公司下班關(guān)門管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范下班關(guān)門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則下班關(guān)門工作應(yīng)遵循“安全第一、責(zé)任到人、規(guī)范操作”的原則，確保公司在下班后處于安全、有序的狀態(tài)。二、關(guān)門職責(zé)分工1.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門下班后的安全檢查工作，確保本部門區(qū)域內(nèi)電器設(shè)備斷電、門窗關(guān)閉、文件資料妥善保管等。督促本部門員工遵守下班關(guān)門制度，對違反制度的行為進行糾正和處理。2.行政部門負責(zé)公司公共區(qū)域（如走廊、會議室、衛(wèi)生間等）的下班關(guān)門檢查工作，確保公共區(qū)域安全。對各部門的關(guān)門情況進行抽查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改。3.安保人員負責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，在下班后對公司大門進行關(guān)閉和值守。對公司內(nèi)部進行定時巡邏，檢查各區(qū)域關(guān)門情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。4.員工個人負責(zé)自己工作區(qū)域的下班關(guān)門工作，包括關(guān)閉電器設(shè)備、整理文件資料、關(guān)好門窗等。配合部門負責(zé)人和安保人員的工作，如有特殊情況及時報告。三、下班關(guān)門流程1.員工下班前準備關(guān)閉電器設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在下班后應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免長時間待機耗電和引發(fā)安全隱患。飲水機、電水壺等燒水設(shè)備在使用完畢后應(yīng)關(guān)閉電源，拔掉插頭?？照{(diào)在下班后應(yīng)關(guān)閉，并將溫度調(diào)至合適狀態(tài)。整理文件資料將當天使用的文件資料整理整齊，放入文件柜或抽屜中，并鎖好。重要文件資料如有需要，應(yīng)妥善保管在專門的保險柜或保密柜中。清理桌面雜物清理辦公桌面上的紙張、文具等雜物，保持桌面整潔。將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，并確保垃圾桶蓋蓋好。2.部門區(qū)域檢查各部門員工在完成個人工作區(qū)域的下班準備后，由部門負責(zé)人進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括：電器設(shè)備是否斷電、門窗是否關(guān)閉、文件資料是否妥善保管、桌面是否整潔等。如發(fā)現(xiàn)問題，部門負責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)員工進行整改，確保部門區(qū)域符合下班關(guān)門要求。3.公共區(qū)域檢查行政部門工作人員在各部門完成檢查后，對公司公共區(qū)域進行檢查。檢查內(nèi)容包括：走廊、會議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的電器設(shè)備是否斷電、門窗是否關(guān)閉、照明是否關(guān)閉等。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域存在問題，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進行處理。4.大門關(guān)閉安保人員在確認公司內(nèi)部各區(qū)域均已完成下班關(guān)門檢查后，關(guān)閉公司大門。關(guān)閉大門時應(yīng)確保門鎖好，并檢查周邊環(huán)境是否安全。在大門關(guān)閉后，安保人員應(yīng)在公司門口進行值守，防止無關(guān)人員進入公司。四、特殊情況處理1.加班情況因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，并告知加班時長和預(yù)計下班時間。部門負責(zé)人應(yīng)將加班人員名單及加班情況通知行政部門和安保人員。加班結(jié)束后，加班員工應(yīng)按照正常下班關(guān)門流程完成工作區(qū)域的關(guān)門工作，并告知部門負責(zé)人。行政部門和安保人員在加班結(jié)束后應(yīng)對加班區(qū)域進行檢查，確保安全。2.臨時外出情況員工因臨時有事需要外出，且預(yù)計在下班后才能返回公司的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假，并告知外出事由和預(yù)計返回時間。部門負責(zé)人應(yīng)將員工臨時外出情況記錄在案，并通知行政部門和安保人員。員工返回公司后，應(yīng)及時到部門負責(zé)人處銷假，并按照下班關(guān)門流程完成工作區(qū)域的關(guān)門工作。3.設(shè)備維修或其他特殊情況如遇設(shè)備維修、緊急會議等特殊情況，需要在下班后繼續(xù)使用公司場地或設(shè)備的，相關(guān)部門應(yīng)提前向行政部門申請，并安排專人負責(zé)現(xiàn)場管理。在特殊情況結(jié)束后，負責(zé)人員應(yīng)按照下班關(guān)門流程完成場地或設(shè)備的清理和關(guān)閉工作，并通知行政部門和安保人員進行檢查。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責(zé)對公司下班關(guān)門制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的關(guān)門情況進行抽查。安保人員在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)違反下班關(guān)門制度的行為應(yīng)及時制止，并報告行政部門。公司鼓勵全體員工對違反下班關(guān)門制度的行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。2.考核辦法對違反下班關(guān)門制度的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。對于首次違反制度且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對于多次違反制度或情節(jié)嚴重的員工，將按照公司績效考核制度進行扣分處理，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于因違反下班關(guān)門制度導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.考核結(jié)果應(yīng)用員工的下班關(guān)門制度執(zhí)行情況考核結(jié)果將與個人績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。部門的下班關(guān)門制度執(zhí)行情況考核結(jié)果將作為部門年度考核的重要依據(jù)之一。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門應(yīng)定期組織公司員工進行下班關(guān)門制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度要求、操作流程、安全注意事項等。新員工入職時，應(yīng)將下班關(guān)門制度作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一，確保新員工了解并遵守制度規(guī)定。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道，宣傳下班關(guān)門制度的重要性和具體要求，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。制作下班關(guān)門制度宣傳海報，張貼在公司各區(qū)域顯眼位置，提醒員工時刻注意下班關(guān)門工作。七、附則1.本制度自發(fā)布