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文檔簡介
公務(wù)員校舍項目管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公務(wù)員校舍項目的管理,確保項目順利實施,提高項目質(zhì)量和效益,保障師生的學習和工作環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有公務(wù)員校舍項目,包括新建、改建、擴建等各類校舍建設(shè)及相關(guān)配套設(shè)施項目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保項目建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,把質(zhì)量作為項目建設(shè)的首要目標,確保校舍安全可靠。3.進度保障原則:合理安排項目進度,明確各階段任務(wù)和時間節(jié)點,確保項目按時交付使用。4.成本控制原則:加強項目成本管理,嚴格控制預算,確保項目在預算范圍內(nèi)完成。5.責任明確原則:明確項目各參與方的職責,做到責任到人,確保各項工作有序開展。二、項目組織與管理(一)項目組織架構(gòu)1.成立項目領(lǐng)導小組,由公司高層領(lǐng)導擔任組長,成員包括相關(guān)部門負責人。項目領(lǐng)導小組負責項目的總體決策和協(xié)調(diào),解決項目實施過程中的重大問題。2.設(shè)立項目管理辦公室,負責項目的日常管理工作。項目管理辦公室配備專業(yè)的管理人員,包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、造價工程師、質(zhì)量工程師、安全工程師等,具體負責項目的組織實施、技術(shù)指導、質(zhì)量控制、進度管理、成本核算等工作。(二)職責分工1.項目領(lǐng)導小組職責制定項目總體目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。審核項目可行性研究報告、初步設(shè)計方案等重要文件。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系,解決項目實施過程中的重大問題。監(jiān)督項目實施情況,對項目進行定期檢查和評估。2.項目管理辦公室職責負責項目的具體組織實施,按照項目計劃和要求推進各項工作。組織編制項目實施方案、施工組織設(shè)計等文件,并監(jiān)督實施。負責項目的技術(shù)管理工作,解決項目施工過程中的技術(shù)問題。對項目質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。負責項目的成本核算和控制,定期編制項目成本報表,確保項目成本在預算范圍內(nèi)。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的工作關(guān)系,及時溝通項目進展情況。負責項目文檔資料的收集、整理、歸檔和保管工作。3.項目經(jīng)理職責全面負責項目的管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。組織編制項目實施方案和施工組織設(shè)計,并組織實施。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系,解決項目實施過程中的問題。對項目質(zhì)量、進度、安全、成本等進行全面管理,定期向項目管理辦公室匯報項目進展情況。負責項目團隊的建設(shè)和管理,提高團隊的工作效率和執(zhí)行力。4.技術(shù)負責人職責負責項目的技術(shù)管理工作,指導項目施工。審核項目施工圖紙和技術(shù)方案,確保施工符合技術(shù)要求。解決項目施工過程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。參與項目質(zhì)量驗收工作,確保項目質(zhì)量符合標準。5.造價工程師職責負責項目的造價管理工作,編制項目預算和成本控制計劃。審核項目工程變更和簽證,控制項目成本。定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。參與項目竣工結(jié)算工作,確保項目結(jié)算準確無誤。6.質(zhì)量工程師職責負責項目的質(zhì)量管理工作,制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施。對項目施工過程進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織項目質(zhì)量驗收工作,確保項目質(zhì)量符合標準。負責質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,提出改進措施。7.安全工程師職責負責項目的安全管理工作,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。對項目施工過程進行安全檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織安全教育培訓和安全演練,提高項目人員的安全意識和應急能力。負責安全事故的調(diào)查和處理,提出防范措施。三、項目前期管理(一)項目立項1.根據(jù)公務(wù)員校舍需求,由相關(guān)部門提出項目立項申請,提交項目可行性研究報告。2.項目管理辦公室組織對項目可行性研究報告進行評審,提出評審意見。3.項目領(lǐng)導小組根據(jù)評審意見,對項目立項進行決策,批準立項的項目進入下一階段。(二)設(shè)計管理1.委托具有相應資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計,簽訂設(shè)計合同。2.項目管理辦公室組織設(shè)計交底,向施工單位等相關(guān)人員介紹設(shè)計意圖、技術(shù)要求等。3.對設(shè)計變更進行嚴格控制,設(shè)計變更必須經(jīng)過項目管理辦公室審核,并報項目領(lǐng)導小組批準。(三)招標管理1.按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,對項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等進行招標。2.編制招標文件,明確招標范圍、技術(shù)要求、評標標準等內(nèi)容。3.組織開標、評標、定標工作,確定中標單位,并簽訂合同。四、項目施工管理(一)施工組織設(shè)計1.施工單位根據(jù)項目設(shè)計文件和現(xiàn)場實際情況,編制施工組織設(shè)計。2.施工組織設(shè)計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.項目管理辦公室對施工組織設(shè)計進行審核,提出審核意見,施工單位根據(jù)審核意見進行修改完善。(二)工程進度管理1.施工單位按照施工進度計劃組織施工,定期向項目管理辦公室匯報工程進度情況。2.項目管理辦公室對工程進度進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題。3.如因不可抗力等原因?qū)е鹿こ踢M度延誤,施工單位應及時提出調(diào)整進度計劃的申請,經(jīng)項目管理辦公室審核后報項目領(lǐng)導小組批準。(三)工程質(zhì)量管理1.施工單位建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。2.項目管理辦公室對工程質(zhì)量進行全程監(jiān)控,定期進行質(zhì)量檢查和抽查。3.隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應通知項目管理辦公室等相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可進行隱蔽。4.工程竣工后,施工單位應進行自驗,自驗合格后向項目管理辦公室提交工程竣工驗收報告。項目管理辦公室組織相關(guān)部門進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)工程安全管理1.施工單位建立安全生產(chǎn)管理體系,制定安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程。2.項目管理辦公室對施工現(xiàn)場的安全進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。3.施工單位應定期組織安全教育培訓和安全演練,提高施工人員的安全意識和應急能力。4.發(fā)生安全事故時,施工單位應立即采取措施進行救援,并及時向項目管理辦公室報告。項目管理辦公室應按照相關(guān)規(guī)定組織事故調(diào)查和處理。(五)工程成本管理1.施工單位按照合同約定和項目成本控制計劃進行成本核算和控制。2.項目管理辦公室對工程成本進行監(jiān)控,定期對成本進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。3.嚴格控制工程變更和簽證,工程變更和簽證必須經(jīng)過項目管理辦公室審核,并報項目領(lǐng)導小組批準。五、項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.施工單位完成工程自驗后,向項目管理辦公室提交工程竣工驗收報告,并整理好相關(guān)竣工資料。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門對竣工資料進行審查,確保資料齊全、真實、有效。3.項目管理辦公室組織相關(guān)人員對工程進行預驗收,對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應及時進行整改。(二)竣工驗收程序1.施工單位向項目管理辦公室提交工程竣工驗收申請報告。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門成立竣工驗收小組,對工程進行竣工驗收。3.竣工驗收小組聽取施工單位的工程竣工報告,審閱竣工資料,實地檢查工程質(zhì)量。4.竣工驗收小組對工程質(zhì)量、進度、成本等進行綜合評價,形成竣工驗收意見。5.如工程竣工驗收合格,項目管理辦公室出具工程竣工驗收合格報告;如工程竣工驗收不合格,項目管理辦公室應要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織竣工驗收。六、項目保修管理(一)保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定,確定項目的保修期限。(二)保修責任1.施工單位在保修期限內(nèi)承擔保修責任,負責對工程質(zhì)量問題進行維修。2.項目管理辦公室負責協(xié)調(diào)施工單位的保修工作,及時向施工單位反饋用戶的保修要求。(三)保修程序1.用戶發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題后,向項目管理辦公室提出保修申請。2.項目管理辦公室通知施工單位,施工單位應在接到通知后及時派人到現(xiàn)場查看情況,并制定維修方案。3.施工單位按照維修方案進行維修,維修完成后經(jīng)用戶驗收合格。七、項目文檔管理(一)文檔分類項目文檔分為前期文檔、施工文檔、竣工驗收文檔、保修文檔等幾類。(二)文檔收集與整理1.項目各參與方按照職責分工,負責收集和整理各自工作范圍內(nèi)的文檔資料。2.項目管理辦公室負責對各參與方提交的文檔資料進行審核和匯總,確保文檔資料的完整性和準確性。(三
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