公司個(gè)人保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司所有員工，旨在規(guī)范員工在工作中涉及公司機(jī)密信息的行為，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息不被泄露，保障公司的合法利益和正常運(yùn)營(yíng)。（二）定義1.公司秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.個(gè)人保密義務(wù)：?jiǎn)T工在工作期間及離職后，均有義務(wù)對(duì)公司秘密予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司秘密。（三）保密范圍1.技術(shù)信息公司的產(chǎn)品研發(fā)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告等。未公開(kāi)的生產(chǎn)工藝、制造方法、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。公司自主擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。市場(chǎng)策略、銷(xiāo)售計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、價(jià)格體系等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等財(cái)務(wù)信息。公司的內(nèi)部管理文件，如組織架構(gòu)、人事檔案、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等。3.其他信息公司尚未公開(kāi)的重大決策、投資項(xiàng)目、合作意向等。因工作關(guān)系接觸到的第三方秘密，公司承諾予以保密的信息。二、保密措施（一）物理隔離1.對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)存放在專門(mén)的保密區(qū)域，如保險(xiǎn)柜、保密文件柜等，并設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。2.公司內(nèi)部的辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行合理劃分，將涉及秘密的工作區(qū)域與其他區(qū)域進(jìn)行有效隔離，防止無(wú)關(guān)人員接觸到機(jī)密信息。（二）文件管理1.對(duì)公司秘密文件進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，如“機(jī)密”“絕密”等，并注明保密期限。2.秘密文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞、借閱、保管等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保文件的安全。起草：由專人負(fù)責(zé)起草秘密文件，起草過(guò)程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。打印、復(fù)印：應(yīng)在公司指定的具備保密條件的設(shè)備上進(jìn)行操作，并嚴(yán)格控制打印、復(fù)印的份數(shù)。傳遞：秘密文件應(yīng)通過(guò)專人傳遞或使用加密的電子傳輸方式進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵件、快遞等方式傳遞。借閱：借閱秘密文件須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還。保管：秘密文件應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保文件的完整性和安全性。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。嚴(yán)禁將公司計(jì)算機(jī)的賬號(hào)和密碼提供給他人使用。2.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。3.員工在使用公司計(jì)算機(jī)處理涉及公司秘密的信息時(shí)，應(yīng)確保計(jì)算機(jī)安裝了有效的殺毒軟件和防火墻，并及時(shí)更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。4.禁止在公司計(jì)算機(jī)上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意訪問(wèn)不明網(wǎng)站，避免因感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊而導(dǎo)致公司秘密泄露。5.存儲(chǔ)公司秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（四）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。3.在涉及公司秘密的項(xiàng)目或工作中，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.對(duì)于離職員工，應(yīng)在離職前進(jìn)行保密提醒，并收回其所有涉及公司秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。離職手續(xù)辦理完畢后，仍需對(duì)其在職期間接觸到的公司秘密承擔(dān)保密義務(wù)。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，為員工履行保密義務(wù)提供必要的條件和保障。2.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.因公司原因?qū)е旅孛苄孤兜?，公司?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取措施盡量減少損失。（二）員工責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司秘密。2.在工作中，員工應(yīng)妥善保管公司秘密文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、銷(xiāo)毀公司秘密信息。3.如發(fā)現(xiàn)公司秘密可能被泄露或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并積極配合公司采取措施進(jìn)行處理。4.員工違反保密制度，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，日常工作由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、文件管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理、人員管理等方面。2.不定期抽查：保密管理委員會(huì)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行保密工作抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及公司秘密的事項(xiàng)，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保保密措施的有效落實(shí)。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于保密工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向保密管理委員會(huì)提交整改報(bào)告。3.對(duì)違反保密制度的行為，保密管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司所有員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工、臨時(shí)員工等，在入職時(shí)均應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)于涉及公司秘密的合作方、供應(yīng)商、客戶等第三方人員，在開(kāi)展合作或業(yè)務(wù)往來(lái)前，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.保密信息的范圍和定義。2.保密義務(wù)的期限和范圍。3.保密措施和要求。4.違約責(zé)任和賠償方式。5.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，公司應(yīng)及時(shí)與員工協(xié)商變更，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.員工離職或因其他原因終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，保密協(xié)議自動(dòng)解除，但員工仍需按照本制度的規(guī)定履行離職后的保密義務(wù)。六、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.如發(fā)現(xiàn)公司秘密可能被泄露或已經(jīng)泄露，員工應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)，向公司保密管理委員會(huì)報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的秘密信息、可能的泄密原因、已經(jīng)采取的措施等。（二）應(yīng)急處理1.保密管理委員會(huì)接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查和處理。2.調(diào)查人員應(yīng)盡快查明泄密事件的真相，確定泄密源頭、泄密范圍和損失程度，并采取措施防止泄密事件的進(jìn)一步擴(kuò)大。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，保密管理委員會(huì)應(yīng)制定相應(yīng)的處理措施，對(duì)泄密責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)采取措施挽回公司的損失。（三）損失評(píng)估與賠償1.公司應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)泄密事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。2.如因員工違反保密制度導(dǎo)致公司秘密泄露，給公司造成損失的，員工應(yīng)按照保密協(xié)議的約定和公司的相關(guān)規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金