公司價格保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司價格管理，維護公司的經濟利益和市場競爭力，確保公司產品及服務價格信息的保密性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司價格信息的外部合作伙伴（如供應商、經銷商、顧問等）。（三）基本原則1.保密性原則：公司所有價格信息均屬機密，未經授權，任何人不得向公司內外無關人員泄露。2.責任明確原則：明確各部門及人員在價格保密工作中的職責，確保責任落實到人。3.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關規(guī)定，確保價格信息管理合法合規(guī)。二、價格信息的范圍（一）產品價格1.公司各類產品的定價、售價、批發(fā)價、零售價等。2.產品價格的折扣政策、優(yōu)惠活動方案。（二）服務價格1.公司提供的各項服務的收費標準。2.服務套餐價格、增值服務價格等。（三）成本價格1.產品及服務的直接成本、間接成本。2.成本核算方法、成本構成明細等。（四）價格策略1.公司針對不同市場、客戶群體制定的價格策略。2.價格調整計劃、價格競爭應對策略。三、職責分工（一）銷售部門1.負責與客戶溝通產品及服務價格，解答客戶關于價格的疑問，但不得泄露公司價格政策、成本信息等機密內容。2.嚴格按照公司規(guī)定的價格體系進行報價和銷售，不得擅自調整價格。3.對客戶反饋的價格意見及時整理并反饋給相關部門，但不得私自傳播未經授權的價格信息。（二）市場部門1.負責市場價格調研，收集競爭對手價格信息，但不得將公司內部價格信息透露給競爭對手或其他無關方。2.參與制定公司價格策略，根據市場情況提出價格調整建議，但在未得到批準前不得對外透露相關信息。3.協(xié)助銷售部門進行價格溝通和解釋工作，確保市場宣傳中的價格信息準確無誤且符合公司保密規(guī)定。（三）采購部門1.掌握供應商價格信息，與供應商進行價格談判，但不得將公司采購底價等敏感信息泄露給供應商或其他無關人員。2.負責采購成本的控制和分析，定期向財務部門提供采購價格數(shù)據，但需對數(shù)據進行保密處理。3.配合公司價格管理工作，提供相關采購價格信息用于公司內部價格決策參考。（四）財務部門1.負責公司價格成本核算，準確計算產品及服務的成本價格，并對成本信息嚴格保密。2.監(jiān)控公司價格執(zhí)行情況，對價格變動進行財務分析，為公司價格決策提供財務依據，但不得隨意傳播價格財務數(shù)據。3.協(xié)助制定公司價格保密措施，對涉及價格的財務文件、報表等進行妥善保管。（五）研發(fā)部門1.在產品研發(fā)過程中，對涉及成本及未來價格定位的技術信息、研發(fā)投入等予以保密，不得向無關人員透露。2.根據公司價格策略，配合優(yōu)化產品設計，以滿足成本和價格要求，但不得泄露相關價格關聯(lián)信息。（六）行政部門1.負責公司辦公區(qū)域的安全管理，確保涉及價格信息的文件、資料、電子數(shù)據等存儲安全，防止信息泄露。2.對來訪人員進行登記和管理，防止無關人員進入公司敏感區(qū)域獲取價格信息。3.負責公司內部保密宣傳教育工作，提高員工價格保密意識。（七）人力資源部門1.將價格保密要求納入員工入職培訓內容，確保新員工了解公司價格保密制度。2.在員工績效考核中，將價格保密工作表現(xiàn)作為考核指標之一，對違反價格保密制度的員工進行相應處理。（八）各級管理人員1.負責本部門員工的價格保密教育和監(jiān)督，確保本部門員工嚴格遵守價格保密制度。2.對涉及價格信息的重要決策、文件等進行審核和批準，嚴格控制知悉范圍。3.以身作則，帶頭遵守價格保密制度，不得向無關人員泄露公司價格信息。四、保密措施（一）文件管理1.涉及價格信息的文件、資料應標明“機密”字樣，并按照公司文件管理規(guī)定進行分類、編號、歸檔。2.嚴格控制文件的傳閱范圍，確需傳閱的，應履行審批手續(xù)，并由專人負責跟蹤文件傳遞情況，確保文件及時收回。3.禁止通過互聯(lián)網、電子郵件等方式傳輸涉及公司價格機密的文件，如有特殊情況需要傳輸，必須采用加密方式，并事先得到上級領導批準。（二）電子數(shù)據管理1.存儲公司價格信息的電子設備（如電腦、服務器、移動存儲設備等）應設置密碼保護，并定期更新密碼。2.對價格相關電子數(shù)據進行備份，備份數(shù)據應存儲在安全的位置，并采取加密等安全措施。3.禁止在連接互聯(lián)網的計算機上存儲公司價格機密信息，如需處理相關信息，應使用公司內部專用網絡或采取安全隔離措施。（三）會議管理1.在涉及價格信息的會議召開前，應明確會議保密要求，對參會人員進行資格審查，確保參會人員與會議主題相關且具備保密意識。2.會議期間，不得隨意記錄、傳播會議討論的價格敏感內容。如有需要記錄，應使用專門的保密筆記本，并妥善保管。3.會議結束后，對會議資料進行清理和歸檔，涉及價格機密的資料應按照機密文件管理要求進行處理。（四）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應劃分不同的保密區(qū)域，對涉及價格信息的部門或區(qū)域進行重點防護，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.在辦公區(qū)域內，不得隨意談論公司價格信息，如需討論，應選擇在相對封閉、安全的空間進行，并確保周圍無無關人員。3.員工離開辦公區(qū)域時，應將涉及價格信息的文件、資料等妥善保管，不得隨意放置在桌面或公開區(qū)域。（五）對外交流管理1.公司員工在與外部合作伙伴（如供應商、經銷商、客戶等）交流過程中，不得主動透露公司價格機密信息。如對方詢問，應按照公司統(tǒng)一口徑進行答復，并及時向上級匯報。2.如需與外部合作伙伴簽訂涉及價格保密條款的協(xié)議，應事先經過公司法律部門審核，并按照公司合同管理規(guī)定簽訂協(xié)議。3.在參加行業(yè)會議、展會等活動時，應注意保護公司價格信息，不得在公開場合透露公司價格策略、成本等敏感內容。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.對于因工作需要接觸公司價格信息的外部合作伙伴，如供應商、經銷商、顧問等，應在合作開始前簽訂保密協(xié)議。2.對于公司內部涉及價格信息管理的關鍵崗位人員，如銷售經理、采購經理、財務主管等，應簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內容1.明確保密信息的范圍，包括但不限于產品價格、服務價格、成本價格、價格策略等。2.規(guī)定保密期限，一般為自協(xié)議簽訂之日起[X]年。3.約定保密義務的履行方式，如不得向第三方披露、不得用于非公司業(yè)務目的等。4.明確違約責任，對違反保密協(xié)議的行為應承擔的賠償責任等進行詳細規(guī)定。5.其他雙方認為需要約定的條款，如保密信息的返還、保密協(xié)議的變更與解除等。（三）協(xié)議簽訂與管理1.保密協(xié)議由公司法律部門或指定的專人負責起草和審核，確保協(xié)議內容合法合規(guī)、條款明確。2.外部合作伙伴的保密協(xié)議由公司相關業(yè)務部門負責與其簽訂，并報公司法律部門備案。3.內部人員的保密協(xié)議由人力資源部門負責組織簽訂，并統(tǒng)一保管協(xié)議原件。4.定期對保密協(xié)議的履行情況進行檢查和監(jiān)督，確保協(xié)議雙方嚴格遵守保密約定。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度價格保密培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間安排等。2.培訓內容應包括公司價格保密制度、保密法律法規(guī)、保密意識與技能等方面。3.根據不同崗位的特點和需求，有針對性地設計培訓課程，確保培訓效果。（二）培訓實施1.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析、模擬演練等多種形式。2.內部培訓由公司內部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課，外部培訓可選擇專業(yè)的保密培訓機構或相關領域的專家。3.定期組織價格保密培訓考試，檢驗員工對培訓內容的掌握程度，考試成績應作為員工績效考核的參考依據之一。（三）教育宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄、郵件、微信群等渠道，定期發(fā)布價格保密相關知識和案例，提高員工的保密意識。2.在公司內部開展價格保密宣傳活動，如保密知識競賽、主題演講等，營造良好的保密氛圍。3.對新入職員工進行入職培訓時，重點講解價格保密制度，使其在入職初期就樹立保密意識。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立價格保密監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、相關部門負責人組成，負責對公司價格保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期召開會議，分析價格保密工作中存在的問題，研究制定改進措施，并跟蹤落實情況。3.鼓勵員工對違反價格保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵，并嚴格保護舉報人的隱私和安全。（二）檢查內容1.檢查各部門及員工對價格保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、電子數(shù)據管理、會議管理、辦公區(qū)域管理、對外交流管理等方面。2.檢查保密協(xié)議的簽訂與履行情況，確保協(xié)議雙方嚴格遵守保密約定。3.檢查員工對價格保密知識的掌握程度，通過考試、問答等方式進行評估。（三）檢查頻率1.價格保密監(jiān)督小組定期對公司價格保密工作進行全面檢查，每年不少于[X]次。2.各部門應定期對本部門的價格保密工作進行自查，每月不少于[X]次，并將自查情況及時上報公司價格保密管理部門。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，明確整改責任部門、整改期限和整改要求。2.整改責任部門應按照整改通知書的要求，認真制定整改措施，并按時完成整改任務。3.對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決，對整改不力的部門和個人進行嚴肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經授權，向公司內外無關人員泄露公司價格信息。2.違反文件管理、電子數(shù)據管理、會議管理、辦公區(qū)域管理、對外交流管理等保密措施規(guī)定，導致價格信息泄露。3.未履行保密協(xié)議約定的保密義務，給公司造成損失。4.故意打聽、刺探公司價格機密信息。5.其他違反公司價格保密制度的行為。（二）處理措施1.警告：對于初次違反價格保密制度，情節(jié)較輕，未給公司造成實際損失的，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對違反價格保密制度，情節(jié)較重，給公司造成一定損失的，除給予警告處分外，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.降職降薪：對違反價格保密制度，情節(jié)嚴重，給公司造成較大損失的，給予降職降薪處分，并要求其賠償公司相應的經濟損失。4.解除勞動合同：對違反價格保密制度，情節(jié)特別嚴重，給公司造成重大損失或嚴重影響公司聲譽的，予以解除勞動合同，并依法追究其法律責任。5.法律責任：對于因違反價格保密制度給公司造成損失的員工或外部合作伙伴，公司保留依法追究其法律責任的權利，要求其賠償公司因此遭受的全部經濟損失。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)員工違反價格保密制度后，由所在部門負責人進行初步調查，并將調查情況及時上報公司價格保密管理部門。2.公司價格保密管理部門組織相關人員進