公司大門lyd大屏管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司大門lyd大屏（以下簡(jiǎn)稱“大屏”）的使用與管理，充分發(fā)揮其宣傳公司形象、傳達(dá)重要信息等作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用大屏的外部合作單位、人員等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。大屏的內(nèi)容發(fā)布、設(shè)備維護(hù)等由公司指定部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。2.規(guī)范使用原則。遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范大屏信息發(fā)布的內(nèi)容、形式和流程。3.安全高效原則。確保大屏設(shè)備安全運(yùn)行，信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.公司行政部門作為大屏管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定大屏管理制度、規(guī)劃信息發(fā)布內(nèi)容和時(shí)間安排、審核發(fā)布信息等。2.負(fù)責(zé)大屏設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備發(fā)布信息所需的素材，如圖片、文字、視頻等。（二）信息提供部門職責(zé)1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交信息發(fā)布申請(qǐng)，說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等。2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備準(zhǔn)確、清晰、符合要求的信息素材，確保信息內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。3.配合行政部門對(duì)發(fā)布信息進(jìn)行審核和修改，確保信息質(zhì)量。（三）監(jiān)督職責(zé)1.公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)大屏信息發(fā)布情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息發(fā)布符合公司規(guī)定和相關(guān)要求。2.對(duì)違反本管理制度的行為提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容分類1.公司形象宣傳類：包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.重要通知公告類：如公司會(huì)議通知、工作安排、政策法規(guī)傳達(dá)等。3.活動(dòng)宣傳類：公司組織的各類活動(dòng)預(yù)告、報(bào)道、成果展示等。4.其他類：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的其他相關(guān)信息。（二）發(fā)布流程1.申請(qǐng)：各部門如需在大屏發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫《公司大門lyd大屏信息發(fā)布申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門。2.審核：行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，是否符合公司宣傳策略和形象，是否與其他已發(fā)布信息沖突等。對(duì)于重要信息或涉及公司敏感信息的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制作：經(jīng)審核通過(guò)的信息，由行政部門負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行制作。制作人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，將信息素材編輯成適合大屏展示的內(nèi)容，確保畫面清晰、文字準(zhǔn)確、色彩協(xié)調(diào)。4.發(fā)布：制作完成的信息，經(jīng)再次檢查無(wú)誤后，由行政部門按照預(yù)定的發(fā)布時(shí)間在大屏上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中如有技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維護(hù)人員處理，確保信息按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布。（三）發(fā)布時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)1.發(fā)布時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司工作安排和信息重要程度合理確定，一般應(yīng)避開上下班高峰期等人員流動(dòng)較大時(shí)間段，以免影響信息展示效果。2.信息發(fā)布時(shí)長(zhǎng)根據(jù)內(nèi)容需要合理設(shè)定，一般每次發(fā)布時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)[X]分鐘。對(duì)于重要活動(dòng)、通知等內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)發(fā)布時(shí)長(zhǎng)，但應(yīng)提前向行政部門說(shuō)明并經(jīng)同意。（四）信息更新頻率1.公司形象宣傳類信息應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，定期進(jìn)行優(yōu)化和更新，確保展示內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力。2.重要通知公告類信息應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)發(fā)布，確保員工能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。3.活動(dòng)宣傳類信息應(yīng)根據(jù)活動(dòng)開展進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，提前發(fā)布預(yù)告信息，活動(dòng)期間及時(shí)報(bào)道活動(dòng)情況，活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行成果展示。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定大屏設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和技能，熟悉大屏設(shè)備的工作原理和操作方法。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、維修過(guò)程及結(jié)果等信息。3.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因無(wú)法正常使用的部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（二）設(shè)備安全1.加強(qiáng)大屏設(shè)備的安全管理，設(shè)置安全防護(hù)措施，防止設(shè)備受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等損壞。2.建立設(shè)備安全巡檢制度，定期對(duì)設(shè)備的電氣安全、網(wǎng)絡(luò)安全等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備運(yùn)行安全。3.對(duì)涉及大屏設(shè)備的操作，如設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、軟件安裝、調(diào)試等，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（三）設(shè)備使用權(quán)限1.大屏設(shè)備的操作權(quán)限由行政部門指定專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自操作設(shè)備。2.操作管理人員應(yīng)妥善保管設(shè)備操作密碼等信息，不得泄露給他人。如因工作需要將操作權(quán)限臨時(shí)授予他人，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在使用完畢后及時(shí)收回權(quán)限。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)大屏設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)需求以及信息發(fā)布可能產(chǎn)生的費(fèi)用等，編制大屏管理年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、信息制作費(fèi)用、電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.大屏設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等費(fèi)用，由行政部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、維修清單等證明材料。2.信息制作費(fèi)用，如涉及外請(qǐng)制作單位的，應(yīng)簽訂制作合同，并按照合同約定支付費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)需提供合同、發(fā)票、制作成果等相關(guān)材料。3.對(duì)于因信息發(fā)布產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如電費(fèi)等，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷，并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和分析工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審核擅自發(fā)布信息。2.發(fā)布虛假、違法、違規(guī)或損害公司形象的信息。3.違反信息發(fā)布流程，私自更改發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等。4.因操作不當(dāng)導(dǎo)致大屏設(shè)備損壞或影響正常運(yùn)行。5.擅自將大屏設(shè)備操作權(quán)限授予他人或泄露操作密碼等信息。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司紀(jì)檢部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予相關(guān)責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其立即整改。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如造成重大損失或惡劣影響的，視情況給予相關(guān)責(zé)任人降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司受到外部處罰或造