保密防護(hù)設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密防護(hù)設(shè)施的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止公司商業(yè)秘密泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司機(jī)密信息的外部合作單位和人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的保密防護(hù)措施，防止機(jī)密信息的泄露。2.分級管理原則：根據(jù)信息的重要性和敏感程度，對保密防護(hù)設(shè)施進(jìn)行分級管理。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：使用保密防護(hù)設(shè)施的人員對設(shè)施的安全和信息的保密負(fù)責(zé)。二、保密防護(hù)設(shè)施的分類與管理（一）辦公區(qū)域保密設(shè)施1.門禁系統(tǒng)管理規(guī)定：公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑有效證件刷卡進(jìn)入。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。安全措施：定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保其正常工作。對門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等進(jìn)行嚴(yán)格登記。2.監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置要求：在公司辦公區(qū)域、重要機(jī)房、檔案室等關(guān)鍵部位設(shè)置監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋全面。管理規(guī)定：監(jiān)控系統(tǒng)的錄像資料保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，未經(jīng)授權(quán)不得查閱、復(fù)制監(jiān)控錄像。3.文件柜分類存放：根據(jù)文件的性質(zhì)和保密級別，設(shè)置不同類型的文件柜，如機(jī)密文件柜、普通文件柜等。機(jī)密文件應(yīng)存放在專門的機(jī)密文件柜中，并加鎖保管。鑰匙管理：文件柜鑰匙由專人保管，不得隨意放置。如有鑰匙丟失，應(yīng)及時更換鎖芯。（二）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密設(shè)施1.計算機(jī)設(shè)備安全配置：公司為員工配備的計算機(jī)應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件和防火墻，并定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和病毒庫。密碼管理：員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。密碼長度應(yīng)不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符。數(shù)據(jù)備份：員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如外部硬盤、光盤等。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪問控制：公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)置訪問控制策略，限制外部網(wǎng)絡(luò)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問。對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問進(jìn)行權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定的網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，對網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常流量。3.移動存儲設(shè)備使用限制：嚴(yán)格限制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用前應(yīng)進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備安全。數(shù)據(jù)加密：對存儲在移動存儲設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）通信保密設(shè)施1.固定電話通話管理：員工在使用固定電話時，應(yīng)注意保密，不得在電話中談?wù)摴緳C(jī)密信息。錄音管理：如需對固定電話通話進(jìn)行錄音，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守錄音資料的管理規(guī)定。2.移動電話使用規(guī)范：員工在使用移動電話時，應(yīng)注意保密，不得在電話中談?wù)摴緳C(jī)密信息。不得將公司機(jī)密信息存儲在移動電話中。數(shù)據(jù)安全：對移動電話中的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。如移動電話丟失或被盜，應(yīng)及時掛失，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。三、保密防護(hù)設(shè)施的使用與操作（一）辦公區(qū)域保密設(shè)施的使用1.門禁系統(tǒng)的使用員工應(yīng)在門禁系統(tǒng)前主動出示有效證件，刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域。不得尾隨他人進(jìn)入辦公區(qū)域，不得為無關(guān)人員提供門禁卡或幫助其進(jìn)入辦公區(qū)域。2.監(jiān)控系統(tǒng)的使用員工應(yīng)遵守監(jiān)控系統(tǒng)的管理規(guī)定，不得故意破壞監(jiān)控設(shè)備。不得在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為。3.文件柜的使用員工應(yīng)按照文件的分類和保密級別，將文件存放在相應(yīng)的文件柜中。機(jī)密文件應(yīng)存放在專門的機(jī)密文件柜中，并加鎖保管。使用后應(yīng)及時關(guān)閉文件柜。（二）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密設(shè)施的使用1.計算機(jī)設(shè)備的使用員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用計算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改計算機(jī)系統(tǒng)配置。不得在計算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得利用公司計算機(jī)從事與工作無關(guān)的活動。離開計算機(jī)時，應(yīng)及時鎖定屏幕，防止他人非法訪問。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。不得擅自訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得將公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息泄露給外部人員。3.移動存儲設(shè)備的使用如需使用移動存儲設(shè)備，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《移動存儲設(shè)備使用申請表》。使用移動存儲設(shè)備時，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行操作，不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中隨意插拔移動存儲設(shè)備。使用完畢后，應(yīng)及時將移動存儲設(shè)備歸還，并進(jìn)行病毒查殺。（三）通信保密設(shè)施的使用1.固定電話的使用員工在使用固定電話時，應(yīng)注意保密，不得在電話中談?wù)摴緳C(jī)密信息。如需撥打長途電話或國際電話，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行申請和審批。2.移動電話的使用員工在使用移動電話時，應(yīng)注意保密，不得在電話中談?wù)摴緳C(jī)密信息。不得將公司機(jī)密信息存儲在移動電話中。如因工作需要使用移動電話處理公司機(jī)密信息，應(yīng)采取加密措施，如使用加密軟件或加密通話功能。四、保密防護(hù)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）辦公區(qū)域保密設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.門禁系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。對門禁卡進(jìn)行定期清理，刪除無效卡信息。2.監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)定期對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其圖像清晰、聲音正常。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。對監(jiān)控錄像資料進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.文件柜的維護(hù)與保養(yǎng)定期對文件柜進(jìn)行檢查，確保其門鎖正常、柜體無損壞。如發(fā)現(xiàn)文件柜故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。對文件柜進(jìn)行定期清潔，保持其外觀整潔。（二）計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件等維護(hù)操作，確保其性能良好。定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行硬件檢查，如硬盤、內(nèi)存、CPU等，及時發(fā)現(xiàn)和處理硬件故障。按照公司規(guī)定定期對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級，確保系統(tǒng)安全。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其運(yùn)行正常。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置進(jìn)行定期備份，防止配置丟失。定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.移動存儲設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)定期對移動存儲設(shè)備進(jìn)行殺毒、格式化等維護(hù)操作，確保其安全。對移動存儲設(shè)備進(jìn)行定期檢查，如外觀、接口等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。（三）通信保密設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.固定電話的維護(hù)與保養(yǎng)定期對固定電話進(jìn)行檢查，確保其通話質(zhì)量良好。如發(fā)現(xiàn)固定電話故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。對固定電話的線路進(jìn)行定期檢查，防止線路故障。2.移動電話的維護(hù)與保養(yǎng)定期對移動電話進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件等維護(hù)操作，確保其性能良好。定期對移動電話進(jìn)行硬件檢查，如電池、屏幕、攝像頭等，及時發(fā)現(xiàn)和處理硬件故障。按照公司規(guī)定定期對移動電話系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級，確保系統(tǒng)安全。五、保密防護(hù)設(shè)施的安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.定期檢查：公司定期對保密防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.專項檢查：根據(jù)公司實際情況，不定期對保密防護(hù)設(shè)施進(jìn)行專項檢查，如網(wǎng)絡(luò)安全檢查、文件保密檢查等。3.檢查記錄：對每次安全檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。（二）監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對保密防護(hù)設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違反保密防護(hù)設(shè)施管理制度的行為進(jìn)行及時制止和糾正。2.外部監(jiān)督：公司接受上級主管部門、政府有關(guān)部門及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行整改。六、保密防護(hù)設(shè)施的應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定公司制定保密防護(hù)設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.事件報告：發(fā)現(xiàn)保密防護(hù)設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)生信息泄露事件后，應(yīng)立即向公司保密管理部門報告。2.應(yīng)急響應(yīng)：保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置。3.故障排除：對保密防護(hù)設(shè)施的故障進(jìn)行及時排除，恢復(fù)其正常運(yùn)行。4.信息恢復(fù)：如發(fā)生信息泄露事件，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行信息恢復(fù)，防止損失擴(kuò)大。5.調(diào)查處理：對事件進(jìn)行調(diào)查處理，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密防護(hù)設(shè)施的培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司制定保密防護(hù)設(shè)施培訓(xùn)計劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密防護(hù)設(shè)施的使用方法、操作規(guī)范、安全注意事項等。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線培訓(xùn)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線培訓(xùn)課程，員工可自主學(xué)習(xí)。3.現(xiàn)場演示：對保密防護(hù)設(shè)施的操作進(jìn)行現(xiàn)場演示，讓員工直觀了解其使用方法。（三）教育宣傳公司通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、郵件等方式，加強(qiáng)對保密防護(hù)設(shè)施管理制度的宣傳教育，提高員工的保密意識。八、保密防護(hù)設(shè)施的獎懲措施（一）