公司節(jié)約礦泉水管理制度一、總則（一）目的為加強公司資源管理，倡導節(jié)約意識，規(guī)范礦泉水的使用與管理，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司的外來人員。（三）基本原則1.節(jié)約原則：鼓勵員工合理使用礦泉水，避免浪費，以達到節(jié)約資源的目的。2.規(guī)范原則：明確礦泉水的領用、存放、使用等流程，確保管理規(guī)范有序。3.責任原則：各部門負責人為本部門節(jié)約礦泉水的第一責任人，負責監(jiān)督和管理本部門員工的使用情況。二、礦泉水的采購與庫存管理（一）采購計劃1.行政部門應根據(jù)公司人員數(shù)量、日常消耗量以及季節(jié)變化等因素，每月制定礦泉水采購計劃。采購計劃應詳細列出礦泉水的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.在制定采購計劃時，行政部門應參考歷史數(shù)據(jù)，并與各部門負責人溝通，了解實際需求，確保采購數(shù)量合理，既能滿足日常使用，又能避免積壓浪費。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責實施采購。行政部門應選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商進行合作。2.在采購過程中，行政部門應嚴格按照公司采購制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購價格合理、交貨期準確。3.采購的礦泉水應及時驗收入庫，行政部門負責組織相關人員對礦泉水的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。（三）庫存管理1.設立專門的礦泉水存放區(qū)域，確保存放環(huán)境干燥、通風，避免礦泉水受到污染或損壞。2.行政部門應建立礦泉水庫存臺賬，詳細記錄礦泉水的入庫時間、品牌、規(guī)格、數(shù)量、領用情況等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬實相符。3.定期對庫存礦泉水進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點結束后，應形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。三、礦泉水的領用管理（一）領用流程1.員工因工作需要領用礦泉水時，應填寫《礦泉水領用申請表》，注明領用日期、礦泉水品牌、規(guī)格、數(shù)量、領用原因等信息。2.《礦泉水領用申請表》經部門負責人簽字批準后，員工方可到行政部門領取礦泉水。3.行政部門根據(jù)審批后的《礦泉水領用申請表》發(fā)放礦泉水，并在庫存臺賬上記錄領用情況。（二）領用標準1.普通辦公區(qū)域：根據(jù)辦公區(qū)域面積和員工數(shù)量，每月按一定標準發(fā)放礦泉水。具體標準如下：小型辦公室（35人）：每月發(fā)放[X]瓶礦泉水。中型辦公室（610人）：每月發(fā)放[X]瓶礦泉水。大型辦公室（10人以上）：每月發(fā)放[X]瓶礦泉水。2.會議室：根據(jù)會議室使用頻率和規(guī)模，每次會議前由行政部門準備適量的礦泉水。具體標準如下：小型會議室（可容納510人）：每次會議準備[X]瓶礦泉水。中型會議室（可容納1020人）：每次會議準備[X]瓶礦泉水。大型會議室（可容納20人以上）：每次會議準備[X]瓶礦泉水。3.特殊崗位或工作場景：如銷售部門經常外出拜訪客戶、生產車間員工勞動強度較大等，可根據(jù)實際工作需要適當增加礦泉水領用標準，但需部門負責人提出申請并說明原因，經公司領導批準后執(zhí)行。（三）限量領用1.為避免浪費，每位員工每次領用礦泉水的數(shù)量不得超過[X]瓶。如有特殊情況需要多領，需經部門負責人批準。2.行政部門應嚴格控制員工的領用數(shù)量，對于超標準領用的情況，應及時與相關部門溝通，了解原因并進行糾正。四、礦泉水的使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.員工應在辦公區(qū)域內合理使用礦泉水，避免隨意丟棄未喝完的礦泉水瓶。2.禁止使用礦泉水進行與工作無關的活動，如洗手、拖地等。3.各部門應教育員工養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣，倡導自帶水杯，減少一次性礦泉水瓶的使用。（二）會議室1.會議組織者應合理安排礦泉水的用量，避免準備過多造成浪費。2.參會人員應按需取用礦泉水，不得隨意浪費。會議結束后，應將剩余礦泉水妥善保管，不得丟棄。3.行政部門應定期清理會議室的礦泉水瓶，保持會議室環(huán)境整潔。（三）其他區(qū)域1.在公司公共區(qū)域，如走廊、茶水間等，應配備適量的礦泉水供員工飲用。員工應自覺遵守節(jié)約規(guī)定，按需取用。2.對于外來訪客，行政部門應根據(jù)訪客人數(shù)和來訪時間，合理提供礦泉水。訪客離開后，應及時清理剩余礦泉水瓶。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司礦泉水的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期巡查各部門的礦泉水領用和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立意見箱，鼓勵員工對浪費礦泉水的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將節(jié)約礦泉水納入員工績效考核體系，對節(jié)約意識強、使用規(guī)范的員工給予適當?shù)募臃知剟?；對存在浪費行為的員工進行扣分處罰。2.每月對各部門的礦泉水使用情況進行統(tǒng)計分析，對于超出領用標準較多的部門，部門負責人應向公司領導說明原因。如因管理不善導致浪費嚴重的，將對部門負責人進行問責。3.年度內累計浪費礦泉水達到一定數(shù)量或次數(shù)的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。六、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織員工進行節(jié)約礦泉水相關知識的培訓，提高員工的節(jié)約意識和責任感。培訓內容包括節(jié)約礦泉水的重要性、領用流程、使用規(guī)范、考核辦法等。2.新員工入職培訓時，應將節(jié)約礦泉水制度作為重要內容進行講解，確保新員工了解并遵守相關規(guī)定。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳節(jié)約礦泉水的意義和相關制度，營造節(jié)約資源的良好氛圍。2.在公司內部網(wǎng)站、微信群等平臺發(fā)布節(jié)約礦泉水的倡議和相關信息，