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信用部gps管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司信用部車輛的管理,確保車輛使用安全、高效,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本GPS管理制度。本制度適用于公司信用部所有配備GPS設(shè)備的車輛。(二)適用范圍本制度適用于信用部全體員工在使用公司配備GPS設(shè)備的車輛過程中的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛,提高車輛使用效率。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控原則:通過GPS設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛行駛狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。二、GPS設(shè)備管理(一)設(shè)備安裝與維護(hù)1.公司統(tǒng)一為信用部車輛安裝GPS設(shè)備,確保設(shè)備安裝位置合理,不影響車輛正常行駛和使用。2.定期對(duì)GPS設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。3.設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息,并存檔備查。(二)設(shè)備使用規(guī)定1.GPS設(shè)備僅供公司內(nèi)部車輛管理使用,嚴(yán)禁私自拆卸、改裝或破壞設(shè)備。2.不得利用GPS設(shè)備從事與車輛管理無關(guān)的活動(dòng),不得泄露設(shè)備相關(guān)信息。3.在車輛使用過程中,應(yīng)確保GPS設(shè)備處于正常工作狀態(tài),不得故意遮擋或關(guān)閉設(shè)備信號(hào)。三、車輛行駛監(jiān)控(一)監(jiān)控內(nèi)容1.車輛行駛軌跡:實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛的行駛路線,確保車輛按照規(guī)定的路線行駛。2.行駛速度:監(jiān)控車輛的行駛速度,防止超速行駛。3.停車狀態(tài):監(jiān)控車輛的停車位置和停車時(shí)間,確保車輛在規(guī)定的地點(diǎn)停車。4.異常報(bào)警:如車輛發(fā)生碰撞、急剎車等異常情況,GPS設(shè)備將自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)。(二)監(jiān)控頻率1.信用部管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛行駛情況進(jìn)行監(jiān)控,每天不少于[X]次。2.在特殊情況下,如車輛執(zhí)行重要任務(wù)或出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)增加監(jiān)控頻率,實(shí)時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)。(三)異常情況處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛行駛異常時(shí),信用部管理人員應(yīng)立即通過電話或其他方式與駕駛員取得聯(lián)系,了解情況并及時(shí)處理。2.如駕駛員無法取得聯(lián)系或車輛出現(xiàn)嚴(yán)重異常情況,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施,確保車輛和人員安全。3.對(duì)于車輛超速、違規(guī)停車等一般違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改,并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)的駕駛員,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車輛使用管理(一)派車制度1.信用部員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《派車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交車輛管理人員安排車輛。2.車輛管理人員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)配車輛,確保車輛使用效率最大化。3.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與用車人聯(lián)系,確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并做好出車準(zhǔn)備。(二)用車登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)在車輛管理系統(tǒng)中進(jìn)行用車登記,記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)歸還車輛,并在車輛管理系統(tǒng)中進(jìn)行還車登記,記錄還車時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。3.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)用車登記信息進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保信息準(zhǔn)確無誤。(三)車輛保養(yǎng)與維修1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息,并存檔備查。五、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)要求1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識(shí),無重大交通違法記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。(二)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛行駛安全。2.按照派車任務(wù)要求,按時(shí)、安全地將用車人送達(dá)目的地。3.做好車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保車輛性能良好。4.協(xié)助用車人做好貨物裝卸等工作,確保工作順利進(jìn)行。5.保守公司機(jī)密,不得泄露車輛使用情況和公司相關(guān)信息。(三)駕駛員考核1.信用部管理人員應(yīng)定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果將作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)于考核不合格的駕駛員,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、數(shù)據(jù)管理與保密(一)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.GPS設(shè)備采集的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并妥善保管。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年。(二)數(shù)據(jù)使用1.GPS數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部車輛管理使用,未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人不得擅自使用或泄露數(shù)據(jù)。2.在使用GPS數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保數(shù)據(jù)使用合法、合規(guī)。(三)數(shù)據(jù)保密1.信用部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度,不得將GPS數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)于因工作需要接觸GPS數(shù)據(jù)的人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.駕駛員違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任及以上的。2.駕駛員未按照派車任務(wù)要求,擅自改變行駛路線或目的地的。3.駕駛員故意遮擋或關(guān)閉GPS設(shè)備信號(hào)的。4.駕駛員私自將車輛借給他人使用的。5.駕駛員未按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的駕駛員,給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于多次違規(guī)的駕駛員,視情節(jié)輕重給予罰款、停職學(xué)習(xí)、辭退等處理。3.因駕駛員違規(guī)行為給公司造成損失的,
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