公司禮品存儲室管理制度一、總則（一）目的為加強公司禮品存儲室的管理，規(guī)范禮品的存儲、領(lǐng)取和使用流程，確保禮品的安全與合理利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司禮品存儲室內(nèi)所有禮品的管理，包括但不限于商務(wù)禮品、員工福利禮品、節(jié)日禮品等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保禮品存儲室的安全，防止禮品丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范管理原則：建立健全禮品管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任分工。3.合理使用原則：根據(jù)公司實際需求，合理安排禮品的使用，提高禮品的使用效益。4.定期盤點原則：定期對禮品進行盤點，確保賬物相符。二、禮品存儲室管理職責(zé)（一）人事總監(jiān)職責(zé)1.全面負責(zé)禮品存儲室的管理工作，制定和完善禮品存儲室管理制度。2.審核禮品的采購計劃和使用申請，確保禮品的采購和使用符合公司規(guī)定。3.定期對禮品存儲室進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）行政部門職責(zé)1.負責(zé)禮品的采購、驗收、入庫、存儲和發(fā)放等具體工作。2.建立禮品管理臺賬，詳細記錄禮品的出入庫情況。3.定期對禮品存儲室進行盤點，編制盤點報告。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交禮品使用申請。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)取和使用禮品，并做好禮品的使用記錄。3.妥善保管領(lǐng)取的禮品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。三、禮品采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前[X]個工作日向行政部門提交禮品采購申請，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.行政部門匯總各部門的采購申請后，結(jié)合公司實際情況，制定禮品采購計劃，并報人事總監(jiān)審核。3.人事總監(jiān)根據(jù)公司預(yù)算和禮品使用情況，對采購計劃進行審批，審批通過后由行政部門負責(zé)實施采購。（二）采購渠道1.行政部門應(yīng)選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行采購。2.采購渠道包括但不限于商場、超市、禮品供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)平臺等。3.在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的合法性和規(guī)范性。（三）驗收標準1.禮品到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.對于驗收合格的禮品，行政部門應(yīng)填寫《禮品驗收單》，并由驗收人員簽字確認；對于驗收不合格的禮品，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、禮品入庫管理（一）入庫流程1.行政部門將驗收合格的禮品按照類別、規(guī)格、數(shù)量等進行分類整理。2.填寫《禮品入庫單》，詳細記錄禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。3.將禮品搬運至禮品存儲室，并按照規(guī)定的存儲位置進行擺放。4.在《禮品入庫單》上簽字確認后，將入庫單一聯(lián)留存行政部門，一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證。（二）存儲要求1.禮品存儲室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜。2.禮品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.貴重禮品應(yīng)單獨存放，并采取必要的防盜措施。4.定期對禮品進行檢查，發(fā)現(xiàn)禮品有損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時處理。五、禮品領(lǐng)取管理（一）領(lǐng)取流程1.使用部門如需領(lǐng)取禮品，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《禮品領(lǐng)取申請表》，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)取時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將《禮品領(lǐng)取申請表》提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)禮品庫存情況和使用部門的申請，對申請表進行審核。審核通過后，在《禮品領(lǐng)取申請表》上簽字，并通知使用部門領(lǐng)取禮品。4.使用部門憑《禮品領(lǐng)取申請表》到禮品存儲室領(lǐng)取禮品，領(lǐng)取時應(yīng)在《禮品領(lǐng)取登記表》上簽字確認。（二）領(lǐng)取限制1.嚴格控制禮品的領(lǐng)取數(shù)量，使用部門應(yīng)根據(jù)實際需求領(lǐng)取禮品，不得超領(lǐng)。2.對于貴重禮品或限量發(fā)放的禮品，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行領(lǐng)取。3.禮品領(lǐng)取后，使用部門應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。六、禮品使用管理（一）使用原則1.禮品應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.在使用禮品過程中，應(yīng)注重禮品的使用效果，提高禮品的價值。3.對于商務(wù)禮品，應(yīng)根據(jù)客戶的重要程度和業(yè)務(wù)需求，合理選擇禮品檔次。（二）使用記錄1.使用部門在使用禮品后，應(yīng)及時填寫《禮品使用記錄單》，詳細記錄禮品的使用時間、地點、對象、用途等信息。2.《禮品使用記錄單》應(yīng)定期提交至行政部門，行政部門將其與《禮品領(lǐng)取申請表》進行核對，確保禮品的領(lǐng)取和使用情況一致。（三）禮品反饋1.使用部門在使用禮品后，應(yīng)及時收集客戶或員工的反饋意見，了解禮品的使用效果和滿意度。2.對于客戶或員工提出的意見和建議，使用部門應(yīng)及時反饋給行政部門，行政部門根據(jù)反饋情況對禮品采購和管理工作進行改進。七、禮品盤點管理（一）盤點周期1.禮品存儲室應(yīng)定期進行盤點，盤點周期為[X]個月。2.每年年底進行一次全面盤點，確保賬物相符。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對禮品存儲室內(nèi)的禮品進行逐一清點。2.在盤點過程中，應(yīng)認真核對禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，確保賬物一致。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《禮品盤點報告》，報人事總監(jiān)審批。（三）盤點結(jié)果處理1.對于盤盈的禮品，應(yīng)查明原因，如屬于入庫時數(shù)量有誤或其他原因?qū)е碌谋P盈，應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目。2.對于盤虧的禮品，應(yīng)查明原因，如屬于丟失、損壞、被盜等原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對禮品存儲室的管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施，不斷完善禮品管理制度。八、禮品報廢管理（一）報廢條件1.禮品因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法正常使用的。2.禮品已達到使用期限，且不再具有使用價值的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，禮品不再需要的。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)禮品需要報廢時，應(yīng)填寫《禮品報廢申請表》，注明禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將《禮品報廢申請表》提交至行政部門。3.行政部門對禮品進行核實后，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認禮品是否符合報廢條件。4.對于符合報廢條件的禮品，行政部門填寫《禮品報廢審批表》，報人事總監(jiān)審批。5.人事總監(jiān)審批通過后，行政部門負責(zé)對報廢禮品進行處理，如變賣、銷毀等，并做好相關(guān)記錄。九、禮品存儲室安全管理（一）安全設(shè)施1.禮品存儲室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）人員管理1.禮品存儲室應(yīng)安排專人負責(zé)管理，管理人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認真負責(zé)等素質(zhì)。2.非禮品存儲室管理人員未經(jīng)允許不得擅自進入存儲室。3.管理人員應(yīng)嚴格遵守禮品存儲室的管理制度，不得擅自離崗、串崗。（三）安全檢查1.定期對禮品存儲室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運行情況、禮品的存儲情況、門窗的關(guān)閉情況等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時采取措施進