公司人員借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司人員借用行為，加強(qiáng)對(duì)人員借用的管理，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，合理調(diào)配人力資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的人員借用情況。3.原則（1）按需借用原則。借用人員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，確保借用人員能夠勝任借用期間的工作任務(wù)。（2）歸口管理原則。人員借用由公司人力資源部門統(tǒng)一歸口管理，負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)和辦理相關(guān)借用手續(xù)。（3）時(shí)限明確原則。借用期限應(yīng)明確規(guī)定，一般不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]，確因工作需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（4）責(zé)任清晰原則。借用期間，借用人員的管理責(zé)任由借用部門負(fù)責(zé)，原部門應(yīng)予以協(xié)助。二、借用申請(qǐng)與審批1.借用申請(qǐng)（1）因工作需要借用人員的部門（以下簡(jiǎn)稱“借用部門”），應(yīng)提前填寫《人員借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用原因、借用期限、借用人員工作任務(wù)等內(nèi)容。（2）《人員借用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司人力資源部門。2.審批流程（1）人力資源部門收到《人員借用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)借用需求的合理性以及借用人員的工作安排情況。（2）對(duì)于內(nèi)部部門之間的借用申請(qǐng)，人力資源部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門方可辦理借用手續(xù)。（3）對(duì)于公司與外部單位之間的借用申請(qǐng)，人力資源部門審核通過(guò)后，需報(bào)公司總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批同意后，人力資源部門按照相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)，并與外部單位簽訂借用協(xié)議。三、借用人員的條件與選拔1.借用人員條件（1）政治素質(zhì)高，品行端正，遵紀(jì)守法，無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄。（2）具備與借用崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任借用期間的工作任務(wù)。（3）身體健康，能夠適應(yīng)借用崗位的工作強(qiáng)度和工作環(huán)境。（4）原工作任務(wù)已妥善安排，不影響原部門正常工作開展。2.借用人員選拔（1）借用部門應(yīng)根據(jù)借用崗位要求，從公司內(nèi)部符合條件的人員中選拔借用人員。如內(nèi)部無(wú)合適人選，可在公司內(nèi)部發(fā)布借用通知，鼓勵(lì)員工自愿報(bào)名。（2）人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，并根據(jù)借用崗位要求組織面試、考核等選拔工作。選拔結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定借用人員名單。四、借用手續(xù)辦理1.內(nèi)部借用手續(xù)（1）經(jīng)審批同意借用的人員，人力資源部門應(yīng)向借用部門、原部門及借用人員本人發(fā)放《人員借用通知》。（2）借用部門、原部門及借用人員本人應(yīng)在收到《人員借用通知》后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括工作交接、辦公用品交接、文件資料交接等內(nèi)容，并填寫《人員借用交接清單》。（3）交接手續(xù)完成后，人力資源部門為借用人員辦理工作崗位調(diào)整手續(xù)，調(diào)整借用人員的考勤關(guān)系、工資關(guān)系等。2.外部借用手續(xù)（1）經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意與外部單位簽訂借用協(xié)議后，人力資源部門負(fù)責(zé)與外部單位簽訂正式的借用協(xié)議。借用協(xié)議應(yīng)明確借用期限、借用人員工作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付等條款。（2）借用人員按照借用協(xié)議要求，到外部單位報(bào)到，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)向借用人員發(fā)放《人員借用通知》，告知其在借用期間的相關(guān)規(guī)定和要求。（3）借用人員在借用期間，應(yīng)遵守外部單位的規(guī)章制度，接受外部單位的管理和考核。人力資源部門應(yīng)定期與外部單位溝通，了解借用人員的工作情況。五、借用人員的管理1.借用部門管理職責(zé)（1）借用部門負(fù)責(zé)借用人員的日常工作安排和管理，明確工作任務(wù)和要求，確保借用人員能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。（2）為借用人員提供必要的工作條件和支持，保障借用人員在借用期間的工作順利開展。（3）對(duì)借用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為借用人員獎(jiǎng)懲、續(xù)借或返回原部門的重要依據(jù)。（4）借用期滿后，及時(shí)將借用人員返回原部門，并向人力資源部門反饋借用人員的工作情況。2.原部門管理職責(zé)（1）原部門負(fù)責(zé)協(xié)助借用部門做好借用人員的管理工作，及時(shí)了解借用人員的工作情況，在工作上給予必要的指導(dǎo)和支持。（2）原部門應(yīng)妥善安排借用人員原工作任務(wù)的接替人員，確保原部門工作不受影響。（3）借用期滿后，及時(shí)接收返回的借用人員，并與借用部門溝通借用人員的工作表現(xiàn)情況。3.人力資源部門管理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)人員借用的統(tǒng)籌管理工作，審核借用申請(qǐng)，辦理借用手續(xù)，協(xié)調(diào)借用部門與原部門之間的關(guān)系。（2）定期對(duì)借用人員的情況進(jìn)行跟蹤了解，掌握借用人員的工作動(dòng)態(tài)和工作表現(xiàn)，及時(shí)解決借用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（3）負(fù)責(zé)借用人員的檔案管理，將借用期間的考核評(píng)價(jià)等相關(guān)材料歸入個(gè)人檔案。（4）根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和工作需要，合理調(diào)配借用人員，提高人力資源利用效率。六、借用人員的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容（1）工作業(yè)績(jī)考核。主要考核借用人員在借用期間完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。（2）工作態(tài)度考核。主要考核借用人員在借用期間的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。（3）工作能力考核。主要考核借用人員在借用期間所展現(xiàn)出的專業(yè)知識(shí)、技能水平以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力等。2.考核方式（1）借用部門負(fù)責(zé)對(duì)借用人員進(jìn)行日常考核，定期填寫《借用人員考核表》，記錄借用人員的工作表現(xiàn)情況。（2）人力資源部門定期對(duì)借用人員的考核情況進(jìn)行抽查核實(shí)，并結(jié)合借用部門的考核意見，綜合評(píng)定借用人員的考核結(jié)果。（3）考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)?？己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借用人員本人，并作為借用人員獎(jiǎng)懲、續(xù)借或返回原部門的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施（1）對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的借用人員，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。（2）對(duì)于考核結(jié)果為良好的借用人員，公司給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，如進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)、在績(jī)效評(píng)定中給予加分等。（3）對(duì)于考核結(jié)果為合格的借用人員，公司要求其繼續(xù)保持，不斷提高工作水平。（4）對(duì)于考核結(jié)果為不合格的借用人員，公司視情況采取相應(yīng)的處理措施，如批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、提前返回原部門等。如因借用人員工作失誤給公司或外部單位造成損失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、借用期限與續(xù)借1.借用期限借用期限一般不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]。特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，借用部門應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間]向人力資源部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明延長(zhǎng)借用期限的原因及預(yù)計(jì)延長(zhǎng)時(shí)間。人力資源部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借審批（1）借用期限屆滿前，借用部門如需續(xù)借借用人員，應(yīng)填寫《人員借用續(xù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明續(xù)借原因、續(xù)借期限等內(nèi)容。（2）《人員借用續(xù)申請(qǐng)表》經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。人力資源部門按照借用申請(qǐng)審批流程進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)審批同意續(xù)借的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，延長(zhǎng)借用人員的借用期限，并通知借用部門、原部門及借用人員本人。八、借用人員的返回1.借用期滿返回借用期限屆滿，借用人員應(yīng)按時(shí)返回原部門。借用部門應(yīng)提前通知借用人員做好返回準(zhǔn)備，并在借用期滿后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將借用人員送回原部門。2.提前返回在借用期間，如因工作任務(wù)完成、借用人員不適應(yīng)借用崗位工作等原因，需要提前將借用人員返回原部門的，借用部門應(yīng)提前向人力資源部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明提前返回的原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。人力資源部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理提前返回手續(xù)。3.返回交接借用人員返回原部門時(shí)，借用部門與原部門應(yīng)按照辦理借用手續(xù)時(shí)的交接內(nèi)容，再次進(jìn)行交接，確保工作的順利銜接。交接完成后，雙方應(yīng)填寫《人員借用返回交接清單》。九、費(fèi)用管理1.內(nèi)部借用費(fèi)用公司內(nèi)部部門之間借用人員，一般不涉及費(fèi)用支付問(wèn)題。但如因借用人員工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行，由借用部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。2.外部借用費(fèi)用公司與外部單位之間借用人員，根據(jù)借用協(xié)議約定，由外部單位向公司支付借用費(fèi)用。借用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、支