公司計算機加密管理制度一、總則（一）目的為保護公司信息資產(chǎn)的安全與機密性，防止公司計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露，特制定本計算機加密管理制度。本制度適用于公司全體員工及涉及公司信息系統(tǒng)操作的外部人員。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公計算機、筆記本電腦、服務(wù)器以及存儲設(shè)備等信息載體。涵蓋公司各個部門，包括但不限于行政部門、財務(wù)部門、研發(fā)部門、銷售部門等。（三）基本原則1.合法性原則：公司計算機加密管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.保密性原則：嚴格保守公司機密信息，確保信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問、傳播或使用。3.完整性原則：保障公司計算機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或破壞。4.可控性原則：對公司計算機加密管理措施進行有效控制，確保其在規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)揮作用，避免過度加密影響工作效率。二、加密范圍與分類（一）加密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料，如產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.公司內(nèi)部規(guī)章制度、流程文檔、人事檔案等重要信息。3.存儲在公司計算機系統(tǒng)中的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于銷售記錄、采購訂單、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。（二）加密分類1.按重要性分類核心機密：包含公司最關(guān)鍵的商業(yè)秘密，如未公開的產(chǎn)品技術(shù)細節(jié)、核心算法、重大投資決策等，此類信息一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。重要機密：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息，如客戶核心信息、財務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、年度經(jīng)營計劃等，對公司的正常運營和發(fā)展具有重要影響。一般機密：包括公司一般性的業(yè)務(wù)資料、內(nèi)部管理文件等，雖重要性稍低，但仍需妥善保護。2.按數(shù)據(jù)類型分類文檔類：如Word、Excel、PPT等格式的文件。圖像類：包括JPEG、PNG等格式的圖片。音頻視頻類：如MP3、MP4等格式的文件。數(shù)據(jù)庫類：公司各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。三、加密措施（一）操作系統(tǒng)加密1.公司所有辦公計算機應(yīng)設(shè)置用戶賬戶密碼，并定期更換。密碼應(yīng)具備一定的強度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。2.啟用操作系統(tǒng)自帶的加密功能，如Windows系統(tǒng)的BitLocker或macOS系統(tǒng)的FileVault，對系統(tǒng)磁盤進行加密。在計算機啟動時，需要輸入正確的密碼才能訪問系統(tǒng)。3.對于移動辦公使用的筆記本電腦，應(yīng)設(shè)置BIOS密碼，防止他人通過硬件手段繞過操作系統(tǒng)密碼訪問計算機。（二）文件加密1.加密軟件選擇：公司統(tǒng)一選用經(jīng)過安全認證的加密軟件，如[具體加密軟件名稱]，對重要文件和文件夾進行加密。該軟件應(yīng)具備靈活的加密策略設(shè)置、可靠的數(shù)據(jù)加密算法以及良好的兼容性。2.加密策略制定根據(jù)文件的重要性和敏感程度，確定不同的加密級別。例如，核心機密文件采用最高級別的加密算法進行加密，重要機密文件采用次高級別的加密算法，一般機密文件采用相對較低級別的加密算法。對于經(jīng)常需要共享和協(xié)作的文件，可設(shè)置共享訪問密碼，并對共享文件的訪問權(quán)限進行嚴格控制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問共享文件，且訪問權(quán)限可根據(jù)工作需要進行動態(tài)調(diào)整。3.文件加密流程文件創(chuàng)建或接收時，員工應(yīng)及時判斷文件的敏感程度，并按照公司規(guī)定的加密策略進行加密。加密后的文件應(yīng)存儲在指定的加密文件夾或存儲區(qū)域。在對文件進行加密操作前，員工應(yīng)確保文件已保存完整且無錯誤。加密過程中，應(yīng)避免因意外中斷導(dǎo)致文件損壞。對于已加密的文件，員工應(yīng)妥善保管加密密鑰。密鑰應(yīng)采用安全的方式存儲，如密碼管理器或加密存儲設(shè)備，并定期更換密鑰。（三）郵件加密1.公司員工在發(fā)送涉及機密信息的郵件時，應(yīng)使用加密郵件功能。目前公司推薦使用[具體郵件客戶端或服務(wù)提供商的加密功能]，對郵件內(nèi)容進行加密傳輸。2.在發(fā)送加密郵件前，員工應(yīng)確認收件人的郵件客戶端或服務(wù)提供商支持加密郵件接收。同時，應(yīng)在郵件主題中明確標注“機密，加密郵件”字樣，提醒收件人注意郵件的敏感性。3.對于重要的加密郵件，員工可要求收件人在收到郵件后進行確認回復(fù)，以確保郵件已被成功接收和閱讀。（四）移動存儲設(shè)備加密1.公司配備的移動存儲設(shè)備，如U盤、移動硬盤等，應(yīng)進行加密處理。加密方式可采用設(shè)備自帶的加密功能或使用第三方加密軟件。2.員工在使用移動存儲設(shè)備存儲公司機密信息前，應(yīng)先對設(shè)備進行格式化并加密。在將設(shè)備接入公司計算機時，需輸入正確的密碼才能訪問其中的數(shù)據(jù)。3.移動存儲設(shè)備應(yīng)專人專用，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員使用他人的移動存儲設(shè)備。員工離職或崗位變動時，應(yīng)及時收回其使用的移動存儲設(shè)備，并對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份或清除處理。四、密鑰管理（一）密鑰生成1.公司統(tǒng)一使用加密軟件提供的密鑰生成功能，按照安全可靠的算法生成加密密鑰。密鑰應(yīng)具有足夠的隨機性和復(fù)雜性，以確保加密的安全性。2.對于不同級別的加密文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)生成不同的密鑰。密鑰的生成過程應(yīng)記錄在案，包括生成時間、生成方式、密鑰長度等信息。（二）密鑰存儲1.加密密鑰應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)中，如硬件加密鎖、密碼管理器或加密存儲設(shè)備等。存儲介質(zhì)應(yīng)具備防丟失、防損壞、防篡改等功能。2.對于存儲在密碼管理器中的密鑰，應(yīng)設(shè)置高強度的主密碼進行保護。主密碼應(yīng)定期更換，并妥善保管。3.硬件加密鎖應(yīng)專人專用，使用完畢后應(yīng)及時拔出并妥善保管。禁止將硬件加密鎖轉(zhuǎn)借他人使用。（三）密鑰分發(fā)1.當(dāng)員工需要訪問加密文件或數(shù)據(jù)時，由授權(quán)人員按照規(guī)定的流程將相應(yīng)的密鑰分發(fā)給員工。密鑰分發(fā)應(yīng)采用安全的方式進行，如專人傳遞、加密郵件等。2.在密鑰分發(fā)過程中，應(yīng)確保密鑰的準確性和完整性。分發(fā)人員應(yīng)記錄密鑰分發(fā)的時間、對象、密鑰內(nèi)容等信息，并要求接收人員進行確認簽收。3.對于共享的加密文件或數(shù)據(jù)，密鑰可由授權(quán)的共享管理員進行集中管理和分發(fā)。共享管理員應(yīng)嚴格控制密鑰的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能獲取密鑰。（四）密鑰更新1.為了保證加密的安全性，加密密鑰應(yīng)定期進行更新。密鑰更新周期根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和安全需求確定，一般為[X]個月至[X]年不等。2.在密鑰更新前，應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并確保新密鑰能夠順利分發(fā)到需要使用加密文件或數(shù)據(jù)的人員手中。3.密鑰更新后，應(yīng)對所有使用舊密鑰加密的文件和數(shù)據(jù)進行重新加密，以保證數(shù)據(jù)的安全性。同時，應(yīng)妥善處理舊密鑰，防止其被非法使用。（五）密鑰備份1.重要的加密密鑰應(yīng)進行備份，以防止因密鑰丟失、損壞或其他原因?qū)е聼o法訪問加密數(shù)據(jù)。密鑰備份應(yīng)存儲在與原始密鑰不同的物理位置，并采用相同的安全存儲方式。2.密鑰備份的數(shù)量和存儲地點應(yīng)根據(jù)公司的實際情況進行合理安排。一般情況下，應(yīng)至少備份兩份密鑰，分別存儲在不同的部門或地區(qū)。3.密鑰備份的管理應(yīng)與原始密鑰的管理同等嚴格，備份密鑰的訪問權(quán)限應(yīng)受到嚴格控制。只有在緊急情況下，經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用備份密鑰恢復(fù)加密數(shù)據(jù)。五、訪問控制（一）用戶權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，為其分配相應(yīng)的計算機系統(tǒng)和文件訪問權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作所需的最低限度的訪問權(quán)限。2.對于涉及核心機密和重要機密信息的系統(tǒng)和文件，只有經(jīng)過嚴格審批的人員才能訪問。審批流程應(yīng)包括員工所在部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等多級審批，并記錄審批過程和結(jié)果。3.在權(quán)限設(shè)置過程中，應(yīng)明確區(qū)分不同用戶的讀、寫、修改、刪除等操作權(quán)限。對于敏感文件，應(yīng)限制用戶的訪問級別，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進行誤操作或惡意篡改。（二）賬號管理1.公司員工的計算機賬號應(yīng)專人專用，禁止使用他人賬號登錄公司計算機系統(tǒng)。員工離職或崗位變動時，應(yīng)及時刪除或停用其賬號，并收回相關(guān)的系統(tǒng)訪問權(quán)限。2.定期對公司員工的賬號進行審查，檢查賬號的使用情況是否符合公司規(guī)定。對于長期未使用或存在異常操作的賬號，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。3.加強對賬號密碼的管理，要求員工定期更換密碼，并提醒員工注意密碼的安全性。禁止員工使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。（三）審計與監(jiān)控1.公司應(yīng)建立計算機系統(tǒng)操作審計機制，對員工的計算機操作行為進行記錄和審計。審計內(nèi)容包括登錄時間、操作內(nèi)容、文件訪問記錄等。審計記錄應(yīng)保存一定期限，以便在需要時進行查詢和追溯。2.通過安裝監(jiān)控軟件或利用系統(tǒng)自帶的監(jiān)控功能，對公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)控。監(jiān)控范圍包括網(wǎng)絡(luò)流量、數(shù)據(jù)傳輸、異常連接等情況。發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時進行報警和處理。3.定期對審計和監(jiān)控數(shù)據(jù)進行分析，總結(jié)潛在的安全風(fēng)險和違規(guī)行為。根據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整和完善公司的計算機加密管理制度和訪問控制措施。六、培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職時，應(yīng)接受公司計算機加密管理制度的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、加密措施、密鑰管理、訪問控制等方面的知識。2.通過培訓(xùn)，使新員工了解公司計算機加密管理的重要性，掌握基本的加密操作方法和安全注意事項。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織新員工進行考核，確保其熟悉并理解相關(guān)制度和操作流程。3.在新員工培訓(xùn)過程中，應(yīng)強調(diào)保護公司機密信息的責(zé)任和義務(wù)，培養(yǎng)員工的保密意識和安全意識。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工進行計算機加密管理方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)周期根據(jù)實際情況確定，一般為每季度或每半年一次。2.定期培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全形勢的變化進行更新和調(diào)整。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新的加密技術(shù)、安全漏洞通報、案例分析等，以提高員工的安全意識和應(yīng)對能力。3.在定期培訓(xùn)過程中，鼓勵員工提出問題和建議，促進員工之間的交流和學(xué)習(xí)。同時，可邀請專業(yè)的安全專家進行講座，提升培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。（三）專項培訓(xùn)1.針對涉及公司核心機密和重要機密信息的崗位員工，應(yīng)組織專項加密管理培訓(xùn)。專項培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)更加深入和詳細，包括高級加密技術(shù)、密鑰管理策略、安全審計等方面的知識。2.通過專項培訓(xùn)，確保關(guān)鍵崗位員工具備更高的安全意識和專業(yè)技能，能夠更好地保護公司的核心信息資產(chǎn)。專項培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行嚴格的考核，考核合格后方可繼續(xù)從事相關(guān)工作。3.對于新出臺的加密管理政策和措施，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行專項培訓(xùn)，確保員工能夠準確理解和執(zhí)行新的規(guī)定。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問公司加密計算機系統(tǒng)或文件。2.故意泄露公司加密信息，包括但不限于通過郵件、即時通訊工具、社交媒體等方式傳播機密信息。3.私自修改、刪除公司加密文件或數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.違反密鑰管理規(guī)定，如丟失密鑰、未按要求更新密鑰、擅自共享密鑰等。5.違規(guī)使用移動存儲設(shè)備，如在未加密的情況下存儲公司機密信息、轉(zhuǎn)借他人使用加密移動存儲設(shè)備等。6.其他違反公司計算機加密管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將給予警告處分，并要求違規(guī)員工立即糾正違規(guī)行為，采取措施消除安全隱患。同時，對違規(guī)員工進行安全教育，使其認識到違規(guī)行為的嚴重性。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，公司將視情況給予記過、降職、撤職等處分，并依法追究其法律責(zé)任。造成公司經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司機密信息泄露或數(shù)據(jù)安全事故的，公司將