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文檔簡介
公司產(chǎn)品授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品授權(quán)管理,規(guī)范產(chǎn)品授權(quán)行為,保障公司產(chǎn)品的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所有涉及公司產(chǎn)品授權(quán)相關(guān)的人員,包括但不限于銷售人員、經(jīng)銷商、合作伙伴等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則產(chǎn)品授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求,確保公司產(chǎn)品在授權(quán)過程中不出現(xiàn)任何違法違規(guī)行為。2.審慎授權(quán)原則在進(jìn)行產(chǎn)品授權(quán)時(shí),應(yīng)充分評估被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽(yù)、市場能力等因素,審慎決定是否給予授權(quán),避免因不當(dāng)授權(quán)給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。3.明確權(quán)責(zé)原則明確授權(quán)方與被授權(quán)方在產(chǎn)品授權(quán)過程中的權(quán)利和義務(wù),確保雙方在授權(quán)范圍內(nèi)各司其職,避免出現(xiàn)職責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。4.動態(tài)管理原則對已授權(quán)的產(chǎn)品進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,根據(jù)市場變化、被授權(quán)方經(jīng)營情況等因素,及時(shí)調(diào)整或終止授權(quán),確保授權(quán)的有效性和適應(yīng)性。二、產(chǎn)品授權(quán)的定義與分類(一)定義產(chǎn)品授權(quán)是指公司將其擁有的產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利,包括但不限于生產(chǎn)權(quán)、銷售權(quán)、商標(biāo)使用權(quán)、專利使用權(quán)等,依照一定的條件和程序授予其他單位或個(gè)人使用的行為。(二)分類1.按授權(quán)內(nèi)容分類生產(chǎn)授權(quán):授予被授權(quán)方生產(chǎn)公司產(chǎn)品的權(quán)利。銷售授權(quán):授予被授權(quán)方在特定區(qū)域或范圍內(nèi)銷售公司產(chǎn)品的權(quán)利。商標(biāo)授權(quán):授予被授權(quán)方使用公司商標(biāo)的權(quán)利。專利授權(quán):授予被授權(quán)方使用公司專利技術(shù)生產(chǎn)或銷售產(chǎn)品的權(quán)利。2.按授權(quán)期限分類短期授權(quán):授權(quán)期限在一年以內(nèi)(含一年)的產(chǎn)品授權(quán)。中期授權(quán):授權(quán)期限在一年以上至三年以內(nèi)(含三年)的產(chǎn)品授權(quán)。長期授權(quán):授權(quán)期限在三年以上的產(chǎn)品授權(quán)。3.按授權(quán)區(qū)域分類區(qū)域授權(quán):授予被授權(quán)方在特定地理區(qū)域內(nèi)使用公司產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利的授權(quán)。全國授權(quán):授予被授權(quán)方在全國范圍內(nèi)使用公司產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利的授權(quán)。全球授權(quán):授予被授權(quán)方在全球范圍內(nèi)使用公司產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利的授權(quán)。三、產(chǎn)品授權(quán)的申請與審批(一)申請1.內(nèi)部部門申請公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要申請產(chǎn)品授權(quán)的,應(yīng)填寫《產(chǎn)品授權(quán)申請表》,詳細(xì)說明申請授權(quán)的產(chǎn)品名稱、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、申請理由等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.外部單位或個(gè)人申請外部單位或個(gè)人申請公司產(chǎn)品授權(quán)的,應(yīng)向公司銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交書面申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括單位或個(gè)人基本情況、申請授權(quán)的產(chǎn)品名稱、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、市場推廣計(jì)劃等,并提供營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書等相關(guān)證明材料。(二)初審1.銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到產(chǎn)品授權(quán)申請后,應(yīng)對申請材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實(shí)性、合法性,以及申請授權(quán)的產(chǎn)品是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位,申請授權(quán)的內(nèi)容、期限、區(qū)域等是否合理。2.初審?fù)ㄟ^后,銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在《產(chǎn)品授權(quán)申請表》上簽署初審意見,并將申請材料及初審意見一并提交至公司產(chǎn)品授權(quán)管理部門。(三)審核1.公司產(chǎn)品授權(quán)管理部門收到初審?fù)ㄟ^的申請材料后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請授權(quán)的產(chǎn)品市場前景、被授權(quán)方的經(jīng)營能力和信譽(yù)狀況、授權(quán)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)等。2.在審核過程中,產(chǎn)品授權(quán)管理部門可根據(jù)需要對申請材料進(jìn)行實(shí)地考察或要求申請人補(bǔ)充相關(guān)材料。審核通過后,產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)在《產(chǎn)品授權(quán)申請表》上簽署審核意見,并將申請材料及審核意見提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到審核通過的申請材料后,應(yīng)進(jìn)行最終審批。審批內(nèi)容主要包括申請授權(quán)事項(xiàng)是否符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略,授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的產(chǎn)品授權(quán)申請,由產(chǎn)品授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理授權(quán)手續(xù);審批不同意的,應(yīng)及時(shí)通知申請人,并說明理由。四、產(chǎn)品授權(quán)合同的簽訂與管理(一)合同簽訂1.產(chǎn)品授權(quán)申請經(jīng)審批通過后,產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)與被授權(quán)方簽訂《產(chǎn)品授權(quán)合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格政策、市場推廣責(zé)任、保密條款、違約責(zé)任等。2.《產(chǎn)品授權(quán)合同》應(yīng)采用書面形式,并由雙方加蓋公章或合同專用章,法定代表人或授權(quán)代表簽字。合同簽訂后,雙方應(yīng)各執(zhí)一份存檔。(二)合同變更1.在產(chǎn)品授權(quán)合同履行過程中,如因市場變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容的,應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的《產(chǎn)品授權(quán)合同變更協(xié)議》。2.《產(chǎn)品授權(quán)合同變更協(xié)議》應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。合同變更后,雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。(三)合同終止1.產(chǎn)品授權(quán)合同期滿或因其他原因需要終止的,合同雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。被授權(quán)方應(yīng)在合同終止后及時(shí)停止使用公司產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利,并將授權(quán)產(chǎn)品的相關(guān)資料、庫存產(chǎn)品等返還給公司。2.合同終止后,產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評估,分析合同終止的原因及對公司業(yè)務(wù)的影響,為今后的產(chǎn)品授權(quán)管理提供參考。(四)合同管理1.產(chǎn)品授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品授權(quán)合同臺賬,對合同的簽訂、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保合同管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.合同臺賬應(yīng)包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、授權(quán)方、被授權(quán)方、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域、合同金額、付款方式、履行情況等信息。3.產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)定期對合同臺賬進(jìn)行核對和清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。同時(shí),應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定,妥善保管產(chǎn)品授權(quán)合同及相關(guān)資料,確保檔案的完整性和安全性。五、產(chǎn)品授權(quán)的實(shí)施與監(jiān)督(一)實(shí)施1.被授權(quán)方應(yīng)嚴(yán)格按照《產(chǎn)品授權(quán)合同》的約定實(shí)施產(chǎn)品授權(quán)行為,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求,維護(hù)公司產(chǎn)品的市場形象。2.公司相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工,為被授權(quán)方提供必要的支持和服務(wù),包括產(chǎn)品培訓(xùn)、技術(shù)支持、市場推廣指導(dǎo)等,幫助被授權(quán)方更好地開展業(yè)務(wù)。3.被授權(quán)方在產(chǎn)品授權(quán)實(shí)施過程中,如需對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或變更,應(yīng)提前書面通知公司產(chǎn)品授權(quán)管理部門,并經(jīng)公司書面同意后方可實(shí)施。(二)監(jiān)督1.產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)定期對被授權(quán)方的產(chǎn)品授權(quán)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、銷售價(jià)格、市場推廣、售后服務(wù)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、市場調(diào)研等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,產(chǎn)品授權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向被授權(quán)方發(fā)出整改通知,要求其限期整改。3.被授權(quán)方應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于拒不整改或整改不力的被授權(quán)方,公司有權(quán)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的措施,直至終止產(chǎn)品授權(quán)合同。六、產(chǎn)品授權(quán)的費(fèi)用管理(一)授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)產(chǎn)品的市場價(jià)值、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、授權(quán)區(qū)域等因素,制定產(chǎn)品授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額及收費(fèi)方式。2.產(chǎn)品授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)通知被授權(quán)方,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(二)費(fèi)用支付方式1.產(chǎn)品授權(quán)費(fèi)用的支付方式可根據(jù)合同約定和雙方協(xié)商確定,一般包括一次性支付、分期支付等方式。2.對于分期支付的產(chǎn)品授權(quán)費(fèi)用,被授權(quán)方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)支付每期費(fèi)用。如逾期未支付,公司有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金,并采取相應(yīng)的催款措施。(三)費(fèi)用核算與管理1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品授權(quán)費(fèi)用的核算與管理,建立專門的費(fèi)用臺賬,對授權(quán)費(fèi)用的收取、支付、結(jié)算等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與產(chǎn)品授權(quán)管理部門核對費(fèi)用臺賬,確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí),應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,及時(shí)對授權(quán)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整。七、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)商標(biāo)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對產(chǎn)品商標(biāo)的保護(hù)意識,及時(shí)申請商標(biāo)注冊,并按照商標(biāo)法的規(guī)定使用和管理商標(biāo)。2.在產(chǎn)品授權(quán)過程中,應(yīng)明確商標(biāo)授權(quán)的范圍和使用要求,要求被授權(quán)方嚴(yán)格按照合同約定使用公司商標(biāo),不得擅自改變商標(biāo)的圖形、文字、顏色等要素,不得將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓或許可給第三方使用。3.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在商標(biāo)侵權(quán)行為,公司應(yīng)及時(shí)采取法律措施,維護(hù)公司商標(biāo)的合法權(quán)益。(二)專利保護(hù)1.對于公司擁有的專利技術(shù),應(yīng)加強(qiáng)專利申請和保護(hù)工作,確保專利技術(shù)的獨(dú)占性和有效性。2.在產(chǎn)品授權(quán)過程中,應(yīng)明確專利授權(quán)的范圍和使用要求,要求被授權(quán)方嚴(yán)格按照合同約定使用公司專利技術(shù),不得擅自擴(kuò)大專利技術(shù)的使用范圍或進(jìn)行反向工程等侵權(quán)行為。3.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在專利侵權(quán)行為,公司應(yīng)及時(shí)收集證據(jù),向?qū)@芾聿块T或人民法院申請專利保護(hù),追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。(三)商業(yè)秘密保護(hù)1.公司應(yīng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度,明確商業(yè)秘密的范圍、保密措施和責(zé)任追究機(jī)制。2.在產(chǎn)品授權(quán)過程中,應(yīng)與被授權(quán)方簽訂保密協(xié)議,要求其對公司的商業(yè)秘密予以保密。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的內(nèi)容、期限、違約責(zé)任等條款。3.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在泄露公司商業(yè)秘密的行為,公司應(yīng)及時(shí)采取措施,要求其停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí),應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防止商業(yè)秘密的進(jìn)一步擴(kuò)散。八、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.被授權(quán)方如違反《產(chǎn)品授權(quán)合同》的約定,未按照合同約定使用公司產(chǎn)品相關(guān)權(quán)利,或擅自變更授權(quán)內(nèi)容、擴(kuò)大授權(quán)區(qū)域等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。2.公司如違反《產(chǎn)品授權(quán)合同》的約定,未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),給被授權(quán)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)爭議解決1.合同雙方在履行《產(chǎn)品授權(quán)合同》過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照合同約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或
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