保潔工具耗材管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保潔工具耗材的管理，規(guī)范工具耗材的采購、使用、保管等流程，確保保潔工作的順利開展，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工具耗材的管理，包括但不限于清潔用具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔工具耗材由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求，合理領(lǐng)用工具耗材，避免浪費(fèi)。3.成本控制原則：在保證保潔工作質(zhì)量的前提下，盡量降低工具耗材的采購成本和使用成本。4.責(zé)任追究原則：對(duì)工具耗材管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定保潔工具耗材的采購計(jì)劃，根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和庫存情況，定期編制采購清單。2.負(fù)責(zé)保潔工具耗材的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)建立保潔工具耗材的庫存管理制度，對(duì)工具耗材進(jìn)行分類存放、登記入賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)保潔工具耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）保潔部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求，填寫工具耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到行政部門領(lǐng)取工具耗材。2.負(fù)責(zé)正確使用和保管保潔工具耗材，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常使用。3.負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的工具耗材進(jìn)行登記，記錄工具的使用情況和損耗情況，及時(shí)反饋給行政部門。4.負(fù)責(zé)節(jié)約使用工具耗材，避免浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止，并向行政部門報(bào)告。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保潔工具耗材，確保工具的安全使用和工作質(zhì)量。2.妥善保管領(lǐng)用的工具耗材，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。3.發(fā)現(xiàn)工具耗材損壞或短缺時(shí)，及時(shí)向保潔部門報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期（每月/每季度）對(duì)保潔工具耗材的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，結(jié)合保潔工作的實(shí)際需求，編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照采購計(jì)劃組織采購。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)新的供應(yīng)商，行政部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等，經(jīng)評(píng)估合格后納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格不合理等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.行政部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.物資到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或補(bǔ)貨。5.驗(yàn)收合格的物資，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將物資存入倉庫。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。四、庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的保潔工具耗材倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保工具耗材的質(zhì)量不受影響。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔用具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等工具耗材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉庫應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、儲(chǔ)物箱等存儲(chǔ)設(shè)備，確保工具耗材的分類存放和便于查找。（二）入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與入庫單一致。2.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)將其存入相應(yīng)的倉庫區(qū)域，并在入庫單上簽字確認(rèn)。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交行政部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或補(bǔ)貨。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期（每月/每季度）對(duì)保潔工具耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告單，報(bào)行政部門和財(cái)務(wù)部門審批。3.根據(jù)審批后的盤盈盤虧報(bào)告單，倉庫管理人員應(yīng)調(diào)整庫存賬目，確保賬物一致。（四）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管保潔工具耗材，防止工具耗材受潮、變質(zhì)、損壞、丟失等情況的發(fā)生。2.對(duì)易損、易腐、易燃易爆等特殊工具耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和保管，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)建立庫存物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具耗材的出入庫情況，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。庫存物資臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保賬目清晰。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.保潔部門根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求，填寫工具耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.工具耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，如庫存充足，予以批準(zhǔn)；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)組織采購。3.審批通過后，行政部門通知倉庫管理人員發(fā)放工具耗材。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具耗材，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交行政部門，一聯(lián)交領(lǐng)用部門。4.領(lǐng)用人員領(lǐng)取工具耗材后，應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用登記表應(yīng)記錄工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.保潔人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用工具耗材，不得超量領(lǐng)用。2.對(duì)于可重復(fù)使用的工具，如拖把、掃帚等，應(yīng)根據(jù)工具的使用壽命和損耗情況進(jìn)行更換，不得隨意丟棄。3.對(duì)于一次性使用的工具耗材，如垃圾袋、抹布等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作用量合理領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。（三）退庫管理1.保潔人員不再使用或多余的工具耗材，應(yīng)及時(shí)退庫。退庫時(shí)，應(yīng)填寫退庫申請(qǐng)表，注明工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退庫原因等內(nèi)容。2.退庫申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部門。行政部門通知倉庫管理人員驗(yàn)收。倉庫管理人員對(duì)退庫的工具耗材進(jìn)行驗(yàn)收，如工具耗材完好無損，應(yīng)予以接收，并在退庫申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。退庫申請(qǐng)表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交行政部門，一聯(lián)交退庫部門。3.對(duì)退庫的工具耗材，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和存放，以便下次領(lǐng)用。六、使用管理（一）正確使用1.保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具耗材的使用說明書和操作規(guī)程使用工具耗材，確保工具的安全使用和工作質(zhì)量。2.在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品時(shí)，應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如手套、口罩等，避免對(duì)人體造成傷害。3.對(duì)不同類型的污漬和清潔對(duì)象，應(yīng)選擇合適的工具耗材進(jìn)行清潔，不得隨意混用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.保潔人員應(yīng)定期對(duì)保潔工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、擦拭、潤滑、緊固等，確保工具的正常使用。2.對(duì)損壞的工具，應(yīng)及時(shí)維修或更換，不得繼續(xù)使用，以免影響工作效率和質(zhì)量。3.對(duì)可重復(fù)使用的工具，如拖把、掃帚等，應(yīng)晾干后存放，避免發(fā)霉、生銹。（三）節(jié)約使用1.保潔人員應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用工具耗材，避免浪費(fèi)。2.對(duì)清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品，應(yīng)按照規(guī)定的用量使用，不得過量使用。3.對(duì)垃圾袋、抹布等一次性使用的工具耗材，應(yīng)合理裁剪使用，避免浪費(fèi)。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具耗材已達(dá)到使用壽命，無法繼續(xù)使用的。2.工具耗材因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.工具耗材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。4.工具耗材因其他原因，已失去使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢流程1.保潔人員發(fā)現(xiàn)工具耗材達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具耗材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.工具耗材報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工具耗材確實(shí)已無法使用后，予以批準(zhǔn)報(bào)廢。3.批準(zhǔn)報(bào)廢的工具耗材，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行處理，如變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)。（三）報(bào)廢記錄1.行政部門應(yīng)建立工具耗材報(bào)廢臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具耗材的報(bào)廢情況，包括工具耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容。2.工具耗材報(bào)廢臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，確保賬目清晰。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期（每月/每季度）對(duì)保潔工具耗材的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購、庫存、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括工具耗材的采購是否符合規(guī)定、庫存是否賬物相符、領(lǐng)用是否規(guī)范、使用是否正確、報(bào)廢是否及時(shí)等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)保潔工具耗材的管理情況進(jìn)行抽查，了解工具耗材的實(shí)際使用情況和管理效果。2.抽查內(nèi)容包括工具耗材的存放是否規(guī)范、使用是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。3.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給行政部門，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）考核評(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)將保潔工具耗材的管理情