公司專利申請(qǐng)及管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作期間完成的發(fā)明創(chuàng)造相關(guān)事宜。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)等活動(dòng)，為公司創(chuàng)造更多有價(jià)值的專利成果。2.產(chǎn)權(quán)明晰原則明確專利申請(qǐng)主體、歸屬及權(quán)益分配，確保公司專利產(chǎn)權(quán)清晰。3.規(guī)范管理原則對(duì)專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量。二、專利申請(qǐng)主體（一）職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造1.員工在執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。2.執(zhí)行本公司的任務(wù)是指：在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造；退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的，與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者原公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。3.主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件是指利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對(duì)外公開的技術(shù)資料等。（二）非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造員工在完成本職工作及公司交付任務(wù)之外，完全利用個(gè)人時(shí)間、資源等所完成的發(fā)明創(chuàng)造為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或設(shè)計(jì)人個(gè)人，但公司有在同等條件下優(yōu)先受讓的權(quán)利。三、專利申請(qǐng)流程（一）發(fā)明創(chuàng)造的提出1.員工在工作過程中產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造的想法或完成初步成果后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的潛在價(jià)值、創(chuàng)新性等進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為具有申請(qǐng)專利價(jià)值的，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)一步研討，并確定專利申請(qǐng)的大致方向。（二）專利檢索1.在決定申請(qǐng)專利前，由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利檢索。2.檢索的目的是了解現(xiàn)有技術(shù)狀況，判斷發(fā)明創(chuàng)造的新穎性和創(chuàng)造性，避免重復(fù)研發(fā)和無效申請(qǐng)。3.根據(jù)檢索結(jié)果，形成專利檢索報(bào)告，為專利申請(qǐng)?zhí)峁﹨⒖家罁?jù)。（三）申請(qǐng)文件準(zhǔn)備1.若檢索結(jié)果表明發(fā)明創(chuàng)造具有專利申請(qǐng)價(jià)值，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或指定專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備專利申請(qǐng)文件。2.申請(qǐng)文件包括請(qǐng)求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖、摘要等，應(yīng)按照專利局的要求和格式進(jìn)行撰寫。3.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)積極配合，提供詳細(xì)的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，確保申請(qǐng)文件準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。（四）內(nèi)部審核1.申請(qǐng)文件初稿完成后，提交公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行內(nèi)部審核。2.審核內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、技術(shù)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、權(quán)利要求是否合理清晰等。3.審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）專利申請(qǐng)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家專利局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.申請(qǐng)過程中，及時(shí)跟蹤專利局的審查意見，按照要求進(jìn)行答復(fù)和修改。（六）專利授權(quán)與維持1.專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取專利證書。2.公司應(yīng)按照專利法的規(guī)定，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，維持專利的有效性。3.對(duì)已授權(quán)的專利，建立專利檔案，詳細(xì)記錄專利的基本信息、申請(qǐng)過程、法律狀態(tài)等。四、專利權(quán)益歸屬（一）職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造1.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于公司。2.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人享有在專利文件中署名的權(quán)利，并有權(quán)獲得公司給予的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬。3.公司對(duì)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造專利享有獨(dú)占實(shí)施權(quán)、許可他人實(shí)施權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)等權(quán)利。（二）非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造1.非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或設(shè)計(jì)人個(gè)人。2.若公司在發(fā)明人或設(shè)計(jì)人申請(qǐng)專利前已經(jīng)知悉該發(fā)明創(chuàng)造，且發(fā)明人或設(shè)計(jì)人同意，公司有在同等條件下優(yōu)先受讓該專利的權(quán)利。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與報(bào)酬（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于做出重要發(fā)明創(chuàng)造并成功申請(qǐng)專利的員工，公司給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)水平、市場(chǎng)價(jià)值、對(duì)公司的貢獻(xiàn)等因素確定。3.獎(jiǎng)勵(lì)在專利授權(quán)公告后發(fā)放。（二）報(bào)酬1.公司實(shí)施專利后，根據(jù)專利實(shí)施的收益情況，按照一定比例給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人報(bào)酬。2.報(bào)酬的計(jì)算方式和支付時(shí)間在專利實(shí)施合同或相關(guān)協(xié)議中明確約定。3.若專利許可他人實(shí)施，公司從許可使用費(fèi)中提取一定比例作為發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的報(bào)酬。六、專利保密管理（一）保密范圍1.專利申請(qǐng)過程中的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申請(qǐng)文件等。2.已授權(quán)專利的技術(shù)內(nèi)容、實(shí)施細(xì)節(jié)等。3.涉及公司商業(yè)秘密與專利相關(guān)的信息。（二）保密措施1.與接觸專利相關(guān)信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)專利申請(qǐng)文件、技術(shù)資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)，限制訪問權(quán)限。3.在公司內(nèi)部會(huì)議、交流活動(dòng)等場(chǎng)合，對(duì)涉及專利的信息進(jìn)行保密提醒。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)專利保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.公司鼓勵(lì)對(duì)自有專利進(jìn)行實(shí)施和轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝改進(jìn)等方面，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.積極開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)專利的市場(chǎng)價(jià)值。3.關(guān)注行業(yè)專利動(dòng)態(tài)，適時(shí)進(jìn)行專利布局，通過專利聯(lián)盟等形式加強(qiáng)與同行的合作與交流。（二）專利保護(hù)1.建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯他人專利或被他人侵犯專利的情況。2.對(duì)于專利侵權(quán)行為，及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.加強(qiáng)與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，提高專利保護(hù)的專業(yè)水平。八、專利管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司專利管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施。2.制定和完善專利管理制度和流程。3.組織專利申請(qǐng)、檢索、審核等工作。4.負(fù)責(zé)專利檔案管理和保密工作。5.開展專利培訓(xùn)和宣傳工作。6.處理專利糾紛和維權(quán)事宜。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工發(fā)明創(chuàng)造的收集、整理和初步評(píng)估。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)相關(guān)工作。3.加強(qiáng)對(duì)本部門員工的專利知識(shí)培訓(xùn)和保密教育。（三）員工1.積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，及時(shí)向公司