2.紙杯應(yīng)選用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保員工使用安全。（三）飲用水1.在茶水間配備足夠數(shù)量的飲水機(jī)，并根據(jù)員工人數(shù)及使用頻率，每周至少補充[X]桶飲用水。2.定期對飲水機(jī)進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保飲用水的衛(wèi)生質(zhì)量。（四）餐具1.為員工提供必要的餐具，如勺子、筷子、餐盤等，數(shù)量根據(jù)實際需求合理配置。2.餐具應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，確保衛(wèi)生。（五）清潔用品1.在茶水間配備適量的清潔用品，如洗潔精、抹布、垃圾袋等，以保證茶水間的清潔衛(wèi)生。2.清潔用品的配置應(yīng)根據(jù)使用頻率進(jìn)行合理調(diào)整，確保充足供應(yīng)。三、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司茶水間物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司員工數(shù)量和實際需求，定期采購茶水間所需物品，確保物品的及時供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保所采購物品的質(zhì)量和價格合理。4.對茶水間物品的庫存進(jìn)行定期盤點，及時掌握物品的數(shù)量和使用情況。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工對茶水間物品使用規(guī)范的宣傳和教育，引導(dǎo)員工節(jié)約使用物品。2.監(jiān)督本部門員工正確使用茶水間物品，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。（三）員工1.自覺遵守公司茶水間物品管理制度，愛護(hù)公共財物。2.按需使用茶水間物品，不得浪費，使用后應(yīng)將物品擺放整齊。3.發(fā)現(xiàn)茶水間物品損壞或缺失時，及時向行政部門報告。四、物品采購與驗收（一）采購流程1.行政部門每月末根據(jù)茶水間物品的庫存情況和下月預(yù)計使用量，制定采購計劃。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，確保所采購物品的質(zhì)量和價格合理。4.采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時與供應(yīng)商核對貨物數(shù)量、規(guī)格、價格等信息，并要求供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門在收到采購的茶水間物品后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購要求。2.對于驗收合格的物品，行政部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將物品妥善存放于茶水間指定位置。3.對于驗收不合格的物品，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。五、物品領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工如需領(lǐng)用茶水間物品，應(yīng)到行政部門填寫《茶水間物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《茶水間物品領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)庫存情況和員工申請，對符合領(lǐng)用條件的物品進(jìn)行發(fā)放，并在《茶水間物品領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)和員工實際需求，合理發(fā)放茶水間物品。2.對于限量供應(yīng)的物品，如現(xiàn)磨咖啡等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的次數(shù)和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。六、物品使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在茶水間內(nèi)使用茶水間物品，不得將物品帶出茶水間。2.使用茶葉、咖啡時，應(yīng)適量取用，避免浪費。3.使用紙杯時，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。4.使用餐具后，應(yīng)及時清洗并放回指定位置。5.不得在茶水間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如用餐、吸煙等。（二）維護(hù)要求1.員工應(yīng)愛護(hù)茶水間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如飲水機(jī)、微波爐等，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)定期對茶水間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。七、物品盤點與庫存管理（一）盤點周期行政部門應(yīng)每月對茶水間物品進(jìn)行一次盤點，確保賬實相符。（二）盤點方法1.盤點時，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，對茶水間內(nèi)的物品進(jìn)行逐一清點，并記錄實際數(shù)量。2.將實際盤點數(shù)量與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)查明原因并及時調(diào)整。（三）庫存管理1.行政部門應(yīng)建立茶水間物品庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及人員等信息。2.根據(jù)盤點結(jié)果和物品使用情況，及時調(diào)整庫存數(shù)量，確保物品的合理庫存。3.對于庫存數(shù)量不足的物品，行政部門應(yīng)及時安排采購，確保茶水間物品的正常供應(yīng)。八、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，浪費茶水間物品的員工，行政部門將給予批評教育，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。（二）對于故意損壞茶水間設(shè)施設(shè)備或物品的員工，除照價賠償外，行政部門將給予嚴(yán)肅批評，