公司電梯門禁卡管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司電梯及門禁系統(tǒng)的管理，保障公司辦公區(qū)域的安全與正常秩序，規(guī)范員工對(duì)電梯和門禁卡的使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的外部合作單位人員以及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的其他人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、嚴(yán)格管理的原則，確保電梯和門禁系統(tǒng)的安全運(yùn)行，維護(hù)公司良好的工作環(huán)境。二、電梯管理1.乘坐規(guī)范員工應(yīng)文明乘坐電梯，遵守先下后上的原則，不得擁擠。保持電梯內(nèi)整潔，禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品乘坐電梯。乘坐電梯時(shí)，應(yīng)避免長(zhǎng)時(shí)間停留或阻礙電梯正常運(yùn)行，到達(dá)目的樓層后應(yīng)及時(shí)離開。2.故障處理如遇電梯故障被困，乘客應(yīng)保持冷靜，通過電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕與物業(yè)或相關(guān)維修人員取得聯(lián)系，等待救援。公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保電梯安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并在電梯口設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.特殊情況處理遇火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，電梯將自動(dòng)迫降至首層，嚴(yán)禁使用電梯逃生。員工應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案，通過安全通道疏散。因工作需要搬運(yùn)大件物品或設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前與物業(yè)溝通，安排專人操作電梯，確保搬運(yùn)過程安全順利。三、門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)將門禁卡發(fā)放給員工，并告知員工門禁卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要更換門禁卡權(quán)限的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡權(quán)限變更申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門辦理權(quán)限變更手續(xù)。外部合作單位人員因工作需要進(jìn)入公司的，由接待部門提前向行政部門提交《外來人員門禁卡申請(qǐng)單》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由等信息，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門為其辦理臨時(shí)門禁卡，并告知其使用期限和使用規(guī)定。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門協(xié)助解決。嚴(yán)禁使用非本人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.門禁卡權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，行政部門為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁卡權(quán)限。門禁卡權(quán)限分為不同的區(qū)域和樓層，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)使用門禁系統(tǒng)。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密區(qū)域或重要設(shè)備設(shè)施的門禁權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限相關(guān)人員持有。如因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行操作。4.門禁卡注銷員工離職或與公司解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在確認(rèn)門禁卡已收回后，辦理門禁卡注銷手續(xù)。外部合作單位人員來訪結(jié)束后，接待部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回臨時(shí)門禁卡，并交行政部門注銷。四、監(jiān)督與檢查1.日常巡查行政部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)電梯和門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常巡查，檢查電梯運(yùn)行狀況、門禁卡使用情況等，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，員工遵守相關(guān)規(guī)定。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于一般性問題，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于涉及安全隱患的重大問題，應(yīng)立即采取措施，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正；對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于罰款、警告、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于外部合作單位人員違反本管理制度的行為，公司將視情況向其所在單位發(fā)出書面通知，要求其加強(qiáng)管理，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、附則1.本管理制度