公司辦公大樓管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公大樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)的所有部門及員工。3.管理原則遵循“以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)至上、安全第一”的原則，確保辦公大樓的正常運(yùn)行和員工的工作生活需求。二、辦公區(qū)域管理1.辦公空間分配根據(jù)各部門的職能和人員數(shù)量，合理分配辦公區(qū)域。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照指定區(qū)域使用辦公空間，不得擅自占用或更換。如有特殊情況需要調(diào)整，須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.辦公設(shè)施配備行政部門負(fù)責(zé)為各部門配備基本的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等。各部門應(yīng)妥善使用和保管辦公設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.辦公環(huán)境維護(hù)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如門窗、墻壁、地面等，不得隨意損壞。4.辦公秩序管理保持辦公區(qū)域的安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或播放高分貝音響設(shè)備。遵守辦公時(shí)間，不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理手續(xù)。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。妥善保管個(gè)人財(cái)物，如有丟失或被盜，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。三、會(huì)議室管理1.會(huì)議室預(yù)約各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)應(yīng)填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息，并提交給行政部門審核。行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。2.會(huì)議室使用規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，不得遲到。如有特殊情況需要更改會(huì)議時(shí)間或取消會(huì)議，應(yīng)提前通知行政部門和參會(huì)人員。保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備。愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。禁止在會(huì)議室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)議室。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會(huì)議室外面進(jìn)行。3.會(huì)議室設(shè)備使用會(huì)議室配備的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)通知行政部門。使用設(shè)備時(shí)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸或更改設(shè)備參數(shù)。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并整理好連接線，放回原處。四、公共區(qū)域管理1.走廊與樓梯保持走廊和樓梯的暢通無阻，不得堆放雜物。定期清掃走廊和樓梯，保持地面干凈整潔。愛護(hù)走廊和樓梯的墻壁、扶手等公共設(shè)施，不得隨意涂抹、刻畫或損壞。2.電梯遵守電梯使用規(guī)定，文明乘坐電梯。不得在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。電梯運(yùn)行時(shí)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或打鬧。愛護(hù)電梯設(shè)備，不得隨意按動(dòng)電梯按鈕或損壞電梯門。如有損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。乘坐電梯時(shí)應(yīng)先下后上，不得擁擠。如遇電梯故障，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并等待救援。3.衛(wèi)生間保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，每日上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，定期消毒。愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施，如水龍頭、馬桶、洗手臺(tái)等，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗，保持衛(wèi)生間無異味。禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。五、安全管理1.安全責(zé)任公司成立安全管理小組，負(fù)責(zé)辦公大樓的安全管理工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理工作。2.安全設(shè)施配備行政部門負(fù)責(zé)在辦公大樓內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。各部門應(yīng)妥善使用和保管安全設(shè)施，不得擅自挪用或損壞。3.消防安全管理嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，禁止在辦公大樓內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的安全措施后方可進(jìn)行。定期檢查消防器材的有效期和性能，確保消防器材完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或過期，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更換。熟悉辦公大樓內(nèi)的消防通道和安全出口位置，不得隨意堵塞或占用消防通道。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)保持冷靜，立即撥打火警電話“119”，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。4.人員與物品出入管理辦公大樓實(shí)行門禁制度，員工應(yīng)佩戴工作牌出入辦公大樓。外來人員如需進(jìn)入辦公大樓，須經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后方可進(jìn)入。攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查。如有可疑物品，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問和檢查。禁止攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公大樓。5.安全檢查與隱患排查安全管理小組定期對(duì)辦公大樓進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等。各部門應(yīng)積極配合安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，消除安全隱患。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分行政部門將辦公大樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分到各部門，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作。2.環(huán)境衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)地面：保持干凈整潔，無灰塵、無污漬、無水漬。桌面：文件、資料、辦公用品等擺放整齊，無雜物。門窗：玻璃明亮，窗框、窗臺(tái)干凈無灰塵。衛(wèi)生間：地面、墻面、馬桶、洗手臺(tái)等清潔衛(wèi)生，無異味。走廊與樓梯：地面干凈，扶手無灰塵。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部門定期對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核。對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，行政部門將下達(dá)整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施登記與檔案建立行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記，并建立設(shè)備設(shè)施檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、購買時(shí)間、維修記錄等。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)行政部門制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。各部門在使用設(shè)備設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施或重要設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修公司進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和維修。3.設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)辦公大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新。對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)清理出辦公大樓，并做好記錄。八、水電管理1.水電使用規(guī)定員工應(yīng)節(jié)約水電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。如需使用特殊電器設(shè)備，須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。下班后應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的所有電器設(shè)備和水龍頭，避免浪費(fèi)水電。2.水電維修與管理行政部門負(fù)責(zé)辦公大樓內(nèi)水電設(shè)施的日常維修和管理工作。員工發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部