公司人員放行管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員出入管理，維護公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商人員、施工人員等所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關區(qū)域的人員。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對人員出入進行嚴格把控，確保公司安全與秩序。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率。3.權責明確原則：明確各部門及相關人員在人員放行管理中的職責，做到責任到人。二、人員分類及放行規(guī)定（一）公司員工1.正常工作日期間，員工憑本人有效工作證件從公司指定出入口正常通行。2.員工因特殊情況忘帶工作證件時，應主動向門禁管理人員說明身份信息（如姓名、部門、工號等），經(jīng)門禁管理人員與所在部門負責人電話核實無誤后，予以放行，并做好記錄。3.員工離職時，人力資源部門應及時通知門禁管理部門注銷其工作證件權限，離職員工不得再使用原工作證件進入公司。（二）外來訪客1.預約訪客公司員工因工作需要接待外來訪客時，應至少提前[X]小時通過公司內(nèi)部訪客預約系統(tǒng)填寫訪客信息（包括姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間、被訪人姓名及部門等），提交給所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后，訪客信息將自動流轉至門禁管理部門。門禁管理部門根據(jù)訪客信息為其生成臨時通行證件，并通知訪客在來訪時攜帶有效身份證件，在公司指定出入口登記換取臨時通行證件后進入公司。訪客離開公司時，應將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員核實無誤后予以放行。2.臨時訪客如遇緊急情況，員工無法提前預約訪客時，可在訪客到達公司前，通過電話向所在部門負責人說明情況，經(jīng)部門負責人同意后，由部門負責人或其指定人員到公司指定出入口迎接訪客，并帶領訪客到門禁管理部門辦理臨時登記手續(xù)。門禁管理部門對訪客身份信息進行核實登記（包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等），為其發(fā)放臨時通行證件，并注明有效期（一般不超過[X]小時）。訪客憑臨時通行證件在有效期內(nèi)進入公司。臨時訪客離開公司時，需將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。（三）供應商人員1.供應商人員因業(yè)務往來需要進入公司時，采購部門應提前與供應商溝通，明確來訪人員信息（包括姓名、人數(shù)、來訪時間、來訪事由等），并填寫《供應商人員來訪申請表》，提交給采購部門負責人審批。2.采購部門負責人審批通過后，將申請表復印件交至門禁管理部門備案。供應商人員在來訪時，需攜帶有效身份證件，在公司指定出入口向門禁管理人員出示申請表復印件及身份證件，經(jīng)核實無誤后，換取臨時通行證件進入公司。3.供應商人員離開公司時，應將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)供應商人員有違規(guī)行為，應及時通知采購部門及相關部門進行處理。（四）施工人員1.公司因工程建設、設備維修等需要安排施工時，工程管理部門應提前將施工人員信息（包括姓名、身份證號碼、施工單位、施工期限、施工區(qū)域等）錄入公司人員信息管理系統(tǒng)，并提交給工程管理部門負責人審批。2.工程管理部門負責人審批通過后，施工人員信息將自動流轉至門禁管理部門。施工人員在進入公司前，需到公司指定出入口向門禁管理人員出示有效身份證件，門禁管理人員通過人員信息管理系統(tǒng)核實其身份信息無誤后，為其發(fā)放施工期間專用的臨時通行證件，并告知其注意事項。3.施工人員應在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，如需進入其他區(qū)域，應提前向工程管理部門申請，經(jīng)批準后，持臨時通行證件到門禁管理部門進行權限變更登記。4.施工結束后，工程管理部門應及時通知門禁管理部門注銷施工人員的臨時通行證件權限。施工人員離開公司時，應將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。三、門禁管理（一）門禁設施管理1.公司門禁設施由行政部門負責定期維護和檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設施故障，行政部門應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。2.門禁設施維修期間，應采取臨時安全措施（如設置專人值守等），確保人員出入安全。（二）門禁權限設置1.根據(jù)人員類別和工作需要，由門禁管理部門為不同人員設置相應的門禁權限。員工門禁權限應與所在部門及工作區(qū)域相對應，外來訪客、供應商人員、施工人員等的門禁權限應根據(jù)其來訪事由和活動范圍進行合理設置。2.門禁權限變更時，相關部門應及時通知門禁管理部門進行調(diào)整。如員工崗位調(diào)動、離職等，人力資源部門應在辦理相關手續(xù)后，及時告知門禁管理部門變更其門禁權限。（三）門禁操作規(guī)范1.門禁管理人員應嚴格遵守門禁系統(tǒng)操作流程，認真核對人員身份信息，確保人員憑有效證件或通行憑證進入公司。2.嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如發(fā)現(xiàn)有轉借行為，門禁管理人員應立即收回門禁卡，并對轉借人員進行批評教育。3.門禁管理人員在工作期間應保持警惕，密切關注人員出入情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領導和相關部門。四、人員放行流程（一）員工通行流程1.員工在正常工作日期間，持本人有效工作證件到達公司指定出入口。2.門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)或目視檢查工作證件，確認無誤后，開啟門禁放行員工進入公司。3.員工離開公司時，再次通過門禁系統(tǒng)或向門禁管理人員出示工作證件，門禁管理人員核實后予以放行。（二）外來訪客通行流程1.預約訪客：訪客到達公司指定出入口前，應提前與被訪人聯(lián)系，告知已預約來訪。訪客到達后，向門禁管理人員出示有效身份證件。門禁管理人員通過訪客預約系統(tǒng)查詢訪客信息，確認無誤后，為訪客發(fā)放臨時通行證件，并指引訪客前往被訪部門。訪客離開公司時，將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。2.臨時訪客：被訪人或其指定人員到公司指定出入口迎接訪客，并帶領訪客到門禁管理部門。訪客向門禁管理人員出示有效身份證件，說明來訪事由。門禁管理人員對訪客身份信息進行核實登記，發(fā)放臨時通行證件，并注明有效期。訪客憑臨時通行證件在有效期內(nèi)進入公司，離開時將臨時通行證件交還給門禁管理人員。（三）供應商人員通行流程1.供應商人員到達公司指定出入口前，采購部門應提前通知門禁管理部門。2.供應商人員向門禁管理人員出示有效身份證件及《供應商人員來訪申請表》復印件。3.門禁管理人員核實無誤后，為供應商人員發(fā)放臨時通行證件，并指引其前往相關部門。4.供應商人員離開公司時，將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。（四）施工人員通行流程1.施工人員到達公司指定出入口前，工程管理部門應提前通知門禁管理部門。2.施工人員向門禁管理人員出示有效身份證件。3.門禁管理人員通過人員信息管理系統(tǒng)核實施工人員身份信息無誤后，為其發(fā)放施工期間專用的臨時通行證件。4.施工人員憑臨時通行證件進入公司，如需進入其他區(qū)域，應按規(guī)定辦理權限變更登記。5.施工結束后，施工人員離開公司時，將臨時通行證件交還給門禁管理人員，門禁管理人員收回證件并做好記錄。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責對人員放行管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對門禁管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應加強對本部門員工及外來訪客的管理，配合行政部門做好人員放行管理工作。如發(fā)現(xiàn)本部門人員或外來訪客違反人員放行管理制度，應及時進行糾正和處理，并向行政部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反人員放行管理制度的行為，如冒用他人證件、私自轉借門禁卡、未經(jīng)批準擅自進入限制區(qū)域等，門禁管理人員應及時制止，并記錄相關情況。2.對于初次違規(guī)的員工，由所在部門負責人進行批評教育，并責令其寫出書面檢討。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將按照相關規(guī)定給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.對于外來訪客、供應商人員、施工人員等違反