公司攝影器材歸類管理制度總則目的為加強公司攝影器材的管理，規(guī)范攝影器材的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保攝影器材的正常使用，提高使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有攝影器材，包括但不限于相機、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、存儲卡、電池等。管理原則1.歸口管理：公司攝影器材由[具體部門]統(tǒng)一歸口管理，負責(zé)器材的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.誰使用誰負責(zé)：攝影器材的使用人員負責(zé)器材的日常使用、保管和維護，確保器材的安全和正常使用。3.合理配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置攝影器材，提高器材的使用效率。4.定期盤點：定期對攝影器材進行盤點，確保器材賬實相符。攝影器材的采購與配置采購需求申請1.各部門因工作需要采購攝影器材時，應(yīng)提前填寫《攝影器材采購申請表》，詳細說明采購器材的名稱、型號、數(shù)量、用途等，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人根據(jù)工作實際需求對申請進行審核，審核通過后報[歸口管理部門]。采購審批1.[歸口管理部門]收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，評估采購的必要性和合理性。2.對于金額較大的采購項目（具體金額標準由公司另行規(guī)定），需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的采購申請，由[歸口管理部門]負責(zé)組織采購。采購流程1.選型與詢價：[歸口管理部門]根據(jù)采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的器材品牌、型號，并向多家供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，確定供應(yīng)商。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購驗收：器材到貨后，由[歸口管理部門]組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗收合格后，填寫《攝影器材驗收單》。配置原則1.根據(jù)公司不同部門的工作性質(zhì)和需求，合理配置攝影器材。例如，市場部門主要用于產(chǎn)品宣傳和活動拍攝，可配置高性能相機和多種鏡頭；技術(shù)部門用于拍攝技術(shù)文檔和設(shè)備操作演示，可配置輕便型相機。2.對于共享使用的攝影器材，優(yōu)先配置通用性強、適用范圍廣的器材，以滿足不同部門的需求。攝影器材的使用與借用使用規(guī)定1.使用培訓(xùn)：新購置的攝影器材或新使用人員，[歸口管理部門]應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。2.操作規(guī)范：使用人員應(yīng)嚴格按照攝影器材的操作說明書進行操作，不得擅自更改器材設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告[歸口管理部門]。3.使用記錄：使用人員每次使用攝影器材后，應(yīng)填寫《攝影器材使用記錄》，記錄使用時間、地點、用途、使用人員等信息。借用流程1.公司內(nèi)部部門之間因工作需要借用攝影器材時，應(yīng)填寫《攝影器材借用申請表》，注明借用器材名稱、型號、借用時間、歸還時間、借用用途等，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，交[歸口管理部門]審批。3.[歸口管理部門]審批同意后，辦理借用手續(xù)，出借器材，并要求借用人簽字確認。4.借用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的攝影器材，歸還時[歸口管理部門]應(yīng)對器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價賠償。攝影器材的維護與保養(yǎng)定期維護1.[歸口管理部門]制定攝影器材定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期等。2.定期對攝影器材進行清潔、校準、調(diào)試等維護工作，確保器材性能良好。例如，相機鏡頭每月至少清潔一次，燈光設(shè)備每季度進行一次全面檢查和調(diào)試。故障維修1.攝影器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告[歸口管理部門]。2.[歸口管理部門]根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。對于能夠自行維修的故障，安排專業(yè)人員進行維修；對于無法自行維修的故障，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修后的攝影器材應(yīng)進行測試，確保維修質(zhì)量，維修記錄應(yīng)詳細填寫在《攝影器材維修記錄》中。保養(yǎng)措施1.防潮：攝影器材應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，避免受潮?？墒褂酶稍飫?、防潮箱等設(shè)備進行防潮處理。2.防塵：在使用和存放攝影器材時，應(yīng)注意防止灰塵進入。拍攝結(jié)束后，及時蓋上鏡頭蓋、機身蓋等。3.防摔：攜帶攝影器材時，應(yīng)妥善保護，避免碰撞和摔落。在安裝和拆卸鏡頭、電池等部件時，應(yīng)小心操作。攝影器材的保管保管地點1.公司設(shè)立專門的攝影器材保管倉庫，用于存放攝影器材。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全條件。2.對于常用的攝影器材，可在各部門指定專門的保管區(qū)域，但應(yīng)做好標識和登記。保管要求1.攝影器材應(yīng)分類存放，按照器材的種類、型號、規(guī)格等進行標識，便于查找和管理。2.建立攝影器材保管臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、保管地點、保管人等信息。3.定期對攝影器材進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在《攝影器材盤點表》中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。攝影器材的報廢管理報廢條件1.攝影器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)需求變化，現(xiàn)有攝影器材已無法滿足工作需要，且無使用價值。3.攝影器材因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)攝影器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《攝影器材報廢申請表》，詳細說明報廢器材的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，報[歸口管理部門]。報廢審批1.[歸口管理部門]收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對報廢器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于金額較大的報廢項目（具體金額標準由公司另行規(guī)定），需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的報廢申請，由[歸口管理部門]負責(zé)辦理報廢手續(xù)。報廢處理1.已批準報廢的攝影器材，由[歸口管理部門]統(tǒng)一處理?？刹捎米冑u、捐贈、拆解等方式進行處理，但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《攝影器材報廢處理記錄》，記錄報廢器材的處理方式、處理時間、處理收入等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.[歸口管理部門]負責(zé)對公司攝影器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行。2.公司內(nèi)部審計部門定期對攝影器材的采購、使用、保管、報廢等情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)行為。檢查內(nèi)容1.攝影器材的采購是否符合規(guī)定的流程和審批程序。2.攝影器材的使用是否規(guī)范，使用記錄是否完整。3.攝影器材的維護保養(yǎng)是否及時，維護記錄是否齊全。4.攝影器材的保管是否安全，賬實是否相符。5.攝影器材的報廢處理是否符合規(guī)定。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，[歸口管理部門]應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給[歸口管理部門]。3.對