保潔備品日常管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司保潔備品的管理，規(guī)范保潔備品的采購、使用、儲存等日常工作流程，確保保潔工作的順利開展，為公司營造一個整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔備品的管理，包括但不限于清潔工具、清潔用品、消殺用品等。3.管理原則保潔備品的管理應(yīng)遵循“合理規(guī)劃、按需采購、規(guī)范使用、科學(xué)儲存、定期盤點(diǎn)”的原則，確保備品的充足供應(yīng)和合理利用，避免浪費(fèi)和濫用。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)保潔備品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)公司實(shí)際需求，編制保潔備品年度采購計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)保潔備品的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、儲存和發(fā)放工作。定期對保潔備品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。協(xié)調(diào)處理保潔備品管理過程中的相關(guān)問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門保潔備品的日常領(lǐng)用和使用管理。根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向行政部門提交保潔備品的領(lǐng)用申請。監(jiān)督本部門保潔人員正確使用保潔備品，避免浪費(fèi)和損壞。配合行政部門做好保潔備品的盤點(diǎn)工作。3.保潔人員負(fù)責(zé)保潔備品的現(xiàn)場使用和保管。按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用保潔備品，確保保潔工作的質(zhì)量和效果。定期對使用過的保潔備品進(jìn)行清理和整理，及時反饋備品的使用情況和短缺信息。妥善保管保潔備品，防止丟失、損壞和變質(zhì)。三、采購管理1.采購計劃行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員變動情況以及保潔工作的實(shí)際需求，編制保潔備品年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。在編制采購計劃時，行政部門應(yīng)充分征求使用部門和保潔人員的意見和建議，確保采購計劃的合理性和準(zhǔn)確性。采購計劃經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為年度采購工作的依據(jù)。如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等原因需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)建立保潔備品供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)及時更換供應(yīng)商。3.采購流程當(dāng)保潔備品庫存低于最低儲備量時，使用部門應(yīng)填寫《保潔備品領(lǐng)用申請表》，注明所需備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給行政部門。行政部門根據(jù)采購計劃和庫存情況，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核。如申請合理且?guī)齑娌蛔?，行政部門應(yīng)及時下達(dá)采購訂單給選定的供應(yīng)商。采購訂單應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。行政部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。供應(yīng)商交貨時，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對貨物進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)足貨物。驗收合格后，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將保潔備品登記入賬，并更新庫存信息。四、使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定保潔人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《保潔備品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取保潔備品。行政部門應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放保潔備品，不得超發(fā)或濫發(fā)。如因特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保潔人員領(lǐng)取保潔備品時，應(yīng)在《保潔備品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用時間、備品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照保潔操作規(guī)程和保潔備品的使用說明正確使用保潔備品，確保保潔工作的質(zhì)量和效果。在使用保潔備品過程中，如發(fā)現(xiàn)備品存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時向行政部門反饋，以便及時更換或調(diào)整備品。嚴(yán)禁保潔人員將保潔備品挪作他用或私自外借。如因工作需要借用保潔備品，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。保潔人員應(yīng)節(jié)約使用保潔備品，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)保潔備品的行為，行政部門應(yīng)給予批評教育，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.使用記錄保潔人員應(yīng)建立保潔備品使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄每天使用的保潔備品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。每周結(jié)束后，保潔人員應(yīng)將本周的保潔備品使用記錄進(jìn)行匯總，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審核。本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核使用記錄，確保記錄的真實(shí)性和合理性。每月結(jié)束后，行政部門應(yīng)收集各部門的保潔備品使用記錄，進(jìn)行統(tǒng)計分析。通過統(tǒng)計分析，了解保潔備品的使用情況和消耗規(guī)律，為合理編制采購計劃提供依據(jù)。五、儲存管理1.儲存環(huán)境行政部門應(yīng)設(shè)立專門的保潔備品倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免保潔備品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔用品、消殺用品等各類保潔備品，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于分類存放和管理。保潔備品倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫的安全。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立保潔備品庫存管理制度，定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制《保潔備品盤點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如屬于盤盈或盤虧情況，應(yīng)填寫《保潔備品盤盈盤虧報告表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)保潔備品的使用頻率和消耗速度，行政部門應(yīng)制定合理的庫存最低儲備量和最高儲備量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)庫存低于最低儲備量時，應(yīng)及時采購補(bǔ)充；當(dāng)庫存高于最高儲備量時，應(yīng)暫停采購或減少采購量。保潔備品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免長期積壓導(dǎo)致變質(zhì)或過期。3.庫存盤點(diǎn)每月末，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對保潔備品倉庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)包括行政部門工作人員、使用部門代表和保潔人員。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對保潔備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時記錄差異情況，并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)在《保潔備品盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《保潔備品盤盈盤虧報告表》，分析盤盈盤虧的原因，并提出相應(yīng)的處理建議?！侗崅淦繁P盈盤虧報告表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批結(jié)果，行政部門應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目，并對盤盈盤虧的保潔備品進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)保潔備品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：已超過使用期限，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因質(zhì)量問題或其他原因，已被相關(guān)部門判定為不合格的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場所搬遷等原因，不再使用的。2.報廢申請保潔人員或使用部門發(fā)現(xiàn)保潔備品符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫《保潔備品報廢申請表》，注明報廢備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給行政部門。行政部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢備品進(jìn)行鑒定和審核。如審核通過，行政部門應(yīng)在《保潔備品報廢申請表》上簽字確認(rèn)，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的保潔備品，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的報廢備品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的報廢備品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。行政部門應(yīng)建立保潔備品報廢臺賬，記錄報廢備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息，以便于查詢和統(tǒng)計。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司建立保潔備品管理監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對保潔備品的采購、使用、儲存、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門保潔備品使用情況的監(jiān)督檢查，確保本部門保潔人員正確使用保潔備品，避免浪費(fèi)和損壞。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對保潔備品管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、庫存管理準(zhǔn)確性等方面的問題，并提出改進(jìn)建議。2.檢查內(nèi)容采購環(huán)節(jié)檢查內(nèi)容包括采購計劃的合理性、供應(yīng)商選擇的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、驗收工作的準(zhǔn)確性等。使用環(huán)節(jié)檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用規(guī)定的執(zhí)行情況、使用規(guī)范的遵守情況、使用記錄的真實(shí)性和完整性等。儲存環(huán)節(jié)檢查內(nèi)容包括庫存環(huán)境的適宜性、庫存管理的規(guī)范性、庫存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性等。報廢環(huán)節(jié)檢查內(nèi)容包括報廢標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、報廢申請的真實(shí)性和合理性、報廢處理的合規(guī)性等。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真對待整改通知，制定切實(shí)可行的整改措施，并按時完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)向