公司皮卡車用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司皮卡車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有皮卡車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全高效、節(jié)約成本”的原則，確保皮卡車的使用符合公司業(yè)務(wù)需求，同時(shí)保障車輛及人員安全。二、車輛管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)皮卡車的統(tǒng)一調(diào)配和日常調(diào)度安排，根據(jù)各部門用車需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息，確保車輛信息完整準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估車輛使用效率和成本，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。2.使用部門各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門皮卡車的使用申請(qǐng)和歸還工作，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程辦理用車手續(xù)。用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。配合綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按時(shí)參加車輛年檢和保險(xiǎn)續(xù)保等事項(xiàng)。3.駕駛員職責(zé)駕駛員是車輛安全行駛的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、清潔和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，保證車輛性能良好。根據(jù)綜合管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，并如實(shí)填寫行車記錄。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用皮卡車時(shí)，應(yīng)提前填寫《皮卡車用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。緊急情況下無法提前申請(qǐng)的，用車部門應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說明原因。2.派車審批綜合管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行派車審批。對(duì)于一般性用車需求，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批并安排車輛；對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員出車。經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng)，綜合管理部門應(yīng)將派車信息反饋給用車部門，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.車輛調(diào)度綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛分布情況和用車需求，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮距離用車地點(diǎn)較近、車輛狀態(tài)良好的車輛，并盡量避免車輛空駛。對(duì)于跨部門的用車需求，綜合管理部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保車輛資源得到合理利用。4.用車交接駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前與用車人員聯(lián)系，確定具體的交接時(shí)間和地點(diǎn)。用車人員在用車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通并記錄。駕駛員與用車人員應(yīng)在《皮卡車出車登記表》上進(jìn)行交接簽字，明確車輛交接時(shí)的狀態(tài)和相關(guān)事項(xiàng)。用車結(jié)束后，用車人員應(yīng)將車輛清洗干凈，并將車輛停放在指定的停車位，同時(shí)將車輛鑰匙、行駛證等交還給駕駛員。5.車輛歸還駕駛員在車輛歸還后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、行駛里程、油耗等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與用車人員核實(shí)并記錄。駕駛員應(yīng)將車輛的檢查情況和用車過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給綜合管理部門，并填寫《皮卡車行車記錄》。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛歸還情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于違反規(guī)定的用車行為進(jìn)行及時(shí)處理。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。綜合管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。需要進(jìn)行維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《皮卡車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)審批綜合管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)申請(qǐng)的內(nèi)容，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，綜合管理部門應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。在車輛維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)操作或維修質(zhì)量問題，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商，要求其整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)與維修廠共同對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。5.維修保養(yǎng)記錄綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠等信息，確保車輛維修保養(yǎng)記錄完整準(zhǔn)確。車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)作為車輛管理的重要依據(jù)，為車輛的后續(xù)使用、評(píng)估和處置提供參考。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。交通安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置技能等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，并將所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際駕駛工作中。2.安全檢查制度駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。在每次出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)車輛無故障隱患后方可出車。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、維修保養(yǎng)情況、駕駛員的操作規(guī)范等，確保車輛始終處于安全狀態(tài)。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向綜合管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在確保安全的前提下，駕駛員應(yīng)積極采取措施進(jìn)行救援和處理，盡量減少事故損失。綜合管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，及時(shí)了解事故原因和責(zé)任認(rèn)定情況，并根據(jù)公司規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)于發(fā)生重大安全事故的車輛，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和處置，必要時(shí)可申請(qǐng)報(bào)廢更新。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用管理皮卡車的燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票到綜合管理部門報(bào)銷。綜合管理部門應(yīng)建立燃油費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息，定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估燃油消耗情況。駕駛員應(yīng)合理使用車輛，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為，降低燃油消耗。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批的維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行，超出計(jì)劃的費(fèi)用需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證，并經(jīng)綜合管理部門審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估維修保養(yǎng)成本，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。3.保險(xiǎn)費(fèi)用管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納，綜合管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)單等相關(guān)憑證，并經(jīng)綜合管理部門審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.其他費(fèi)用管理車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員憑正規(guī)發(fā)票到綜合管理部門報(bào)銷。綜合管理部門應(yīng)建立其他費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛每次發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等信息，定期對(duì)其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估費(fèi)用支出情況。七、車輛報(bào)廢與更新管理1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢年限；行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修后仍無法達(dá)到安全行駛要求；因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.報(bào)廢申請(qǐng)車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《皮卡車報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛的基本情況、報(bào)廢原因等信息，并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料?！镀たㄜ噲?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和報(bào)廢申請(qǐng)，進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采取拍賣、拆解等方式，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.車輛更新因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或車輛報(bào)廢等原因，公司需更新皮卡車時(shí)，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定車輛更新計(jì)劃。車輛更新計(jì)