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文檔簡介

公司人員流動管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司人員流動管理,優(yōu)化人力資源配置,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則合法合規(guī)原則:人員流動管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:在人員流動過程中,遵循公平、公正的原則,確保員工的合法權(quán)益得到保障。合理有序原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理安排人員流動,保持公司人力資源的合理配置和有序流動。溝通協(xié)商原則:加強(qiáng)與員工的溝通協(xié)商,充分聽取員工意見,妥善處理人員流動過程中的問題。二、人員流動類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因,依法解除與員工勞動合同的行為。3.開除公司因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等,給予解除勞動合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男袨椤?.內(nèi)部調(diào)動員工在公司內(nèi)部不同部門、崗位之間的調(diào)動。5.晉升員工因工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力提升等原因,在公司內(nèi)部獲得職位晉升。6.降職員工因工作失誤、能力不足等原因,在公司內(nèi)部職位下降。7.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù),與公司終止勞動合同。三、辭職管理1.辭職申請員工辭職應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請,說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時間。辭職申請應(yīng)包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職,應(yīng)簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意辭職,應(yīng)與員工溝通,了解辭職原因,并提出挽留意見。上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人的審批意見后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職,應(yīng)簽署意見并通知人力資源部門;如不同意辭職,應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人和員工共同協(xié)商,確定解決方案。人力資源部門收到上級領(lǐng)導(dǎo)的審批意見后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談,了解辭職原因,解答員工疑問,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理員工在批準(zhǔn)辭職后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個人辦公區(qū)域等。工作交接應(yīng)在離職前完成,交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),確保交接清楚。員工歸還公司財(cái)物時,應(yīng)填寫《物品歸還清單》,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后簽字。如有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。員工清理個人辦公區(qū)域后,應(yīng)通知行政部門進(jìn)行檢查。如符合要求,行政部門應(yīng)在《離職申請表》上簽字確認(rèn)。4.工資結(jié)算與福利處理員工離職時,公司應(yīng)按照勞動合同約定和國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)算工資及相關(guān)福利待遇。工資結(jié)算至離職日期,如有未休年假、加班等情況,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。員工離職后,公司應(yīng)按照國家規(guī)定為其辦理社會保險減員手續(xù),并停止發(fā)放各項(xiàng)福利。四、辭退管理1.辭退情形試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的。被依法追究刑事責(zé)任的。不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2.辭退程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形時,應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),并填寫《辭退申請表》,說明辭退原因和事實(shí)依據(jù)?!掇o退申請表》應(yīng)包括員工基本信息、所在部門、職位、辭退原因、相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人將《辭退申請表》及相關(guān)證據(jù)提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如同意辭退,應(yīng)簽署意見并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門收到《辭退申請表》及相關(guān)證據(jù)后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過,應(yīng)通知員工本人,并安排離職面談。離職面談應(yīng)向員工說明辭退原因和依據(jù),聽取員工意見,解答員工疑問,并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。人力資源部門根據(jù)離職面談結(jié)果,擬定《辭退通知書》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)員工本人。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,向符合條件的辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.離職手續(xù)辦理辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個人辦公區(qū)域等。工作交接要求與辭職員工相同,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),確保交接清楚。員工歸還公司財(cái)物時,應(yīng)填寫《物品歸還清單》,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后簽字。如有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。員工清理個人辦公區(qū)域后,應(yīng)通知行政部門進(jìn)行檢查。如符合要求,行政部門應(yīng)在《離職申請表》上簽字確認(rèn)。五、開除管理1.開除情形嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,且情節(jié)惡劣的。嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失,且損失無法挽回的。泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,給公司造成嚴(yán)重影響或重大損失的。被依法追究刑事責(zé)任的。2.開除程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在開除情形時,應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),并填寫《開除申請表》,說明開除原因和事實(shí)依據(jù)?!堕_除申請表》應(yīng)包括員工基本信息、所在部門、職位、開除原因、相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人將《開除申請表》及相關(guān)證據(jù)提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如同意開除,應(yīng)簽署意見并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門收到《開除申請表》及相關(guān)證據(jù)后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過,應(yīng)通知員工本人,并安排離職面談。離職面談應(yīng)向員工說明開除原因和依據(jù),聽取員工意見,解答員工疑問,并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。人力資源部門根據(jù)離職面談結(jié)果,擬定《開除決定書》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)員工本人。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)被開除的,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.離職手續(xù)辦理開除員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個人辦公區(qū)域等。工作交接要求與辭職、辭退員工相同,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),確保交接清楚。員工歸還公司財(cái)物時,應(yīng)填寫《物品歸還清單》,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后簽字。如有遺失或損壞,應(yīng)照價賠償。員工清理個人辦公區(qū)域后,應(yīng)通知行政部門進(jìn)行檢查。如符合要求,行政部門應(yīng)在《離職申請表》上簽字確認(rèn)。六、內(nèi)部調(diào)動管理1.調(diào)動申請員工因個人發(fā)展、工作需要等原因,可向所在部門負(fù)責(zé)人提出內(nèi)部調(diào)動申請。調(diào)動申請應(yīng)包括個人基本信息、所在部門、職位、申請調(diào)動的部門和職位、調(diào)動原因等內(nèi)容。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到員工調(diào)動申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意調(diào)動,應(yīng)簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意調(diào)動,應(yīng)與員工溝通,了解調(diào)動原因,并提出意見。上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人的審批意見后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意調(diào)動,應(yīng)簽署意見并通知調(diào)入部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門;如不同意調(diào)動,應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人和員工共同協(xié)商,確定解決方案。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人收到調(diào)動通知后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對調(diào)動員工進(jìn)行面試或考核,如同意接收,應(yīng)簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意接收,應(yīng)說明理由并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。上級領(lǐng)導(dǎo)收到調(diào)入部門負(fù)責(zé)人的審批意見后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意調(diào)入,應(yīng)簽署意見并通知人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù);如不同意調(diào)入,應(yīng)與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人和員工共同協(xié)商,確定解決方案。3.調(diào)動手續(xù)辦理人力資源部門收到調(diào)動審批意見后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理調(diào)動手續(xù),包括變更勞動合同、調(diào)整工資待遇、辦理工作交接等。工作交接要求與辭職、辭退、開除員工相同,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),確保交接清楚。員工調(diào)動后,應(yīng)按照新的工作崗位要求履行職責(zé),接受新的工作安排和考核。七、晉升管理1.晉升條件工作表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績突出,能夠出色完成本職工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的工作能力和專業(yè)技能,能夠勝任更高層次的工作崗位。具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與同事和上級保持良好的工作關(guān)系。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識,能夠不斷提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.晉升程序部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,推薦符合晉升條件的員工,并填寫《晉升申請表》,說明晉升理由和推薦意見。《晉升申請表》應(yīng)包括員工基本信息、所在部門、職位、晉升職位、晉升理由、推薦意見等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人將《晉升申請表》及相關(guān)業(yè)績證明材料提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如同意晉升,應(yīng)簽署意見并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門收到《晉升申請表》及相關(guān)業(yè)績證明材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過,應(yīng)組織晉升員工進(jìn)行面試或考核,了解其對新職位的認(rèn)識和工作思路。面試或考核結(jié)束后,人力資源部門根據(jù)面試或考核結(jié)果,擬定《晉升決定書》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公布晉升結(jié)果,并辦理晉升手續(xù)。3.晉升手續(xù)辦理人力資源部門根據(jù)《晉升決定書》,辦理晉升員工的勞動合同變更、工資調(diào)整、職位晉升等手續(xù)。晉升員工應(yīng)按照新的職位要求履行職責(zé),接受新的工作安排和考核。八、降職管理1.降職情形工作表現(xiàn)不佳,業(yè)績不達(dá)標(biāo),不能勝任本職工作的。違反公司規(guī)章制度,給公司造成一定損失或不良影響的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變化等原因,需要對員工職位進(jìn)行調(diào)整的。2.降職程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在降職情形時,應(yīng)及時與員工溝通,了解情況,并填寫《降職申請表》,說明降職原因和事實(shí)依據(jù)?!督德毶暾埍怼窇?yīng)包括員工基本信息、所在部門、職位、降職職位、降職原因、相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人將《降職申請表》及相關(guān)證據(jù)提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如同意降職,應(yīng)簽署意見并報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門收到《降職申請表》及相關(guān)證據(jù)后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過,應(yīng)通知員工本人,并安排離職面談。離職面談應(yīng)向員工說明降職原因和依據(jù),聽取員工意見,解答員工疑問,并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。人力資源部門根據(jù)離職面談結(jié)果,擬定《降職決定書》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)員工本人。3.工資調(diào)整員工降職后,公司應(yīng)根據(jù)新的職位調(diào)整工資待遇,工資調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)公司薪酬制度和員工實(shí)際情況確定。4.工作安排員工降職后,應(yīng)按照新的職位要求履行職責(zé),接受新的工作安排和考核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對降職員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其盡快適應(yīng)新的工作崗位。九、退休管理1.退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月,應(yīng)向人力資源部門提交退休申請。退休申請應(yīng)包括個人基本信息、身份證號碼、參加工作時間、退休類別(正常退休、特殊工種退休等)、預(yù)計(jì)退休日期等內(nèi)容。2.審批流程人力資源部門收到員工退休申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,核實(shí)員工的工作年限、退休類別等信息。審核通過后,人力資源部門將退休申請?zhí)峤簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,如同意退休,應(yīng)簽署意見并通知員工本人。3.退休手續(xù)辦理員工接到退休通知后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理退休手續(xù),包括填寫退休審批表、提交相關(guān)證明材料、辦理工作交

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