公司人臉識別管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人臉識別系統(tǒng)的使用與管理，確保公司安全與運營秩序，保護員工及公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及所有使用公司人臉識別系統(tǒng)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：人臉識別系統(tǒng)的使用與管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保人臉識別數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露、濫用等情況發(fā)生。3.準確性原則：保證人臉識別系統(tǒng)的識別準確率，為公司各項管理工作提供可靠依據(jù)。4.便捷性原則：在保障安全與準確的前提下，盡量簡化操作流程，提高工作效率。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責人臉識別系統(tǒng)的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)，制定相關(guān)制度與流程。2.負責員工信息的錄入、更新與維護，確保與人臉識別系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。3.監(jiān)督人臉識別系統(tǒng)的使用情況，處理相關(guān)違規(guī)行為。（二）信息技術(shù)部門1.負責公司人臉識別系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.保障人臉識別系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.根據(jù)公司需求，對人臉識別系統(tǒng)進行功能優(yōu)化與升級。（三）各部門1.負責本部門員工對人臉識別系統(tǒng)的正確使用與配合管理。2.及時反饋人臉識別系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題。（四）安全保衛(wèi)部門1.負責對進入公司區(qū)域的人員進行人臉識別驗證，維護公司出入口秩序。2.對人臉識別系統(tǒng)異常情況進行應(yīng)急處理，并及時報告相關(guān)部門。三、人臉識別系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與采購1.人力資源部門會同信息技術(shù)部門，根據(jù)公司實際需求和安全要求，進行人臉識別系統(tǒng)的選型與采購。2.在選型過程中，充分考慮系統(tǒng)的準確性、穩(wěn)定性、安全性、擴展性等因素，選擇具有良好口碑和技術(shù)實力的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。（二）系統(tǒng)安裝與調(diào)試1.信息技術(shù)部門負責按照供應(yīng)商提供的技術(shù)方案，進行人臉識別系統(tǒng)的安裝與調(diào)試。2.在安裝過程中，嚴格遵守相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全要求，確保系統(tǒng)安裝位置合理、設(shè)備連接穩(wěn)固。3.系統(tǒng)安裝完成后，進行全面的測試與驗收，確保系統(tǒng)各項功能正常運行，識別準確率達到規(guī)定標準。（三）數(shù)據(jù)管理1.人力資源部門負責收集、整理員工的人臉圖像數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定格式錄入人臉識別系統(tǒng)。2.信息技術(shù)部門負責對人臉圖像數(shù)據(jù)進行安全存儲與備份，定期進行數(shù)據(jù)清理與維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.嚴格控制人臉圖像數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。（四）系統(tǒng)維護與升級1.信息技術(shù)部門制定人臉識別系統(tǒng)的維護計劃，定期對系統(tǒng)進行巡檢、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)故障和問題。2.關(guān)注人臉識別技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和安全形勢，適時對系統(tǒng)進行功能升級和優(yōu)化。3.在系統(tǒng)升級或維護期間，提前做好通知和準備工作，盡量減少對公司正常運營的影響。四、員工人臉識別管理（一）入職登記1.新員工入職時，人力資源部門負責采集員工的人臉圖像信息。2.采集過程應(yīng)遵循員工自愿原則，向員工說明采集目的、使用范圍和安全保障措施。3.確保采集的人臉圖像清晰、符合系統(tǒng)要求，同時將員工的人臉圖像與個人基本信息進行關(guān)聯(lián)錄入人臉識別系統(tǒng)。（二）日常考勤1.員工上下班時，應(yīng)在公司指定的人臉識別考勤設(shè)備處進行打卡。2.打卡時間以人臉識別系統(tǒng)記錄的時間為準，作為員工考勤的依據(jù)。3.如因特殊情況無法正常打卡，員工應(yīng)按照公司考勤制度的規(guī)定，及時辦理請假或補卡手續(xù)。（三）門禁管理1.員工進入公司辦公區(qū)域、重要場所等，需通過人臉識別驗證門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限根據(jù)員工的工作崗位和職責進行設(shè)定，不同區(qū)域具有不同的訪問權(quán)限。3.對于臨時需要進入限制區(qū)域的員工，由所在部門負責人進行審批，并通過系統(tǒng)臨時授權(quán)。（四）離職處理1.員工離職時，人力資源部門應(yīng)及時在人臉識別系統(tǒng)中刪除該員工的人臉圖像數(shù)據(jù)和相關(guān)權(quán)限。2.信息技術(shù)部門負責對離職員工的數(shù)據(jù)進行備份，并按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保存。五、訪客人臉識別管理（一）預(yù)約登記1.外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員進行預(yù)約，填寫訪客信息登記表，包括姓名、身份證號碼、來訪事由、訪問時間等。2.預(yù)約成功后，公司相關(guān)接待人員將訪客信息錄入人臉識別系統(tǒng)，并為訪客生成臨時訪問權(quán)限。（二）來訪驗證1.訪客到達公司時，在公司入口處的人臉識別設(shè)備上進行驗證。2.驗證通過后，安全保衛(wèi)人員根據(jù)系統(tǒng)授權(quán)信息，指引訪客前往指定區(qū)域。3.訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。（三）離開管理1.訪客離開公司時，再次在人臉識別設(shè)備上進行驗證，確認離開時間。2.安全保衛(wèi)人員收回訪客臨時證件，如有物品寄存，按照規(guī)定辦理寄存物品歸還手續(xù)。六、人臉識別系統(tǒng)使用規(guī)范（一）操作要求1.使用人臉識別系統(tǒng)時，應(yīng)保持面部清潔、無遮擋，面對識別設(shè)備保持適當距離和姿勢。2.按照系統(tǒng)提示進行操作，如遇識別失敗或其他異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)管理人員。3.不得故意損壞人臉識別設(shè)備或干擾系統(tǒng)正常運行。（二）數(shù)據(jù)保護1.任何人不得擅自復(fù)制、傳播、出售或非法使用公司的人臉圖像數(shù)據(jù)。2.嚴禁將人臉圖像數(shù)據(jù)用于與公司管理無關(guān)的目的，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.如發(fā)現(xiàn)人臉圖像數(shù)據(jù)存在泄露風險或異常情況，應(yīng)立即報告人力資源部門和信息技術(shù)部門。（三）安全保密1.涉及人臉識別系統(tǒng)的技術(shù)資料、操作手冊、數(shù)據(jù)備份等應(yīng)嚴格保密，妥善保管。2.對人臉識別系統(tǒng)的安全漏洞和隱患，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和防范，防止被惡意利用。3.公司員工應(yīng)簽訂人臉識別系統(tǒng)使用保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：故意遮擋面部、使用照片或視頻等手段騙取人臉識別驗證的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。私自將人臉識別系統(tǒng)賬號和密碼告知他人，導(dǎo)致公司信息安全受到威脅的，給予記過處分；造成損失的，依法追究賠償責任。其他違反人臉識別系統(tǒng)使用規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的批評教育或紀律處分。2.員工對違規(guī)處理結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門提出申訴。（二）外部人員違規(guī)1.對于訪客或其他外部人員違反人臉識別管理規(guī)定的行為，安全保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施：未按預(yù)約登記或冒用他人身份進入公司的，拒絕其進入，并記錄相關(guān)情況；情節(jié)嚴重的，禁止其再次來訪。故意破壞人臉識別設(shè)備或干擾系統(tǒng)正常運行的，責令其賠償損失，并依法追究法律責任。2.對于外部合作單位或供應(yīng)商在使用人臉識別系統(tǒng)過程中違反規(guī)定的，公司有權(quán)暫停合作，并要求其整改；造成損失的，要求其承擔賠償責任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門會同信息技術(shù)部門制定人臉識別系統(tǒng)培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人臉識別系統(tǒng)的操作流程、使用規(guī)范、安全注意事項等，確保員工熟悉系統(tǒng)功能和使用方法。3.新員工入職時，應(yīng)進行專門的人臉識別系統(tǒng)培訓(xùn)，使其盡快適應(yīng)公司的管理要求。（二）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)等方式，向員工宣傳人臉識別系統(tǒng)的重要性和使用規(guī)定，提高員工的安全意識和合規(guī)意識。2.向員工說明人臉識別系