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文檔簡介

保潔巡檢車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保潔巡檢車輛的管理,確保車輛安全、正常運(yùn)行,提高保潔工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔巡檢車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)人員的管理。3.管理原則堅(jiān)持“安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約成本”的原則,確保保潔巡檢車輛為公司保潔工作提供有力支持。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)保潔巡檢車輛的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、型號、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。制定車輛年度預(yù)算,合理安排車輛購置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。監(jiān)督檢查車輛的使用和管理情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.保潔部門職責(zé)負(fù)責(zé)提出車輛需求計(jì)劃,配合行政部門做好車輛的采購、調(diào)配工作。制定車輛使用計(jì)劃,合理安排車輛的使用,確保保潔巡檢工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)車輛的日常使用管理,包括駕駛員的安排、車輛調(diào)度等。督促駕駛員做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全駕駛車輛。按照保潔部門的安排,按時完成保潔巡檢任務(wù),確保巡檢工作質(zhì)量。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔。定期檢查車輛的性能和安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進(jìn)行維修。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與調(diào)配1.車輛購置根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求,由行政部門提出車輛購置計(jì)劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的原則,選擇符合公司要求的車型和配置。新購置的車輛應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),包括上牌、保險、購置稅繳納等,并將車輛信息錄入公司車輛檔案。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)各保潔區(qū)域的工作任務(wù)和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配保潔巡檢車輛。車輛調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則,確保各保潔區(qū)域的工作需求得到滿足。保潔部門如需臨時增加車輛使用,應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一調(diào)配。四、車輛使用1.使用范圍保潔巡檢車輛主要用于公司內(nèi)各區(qū)域的保潔巡檢工作,包括垃圾清運(yùn)、衛(wèi)生清潔工具運(yùn)輸?shù)取?.使用申請保潔人員因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《保潔巡檢車輛使用申請表》,注明使用時間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙。3.使用登記駕駛員在車輛使用前,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的性能和安全狀況,確認(rèn)無誤后在《保潔巡檢車輛使用登記表》上簽字登記。4.使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時間和路線行駛,不得擅自改變用途或延長使用時間。車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場,并將車輛鑰匙交回行政部門。保潔人員在使用車輛過程中,應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天應(yīng)對車輛進(jìn)行日常維護(hù),包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。定期清潔車輛內(nèi)部和外部,保持車輛整潔衛(wèi)生。及時清理車輛內(nèi)的垃圾和雜物,保持車內(nèi)環(huán)境整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等,保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件,檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),確保車輛性能穩(wěn)定。車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應(yīng)及時報告保潔部門負(fù)責(zé)人,并填寫《保潔巡檢車輛維修申請表》。保潔部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時安排人員對車輛進(jìn)行檢查,確定故障原因和維修方案。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行,維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)行政部門審核后,方可報銷維修費(fèi)用。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查駕駛員每天應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等安全裝置齊全有效。行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告保潔部門負(fù)責(zé)人和行政部門。行政部門應(yīng)及時報警,并協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《保潔巡檢車輛事故報告表》,詳細(xì)說明事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過和損失情況等。公司將根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定和損失情況,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求和車輛使用情況,制定車輛費(fèi)用年度預(yù)算,包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險費(fèi)用等。2.費(fèi)用報銷車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。駕駛員應(yīng)及時收集車輛維修發(fā)票、加油發(fā)票等報銷憑證,并按照公司報銷流程進(jìn)行報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.費(fèi)用控制公司應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算,杜絕不合理的費(fèi)用支出。行政部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保車輛費(fèi)用管理規(guī)范。八、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或維修后仍不符合要求的,應(yīng)予以報廢。車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)予以報廢。2.報廢程序駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時,應(yīng)及時報告保潔部門負(fù)責(zé)人和行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行鑒定,確認(rèn)車輛符合報廢條件后,填寫《保潔巡檢車輛報廢申請表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù),包括車輛注銷、報廢車輛處置等。3.車輛更新車輛報廢后,

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