公司親屬規(guī)避管理制度總則目的為了確保公司各項(xiàng)工作的公平、公正、公開(kāi)開(kāi)展，避免因親屬關(guān)系對(duì)公司管理和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部親屬關(guān)系的管理，營(yíng)造一個(gè)健康、有序、高效的工作環(huán)境，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣人員等與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的各類(lèi)人員。涉及公司親屬關(guān)系的崗位涵蓋公司各個(gè)部門(mén)和層級(jí)，包括但不限于管理崗位、技術(shù)崗位、操作崗位等?；驹瓌t1.公平公正原則：在公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，對(duì)待所有員工一視同仁，不因親屬關(guān)系而在薪酬福利、晉升機(jī)會(huì)、績(jī)效考核等方面給予特殊待遇或歧視。確保公司的決策和管理基于客觀(guān)事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)，而非個(gè)人關(guān)系。2.回避原則：對(duì)于涉及親屬關(guān)系的員工，在工作安排、業(yè)務(wù)決策、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)，實(shí)行必要的回避措施，以防止因親屬關(guān)系可能引發(fā)的利益沖突、徇私舞弊等問(wèn)題，保證工作的公正性和客觀(guān)性。3.透明原則：公司親屬關(guān)系的管理政策和執(zhí)行情況向全體員工公開(kāi)透明，接受員工監(jiān)督。員工有權(quán)了解公司關(guān)于親屬關(guān)系管理的相關(guān)規(guī)定以及涉及親屬關(guān)系員工的工作安排和管理措施，確保制度的執(zhí)行過(guò)程公開(kāi)、公正、可監(jiān)督。親屬關(guān)系定義直接親屬1.配偶：與員工登記結(jié)婚的另一方。2.父母：?jiǎn)T工的生父母、養(yǎng)父母以及形成撫養(yǎng)關(guān)系的繼父母。3.子女：?jiǎn)T工的親生子女、養(yǎng)子女以及形成撫養(yǎng)關(guān)系的繼子女。4.兄弟姐妹：?jiǎn)T工的同胞兄弟姐妹、同父異母或同母異父的兄弟姐妹、養(yǎng)兄弟姐妹以及形成撫養(yǎng)關(guān)系的繼兄弟姐妹。間接親屬1.祖父母、外祖父母：?jiǎn)T工父母的父母。2.孫子女、外孫子女：?jiǎn)T工子女的子女。3.公婆、岳父母：?jiǎn)T工配偶的父母。4.兒媳、女婿：?jiǎn)T工子女的配偶。5.配偶的兄弟姐妹及其配偶：?jiǎn)T工配偶的同胞兄弟姐妹、同父異母或同母異父的兄弟姐妹及其配偶，以及養(yǎng)兄弟姐妹及其配偶、形成撫養(yǎng)關(guān)系的繼兄弟姐妹及其配偶。6.三代以?xún)?nèi)旁系血親：具有間接血緣關(guān)系的親屬，即非直系血親而在血緣上和自己同出一源的親屬。三代以?xún)?nèi)旁系血親是在血緣上和自己同出于三代以?xún)?nèi)的親屬。這里的三代是從自己開(kāi)始計(jì)算為一代的三代。（簡(jiǎn)單說(shuō)就是，替誰(shuí)考慮就把誰(shuí)當(dāng)為第一代，向上查直到為同一父母而生為止）回避情形工作安排回避1.直接上下級(jí)關(guān)系回避：公司不得安排具有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系的員工在同一部門(mén)或互為直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如，若員工甲與員工乙為夫妻關(guān)系，公司不會(huì)將他們安排在同一部門(mén)，也不會(huì)出現(xiàn)甲直接領(lǐng)導(dǎo)乙或乙直接領(lǐng)導(dǎo)甲的情況。2.關(guān)鍵崗位關(guān)聯(lián)回避：對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人事任免、績(jī)效考核等關(guān)鍵崗位，若員工之間存在親屬關(guān)系，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整或工作安排回避。如在財(cái)務(wù)部門(mén)，不得安排親屬關(guān)系的員工同時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算與資金審批等相互制約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；在采購(gòu)部門(mén)，不得讓有親屬關(guān)系的員工同時(shí)參與供應(yīng)商選擇與采購(gòu)合同審批等工作。業(yè)務(wù)決策回避1.項(xiàng)目評(píng)審回避：在公司組織的各類(lèi)項(xiàng)目評(píng)審、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、方案論證等業(yè)務(wù)決策過(guò)程中，涉及親屬關(guān)系的員工應(yīng)主動(dòng)回避。例如，在項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程中，若評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員中有親屬關(guān)系的員工，該員工應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避，不參與該項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作，以確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。2.利益分配決策回避：在涉及員工薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金分配、福利發(fā)放、股權(quán)分配等利益分配決策環(huán)節(jié)，若決策人員與相關(guān)員工存在親屬關(guān)系，該決策人員應(yīng)回避，由其他無(wú)親屬關(guān)系的人員進(jìn)行決策，避免因親屬關(guān)系影響決策的公正性。監(jiān)督考核回避1.內(nèi)部審計(jì)回避：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，若審計(jì)對(duì)象與審計(jì)人員存在親屬關(guān)系，審計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)回避該審計(jì)項(xiàng)目，以保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀(guān)性。例如，審計(jì)人員不得對(duì)其親屬所在部門(mén)或崗位進(jìn)行審計(jì)，防止因親情因素影響審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和公正性。2.績(jī)效考核回避：在績(jī)效考核過(guò)程中，考核人與被考核人存在親屬關(guān)系的，考核人應(yīng)回避對(duì)該被考核人的考核工作。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得對(duì)其親屬進(jìn)行直接考核，應(yīng)由其他無(wú)親屬關(guān)系的人員進(jìn)行考核，確?？己私Y(jié)果能夠真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。信息申報(bào)與審核親屬關(guān)系信息申報(bào)1.新員工入職申報(bào)：新員工入職時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《員工親屬關(guān)系申報(bào)表》，詳細(xì)列出本人的親屬關(guān)系情況，包括親屬姓名、所在公司（如有）、與本人的親屬關(guān)系以及在公司內(nèi)擔(dān)任的職務(wù)（如有）等信息。如員工在入職后發(fā)現(xiàn)有未申報(bào)的親屬關(guān)系，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向人力資源部門(mén)補(bǔ)充申報(bào)。2.在職員工定期更新：公司在職員工應(yīng)每年定期對(duì)親屬關(guān)系信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。更新時(shí)間為每年的[具體月份]，員工需重新填寫(xiě)《員工親屬關(guān)系申報(bào)表》，并提交給人力資源部門(mén)。審核流程1.部門(mén)初審：?jiǎn)T工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工提交的《員工親屬關(guān)系申報(bào)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)信息的真實(shí)性和完整性。如發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息存在疑問(wèn)或不實(shí)情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。2.人力資源部門(mén)復(fù)審：部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申報(bào)表提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)在收到申報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審，對(duì)申報(bào)的親屬關(guān)系進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)，并與公司現(xiàn)有人員信息進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)存在親屬關(guān)系但未按規(guī)定申報(bào)或申報(bào)信息有誤的情況，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知員工所在部門(mén)及員工本人進(jìn)行整改。3.審核結(jié)果反饋：人力資源部門(mén)完成復(fù)審后，將審核結(jié)果以書(shū)面形式反饋給員工所在部門(mén)及員工本人。審核通過(guò)的，予以存檔備案；審核不通過(guò)的，說(shuō)明原因并要求員工重新申報(bào)或補(bǔ)充相關(guān)材料，直至審核通過(guò)為止。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申報(bào)親屬關(guān)系：?jiǎn)T工未在入職時(shí)如實(shí)申報(bào)親屬關(guān)系或未按公司要求定期更新親屬關(guān)系信息，屬于違規(guī)行為。2.應(yīng)回避而未回避：在工作安排、業(yè)務(wù)決策、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)，員工明知存在親屬關(guān)系應(yīng)回避而未主動(dòng)回避，影響工作公正性的，視為違規(guī)行為。3.利用親屬關(guān)系謀取私利：?jiǎn)T工利用親屬關(guān)系在公司內(nèi)部進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、獲取不當(dāng)利益、干擾公司正常管理秩序等行為，均屬于違規(guī)行為。處理措施1.警告：對(duì)于初次違反本制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。如員工未按規(guī)定申報(bào)親屬關(guān)系，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后及時(shí)申報(bào)并改正的，給予警告處分，同時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.罰款：對(duì)違反本制度情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，處以[X]元以上[X]元以下的罰款。例如，員工在應(yīng)回避的業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié)未回避，導(dǎo)致決策結(jié)果受到質(zhì)疑，對(duì)公司造成一定影響的，除責(zé)令其糾正錯(cuò)誤行為外，給予相應(yīng)罰款。3.降職降薪：對(duì)于多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失或不良影響的員工，給予降職降薪處理。如員工利用親屬關(guān)系在采購(gòu)業(yè)務(wù)中謀取私利，損害公司利益，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，給予降職降薪處分，并追回不當(dāng)所得。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度，違規(guī)行為惡劣，給公司造成重大損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同。例如，員工通過(guò)親屬關(guān)系操縱公司內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目，導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法解除與該員工的勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。申訴機(jī)制員工如對(duì)公司作出的違規(guī)處理決定不服，可在收到處理決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和事實(shí)依據(jù)。人力資源部門(mén)收到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴員工。如申訴員工對(duì)調(diào)查結(jié)果仍不滿(mǎn)意，可在收到反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司管理層提出最終申訴，公司管理層將在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出終審決定，終審決定為最終處理結(jié)果。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)：將公司親屬規(guī)避管理制度納入新員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，在新員工入職培訓(xùn)期間，安排專(zhuān)門(mén)的課程講解本制度的相關(guān)規(guī)定和要求，確保新員工在入職時(shí)就了解并遵守公司關(guān)于親屬關(guān)系管理的制度。培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于[X]小時(shí)，培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、互動(dòng)討論等多種形式，使新員工深刻理解制度的重要性和具體操作流程。2.定期內(nèi)部培訓(xùn)：公司定期組織全體員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，對(duì)親屬規(guī)避管理制度進(jìn)行復(fù)習(xí)和強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)周期為每[X]年一次，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的更新要點(diǎn)、實(shí)際案例分析、員工疑問(wèn)解答等。通過(guò)定期培訓(xùn)，使員工不斷加深對(duì)制度的理解和記憶，確保制度的有效執(zhí)行。培訓(xùn)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，邀請(qǐng)公司內(nèi)部資深管理人員或法律顧問(wèn)進(jìn)行授課。宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳：通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部刊物、電子郵件、公司微信群等多種渠道，廣泛宣傳公司親屬規(guī)避管理制度。在公告欄張貼制度原文和相關(guān)解讀，定期發(fā)布制度執(zhí)行情況通報(bào)；在內(nèi)部刊物上刊登制度宣傳文章和典型案例分析；通過(guò)電子郵件向全體員工發(fā)送制度培訓(xùn)資料和溫馨提示；在公司微信群中及時(shí)解答員工關(guān)于制度的疑問(wèn)，營(yíng)造良好的制度宣傳氛圍，提高員工對(duì)制度的知曉率和遵守意識(shí)。2.外部宣傳：在公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等對(duì)外宣傳渠道上，公布公司親屬規(guī)避管理制度的主要內(nèi)容，展示公司在規(guī)范管理、保障公平方面的決心和舉措，提升公司的社會(huì)形象和公信力。同時(shí)，在與合作伙伴、客戶(hù)等的溝通交流中，宣傳公司的管理制度，表明公司在合作過(guò)程中堅(jiān)持公平公正原則，確保合作的順利開(kāi)展。附則制度修訂與解釋1.修訂：本制度將根據(jù)公司發(fā)展情況、法律法規(guī)變化以及實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論和論證，經(jīng)公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并做好