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保潔車輛使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范保潔車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保保潔工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則保潔車輛的使用應(yīng)遵循安全、高效、節(jié)約的原則,確保車輛性能良好,滿足保潔工作需求,同時(shí)避免資源浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)保潔車輛的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢處理。建立保潔車輛檔案,記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、使用情況等信息。定期對(duì)保潔車輛進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保車輛數(shù)量與賬目相符。2.保潔部門負(fù)責(zé)制定保潔車輛的使用計(jì)劃,合理安排車輛的日常使用。對(duì)保潔車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保車輛按規(guī)定用途使用。配合行政部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,及時(shí)反饋車輛故障及維修需求。3.車輛駕駛員(保潔員兼任)負(fù)責(zé)保潔車輛的日常駕駛操作,確保行車安全。做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔。嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度保潔部門應(yīng)根據(jù)保潔工作任務(wù)和區(qū)域分布,提前制定車輛使用計(jì)劃,并報(bào)行政部門備案。行政部門根據(jù)保潔部門的使用計(jì)劃,結(jié)合車輛狀況和其他工作需求,合理調(diào)配車輛,確保車輛使用效率最大化。在緊急情況下,保潔部門可臨時(shí)向行政部門申請(qǐng)車輛調(diào)配,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)安排。2.車輛使用登記車輛駕駛員每次使用車輛前,應(yīng)填寫(xiě)《保潔車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程數(shù)等信息。使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還指定地點(diǎn),并在登記表上簽字確認(rèn)。《保潔車輛使用登記表》應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.車輛使用范圍保潔車輛僅限用于公司內(nèi)部的保潔工作,包括垃圾清運(yùn)、道路清掃、地面沖洗等。嚴(yán)禁將車輛用于非保潔工作的其他用途。4.車輛使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi),車輛應(yīng)按照保潔部門的安排進(jìn)行使用。非工作時(shí)間如需使用車輛,須提前向保潔部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。5.車輛使用限制駕駛員不得疲勞駕駛,連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。每次出車前應(yīng)確保充足的休息,保證行車安全。嚴(yán)禁酒后駕駛保潔車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。車輛在行駛過(guò)程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、逆行等。未經(jīng)許可,車輛不得駛出公司區(qū)域。如需駛出,須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天在使用車輛前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查,包括車身、輪胎、車燈、剎車等,確保車輛外觀整潔,各項(xiàng)性能正常。每次使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車輛內(nèi)部垃圾,保持車廂整潔。定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛外觀干凈。清洗頻率根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每周不少于一次。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,制定保潔車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢測(cè)等。每次定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)《保潔車輛保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。3.故障維修車輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告保潔部門負(fù)責(zé)人,并填寫(xiě)《保潔車輛維修申請(qǐng)表》。保潔部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,判斷是否需要維修以及維修的緊急程度。如需維修,應(yīng)安排專人將車輛送至指定維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完畢后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況,確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字。保潔部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時(shí)間、故障原因、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息,以便對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織保潔車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛常識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。駕駛員每次出車前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。車輛在行駛過(guò)程中,駕駛員應(yīng)隨時(shí)注意車輛安全狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停車檢查,確保安全后再繼續(xù)行駛。3.事故處理如發(fā)生保潔車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告保潔部門負(fù)責(zé)人和行政部門。行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)處理事故,按照事故責(zé)任劃分,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。事故處理完畢后,行政部門應(yīng)組織對(duì)事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用保潔車輛的燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況,定期核算燃油費(fèi)用,并與加油站進(jìn)行結(jié)算。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)使用燃油,避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)油耗異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。2.維修費(fèi)用保潔車輛的維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員應(yīng)在維修完畢后,及時(shí)將維修發(fā)票和維修申請(qǐng)表提交給保潔部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后報(bào)行政部門審批,最后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修費(fèi)用的控制和管理,定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。3.其他費(fèi)用保潔車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等其他費(fèi)用,由行政部門按照規(guī)定統(tǒng)一辦理和支付。七、車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件保潔車輛符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已達(dá)到規(guī)定使用年限,且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,維修成本過(guò)高的。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。車輛技術(shù)性能不符合國(guó)家規(guī)定的機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件,存在安全隱患的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批保潔部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的車輛,應(yīng)填寫(xiě)《保潔車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢原因、使用情況等信息,并附上車輛照片?!侗嵻囕v報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)行政部門審批。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢車輛進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由行政部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報(bào)廢拆解、變賣等,處理所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門和保潔部門應(yīng)定期對(duì)保潔車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保車輛管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛使用登記情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、車輛安全狀況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核制度公司建立保潔車輛使用管理考核制度,對(duì)車輛駕駛
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