公司gps車輛油料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛油料管理，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備GPS的車輛以及使用公司車輛的相關(guān)人員。（三）基本原則1.遵循節(jié)約能源、降低消耗的原則，合理控制車輛油料消耗。2.實(shí)行精細(xì)化管理，準(zhǔn)確計(jì)量車輛油料使用情況。3.確保車輛油料供應(yīng)及時(shí)、充足，保障公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司GPS車輛油料管理制度。2.監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)車輛油料的采購(gòu)、存儲(chǔ)等相關(guān)事宜。（二）車隊(duì)管理部門1.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和使用安排。2.根據(jù)車輛行駛里程、任務(wù)安排等，合理規(guī)劃油料使用。3.定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)車輛油料費(fèi)用的核算與報(bào)銷審核。2.對(duì)車輛油料費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制、控制和分析。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守本制度，按照規(guī)定使用車輛油料。2.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少不必要的油耗。3.及時(shí)反饋車輛油耗異常情況。（五）GPS監(jiān)控部門1.負(fù)責(zé)通過(guò)GPS系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛行駛軌跡、速度等信息。2.對(duì)車輛異常行駛情況進(jìn)行預(yù)警和記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。3.協(xié)助分析車輛油耗與行駛數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，為油耗管理提供數(shù)據(jù)支持。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.車隊(duì)管理部門根據(jù)車輛數(shù)量、行駛里程、任務(wù)安排等，每月末編制次月車輛油料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門結(jié)合公司資金預(yù)算等情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立車輛油料供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。2.選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為公司車輛油料采購(gòu)合作伙伴。（三）采購(gòu)流程1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由行政管理部門負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確油料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將油料按時(shí)供應(yīng)至公司指定地點(diǎn)，公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同和驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行付款結(jié)算。四、油料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的車輛油料存儲(chǔ)區(qū)域，存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)具備防火、防爆、防泄漏等安全設(shè)施。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)劃分不同的油料存儲(chǔ)類別，如汽油、柴油等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存管理1.建立車輛油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.定期對(duì)油料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存油料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行使用，避免油料長(zhǎng)期積壓。（三）安全管理1.制定油料存儲(chǔ)區(qū)域安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.嚴(yán)禁在存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，確保存儲(chǔ)區(qū)域安全。五、車輛加油管理（一）加油方式1.公司車輛原則上采用定點(diǎn)加油的方式，由行政管理部門與加油站簽訂定點(diǎn)加油協(xié)議。2.根據(jù)車輛使用情況和油料庫(kù)存，合理安排車輛到定點(diǎn)加油站加油。（二）加油流程1.駕駛員憑公司發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油站工作人員根據(jù)加油卡信息進(jìn)行加油操作。2.每次加油完畢后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。3.駕駛員將加油發(fā)票和加油記錄（可通過(guò)加油卡系統(tǒng)查詢打?。┘皶r(shí)交車隊(duì)管理部門審核。（三）特殊情況加油1.因特殊原因無(wú)法在定點(diǎn)加油站加油的，駕駛員應(yīng)提前向車隊(duì)管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.車隊(duì)管理部門批準(zhǔn)后，駕駛員可在其他正規(guī)加油站加油，但需在返回公司后及時(shí)憑發(fā)票和加油記錄辦理報(bào)銷手續(xù)。六、GPS監(jiān)控與油耗分析（一）監(jiān)控內(nèi)容1.通過(guò)GPS系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛的行駛軌跡、速度、停車位置等信息。2.重點(diǎn)關(guān)注車輛的異常行駛情況，如超速、長(zhǎng)時(shí)間怠速、偏離規(guī)定路線等。（二）數(shù)據(jù)分析1.GPS監(jiān)控部門定期對(duì)車輛行駛數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)車輛的行駛里程、油耗情況等。2.結(jié)合車輛類型、行駛路線、任務(wù)性質(zhì)等因素，分析油耗變化原因，找出油耗偏高或異常的車輛和駕駛員。（三）反饋與處理1.將油耗分析結(jié)果及時(shí)反饋給車隊(duì)管理部門和駕駛員。對(duì)于油耗偏高的車輛，車隊(duì)管理部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，分析原因并采取改進(jìn)措施。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常行駛情況，車隊(duì)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，對(duì)違規(guī)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。七、油耗考核（一）考核指標(biāo)1.制定車輛百公里油耗考核指標(biāo)，根據(jù)車輛類型、使用性質(zhì)等因素確定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)可設(shè)定為年度累計(jì)百公里平均油耗，計(jì)算公式為：年度累計(jì)油耗÷年度累計(jì)行駛里程×100。（二）考核周期以自然年度為考核周期，每年末進(jìn)行油耗考核。（三）考核方式1.車隊(duì)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)駕駛員年度車輛油耗數(shù)據(jù)，并計(jì)算百公里平均油耗。2.將駕駛員的百公里平均油耗與考核指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，確定考核結(jié)果。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：百公里平均油耗低于考核指標(biāo)[X]%及以內(nèi)的為優(yōu)秀；百公里平均油耗低于考核指標(biāo)但高于優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的為良好；百公里平均油耗在考核指標(biāo)上下浮動(dòng)[X]%以內(nèi)的為合格；百公里平均油耗高于考核指標(biāo)[X]%及以上的為不合格。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的駕駛員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。2.對(duì)于考核結(jié)果為良好的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、優(yōu)先晉升等機(jī)會(huì)。3.對(duì)于考核結(jié)果為不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其分析原因，制定整改措施。如連續(xù)兩個(gè)年度考核不合格，公司將視情況予以辭退或調(diào)整崗位。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變車輛行駛路線、私自加油等行為。2.駕駛員故意浪費(fèi)油料，如長(zhǎng)時(shí)間怠速、頻繁急加速急剎車等。3.駕駛員虛報(bào)、冒領(lǐng)油料費(fèi)用。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的駕駛員，給予警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣分、暫停駕駛資格直至辭退等處理。3.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門、車隊(duì)管理部門、財(cái)務(wù)部門、GPS監(jiān)控部門等應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，定期對(duì)公司車輛油料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括油料采購(gòu)、存儲(chǔ)、加油、油耗統(tǒng)計(jì)分析、考核等環(huán)節(jié)，確保制度執(zhí)行到位。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)車