公司多臺電腦集中管理制度一、總則（一）目的為加強公司多臺電腦的集中管理，規(guī)范電腦使用行為，提高電腦使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電腦的部門和員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對多臺電腦實行集中統(tǒng)一管理，確保電腦資源的合理配置和有效利用。2.安全保密原則：嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，采取有效措施保障公司電腦信息的安全，防止信息泄露。3.規(guī)范使用原則：明確電腦使用規(guī)范，引導(dǎo)員工正確、合理使用電腦，提高工作效率。二、電腦配置與分配（一）配置標準1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，合理配置電腦硬件設(shè)備，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標等。2.電腦配置應(yīng)滿足基本工作軟件的運行要求，如辦公軟件、郵件客戶端等。對于有特殊工作需求的崗位，可根據(jù)實際情況適當(dāng)提高配置標準。（二）分配流程1.新員工入職時，由所在部門填寫《電腦分配申請表》，注明員工崗位、所需電腦配置等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)公司電腦庫存情況和員工崗位需求，進行電腦分配。如庫存無合適電腦，及時采購或調(diào)配。3.行政部門將分配的電腦設(shè)備及相關(guān)配件交付給員工，并辦理交接手續(xù)，填寫《電腦交接清單》，雙方簽字確認。三、使用與操作規(guī)范（一）開機與關(guān)機1.按照正確的順序開機，先打開顯示器電源，再打開主機電源。關(guān)機時，先關(guān)閉主機程序，再關(guān)閉主機電源，最后關(guān)閉顯示器電源。2.嚴禁在電腦運行過程中直接關(guān)閉電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。（二）軟件安裝與使用1.公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件和常用軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改設(shè)置。2.因工作需要安裝其他軟件的，員工應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準后由行政部門安排安裝。未經(jīng)批準，不得私自安裝任何軟件。3.禁止安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等，以免影響公司網(wǎng)絡(luò)安全和電腦正常運行。（三）數(shù)據(jù)存儲與備份1.員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中，不得私自將數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或其他未經(jīng)授權(quán)的地方。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備備份或網(wǎng)絡(luò)備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。3.離職時，員工應(yīng)將個人電腦中的工作數(shù)據(jù)清理干凈，并將相關(guān)存儲設(shè)備或賬號交接給所在部門。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等。2.嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進行任何形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意傳播病毒等行為，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。3.使用無線網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意保護網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。四、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示器、鍵盤、鼠標等，避免灰塵積累影響設(shè)備性能。2.注意電腦設(shè)備的散熱，避免在電腦周圍堆放雜物，確保電腦通風(fēng)良好。3.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向所在部門負責(zé)人報告，并填寫《電腦故障報修單》，由行政部門安排維修人員進行維修。（二）硬件維護1.行政部門定期對公司電腦硬件設(shè)備進行檢查和維護，包括硬件性能檢測、硬件清潔、硬件升級等。2.根據(jù)電腦使用情況和硬件設(shè)備的使用壽命，及時安排硬件設(shè)備的更新和更換，確保電腦設(shè)備的正常運行。（三）軟件維護1.行政部門定期對公司電腦上安裝的軟件進行更新和維護，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.及時處理軟件使用過程中出現(xiàn)的問題，如軟件故障、系統(tǒng)漏洞等，保障員工正常使用軟件。五、安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管個人電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.定期更換電腦賬號密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為強密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。3.離職時，員工應(yīng)及時注銷個人電腦賬號，確保賬號安全。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，采取有效措施保護公司電腦中的數(shù)據(jù)安全。2.對涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲和傳輸，并嚴格限制訪問權(quán)限。3.定期對公司電腦數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強公司網(wǎng)絡(luò)安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，并定期進行更新和升級。2.對公司網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等。3.嚴禁員工在公司網(wǎng)絡(luò)上進行任何形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意傳播病毒等行為，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于電腦使用與操作規(guī)范、維護與保養(yǎng)、安全管理等方面的規(guī)定。2.未經(jīng)授權(quán)擅自更改電腦配置、安裝軟件、拆卸硬件等。3.利用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等。4.因個人疏忽導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。5.違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意傳播病毒等行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工賠償相應(yīng)損失。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公司電腦的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等進行檢查，填寫檢查記錄。2.不定期抽查：行政部門不定期對公司電腦進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（三）結(jié)果反饋1.行政部門將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和員工，并提出整改意見和建議。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門和員工應(yīng)及時進行整改，確保公司電腦管理工作符合本制度要求。八、附則（一）制度解釋本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）制度修訂