公共服務類設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共服務類設備的管理，確保設備正常運行，提高使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公共服務類設備，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、通訊設備（如電話、傳真機等）、后勤保障設備（如空調、電梯、消防設備等）。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對公共服務類設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)。2.分級負責原則：按照設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的責任。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用公共服務類設備，提高設備的使用效率，避免浪費。4.安全第一原則：確保公共服務類設備的安全運行，保障員工的生命財產安全。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《公共服務類設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交至設備管理部門。（二）審核與審批設備管理部門收到需求申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于重大設備采購項目，需組織相關部門進行論證，并提交公司領導審批。（三）采購流程經審批通過后，設備管理部門按照公司采購制度進行采購。選擇供應商時，應綜合考慮產品質量、價格、售后服務等因素，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（四）設備配置設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，按照各部門的需求進行配置，并填寫《公共服務類設備配置清單》。設備配置過程中，應做好設備的安裝、調試工作，確保設備正常運行。三、設備使用與維護（一）使用培訓設備管理部門負責組織對新購置設備的使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、常見故障排除等。使用人員應認真參加培訓，掌握設備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.各部門應指定專人負責公共服務類設備的日常管理，確保設備的正常使用。2.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。3.禁止在設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。4.保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)。5.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告，并填寫《公共服務類設備故障報告表》。（三）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定公共服務類設備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等。2.對于重要設備，應建立維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況。3.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時填寫《公共服務類設備巡檢記錄表》，并采取相應的措施進行處理。4.設備出現(xiàn)故障時，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質，能夠熟練掌握設備的維修技術。維修過程中，應做好維修記錄，填寫《公共服務類設備維修記錄表》，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。四、設備報廢與處置（一）報廢鑒定公共服務類設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.因自然災害、意外事故等原因，導致設備嚴重損壞，已無使用價值的。設備管理部門定期組織對公共服務類設備進行清查，對符合報廢條件的設備進行鑒定，并填寫《公共服務類設備報廢鑒定表》。（二）報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門提交報廢申請，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.對于報廢設備，設備管理部門應按照公司資產管理規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢設備時，應通過招標、拍賣等方式進行，確保處置價格合理。出售所得款項應及時上繳公司財務部門。3.捐贈報廢設備時，應選擇合法合規(guī)的受贈單位，并辦理相關手續(xù)。4.報廢拆解報廢設備時，應按照環(huán)保要求進行操作，避免對環(huán)境造成污染。五、設備盤點與清查（一）盤點計劃設備管理部門應制定公共服務類設備的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，設備管理部門組織相關人員對公共服務類設備進行全面盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫《公共服務類設備盤點表》。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《公共服務類設備盤盈盤虧報告表》。（三）清查結果處理1.根據盤點結果，設備管理部門編制公共服務類設備盤點報告，分析盤點中存在的問題，提出改進措施和建議。2.對于盤盈的設備，應及時入賬，并查明原因，調整相關賬目。3.對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。六、設備檔案管理（一）檔案建立設備管理部門負責建立公共服務類設備檔案，對設備的采購、配置、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、配置清單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等資料。（二）檔案保管設備檔案應妥善保管，按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、裝訂、存放。設備檔案應存放在安全、干燥、通風的地方，防止檔案損壞、丟失。（三）檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《公共服務類設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對公共服務類設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的采購、配置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立公共服務類設備管理考核評價機制，對各部門的設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用、設備檔案管理等。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對于設備管理工作成績突出的部門和個人，給