公司印章外出管理制度總則1.目的為加強公司印章外出使用的管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風險，確保公司印章安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類對外使用的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人名章等。3.基本原則印章外出使用必須嚴格遵循審批程序，確保用印事項合法合規(guī)、必要合理，同時保證印章在外出期間的安全可控。印章外出審批流程1.申請使用部門如需將印章帶出公司，應提前填寫《印章外出使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間、前往地點、預計返回時間等信息。申請表應由部門負責人簽字確認。2.審批《印章外出使用申請表》提交后，按照公司內(nèi)部審批層級進行審批。一般事項需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審批；重要事項或涉及金額較大的事項，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。審批人應認真審核用印事項的合法性、必要性和合理性，對不符合要求的申請予以退回，并說明理由。3.登記經(jīng)審批通過的《印章外出使用申請表》交至印章管理部門進行登記。登記內(nèi)容包括申請部門、申請人、用印事項、用印時間、預計返回時間、審批情況等。4.領(lǐng)取印章印章管理部門根據(jù)登記情況，將印章提供給申請人，并與其辦理印章交接手續(xù)。交接時，雙方應在《印章外出使用登記表》上簽字確認，明確印章交接的時間、印章名稱及數(shù)量等信息。印章外出使用要求1.專人負責印章外出期間，必須由經(jīng)過授權(quán)的專人負責攜帶和保管，嚴禁將印章交予非授權(quán)人員代管。負責保管印章的人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章安全。2.安全攜帶印章應存放在專門的印章盒或保險柜中，由專人隨身攜帶。在乘坐交通工具時，要注意印章的安全，避免遺失或損壞。如遇特殊情況（如乘坐公共交通工具不便攜帶保險柜），應采取必要的安全措施，確保印章始終處于可控狀態(tài)。3.現(xiàn)場使用印章必須在申請批準的用印地點當場使用，嚴禁在未經(jīng)批準的其他地點使用印章。用印過程中，保管人員應始終在場監(jiān)督，確保用印文件內(nèi)容與申請事項一致，用印位置準確無誤，印章使用規(guī)范。4.用印登記每次使用印章后，保管人員應在《印章外出使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱及份數(shù)、用印內(nèi)容摘要等信息，并由使用人簽字確認。5.及時歸還印章使用完畢后，保管人員應按照申請預計返回時間及時將印章帶回公司，并與印章管理部門辦理歸還交接手續(xù)。如因特殊原因不能按時返回，應提前向印章管理部門說明情況，并申請延長使用時間。6.嚴禁違規(guī)使用印章保管人員不得擅自將印章用于未經(jīng)審批的其他事項，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上面加蓋印章。嚴禁將印章外借他人使用或為他人提供蓋章便利。印章外出期間的安全保障1.保險措施公司可為外出使用的印章購買相應的保險，以降低因意外事件導致印章遺失、損壞或被盜用所帶來的風險。2.應急預案制定印章外出期間的應急預案，明確在印章遺失、被盜、損壞或發(fā)生其他意外情況時的應對措施和處理流程。如發(fā)生緊急情況，保管人員應立即采取措施，如掛失、報警等，并及時向公司報告。3.定期檢查在印章外出期間，印章管理部門應定期與保管人員溝通，了解印章的使用和保管情況，進行必要的檢查和監(jiān)督。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印章外出使用情況進行審計檢查，重點檢查審批流程是否合規(guī)、用印事項是否真實合理、印章保管和使用是否符合規(guī)定等。2.日常監(jiān)督印章管理部門負責對印章外出使用情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對違反本制度的行為，應及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責任。3.違規(guī)處理對于未按規(guī)定履行審批手續(xù)擅自將印章帶出公司的，或雖經(jīng)審批但未按要求使用印章的，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。因保管不善導致印章遺失、被盜或損壞的，由保管責任人承擔相應的經(jīng)濟賠償責任；