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文檔簡介
保密單位門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強保密單位的安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)管理,確保單位安全和信息安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本保密單位所有門衛(wèi)工作人員及進入單位的各類人員、車輛。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進入單位的人員和車輛進行嚴格檢查、登記,防止無關人員和危險物品進入。2.安全第一原則:始終將安全保衛(wèi)工作放在首位,確保單位人員、財產(chǎn)和信息安全。3.服務規(guī)范原則:門衛(wèi)人員應禮貌待人,文明執(zhí)勤,提供優(yōu)質服務。二、門衛(wèi)人員職責(一)人員出入管理1.對進入單位的人員進行身份核實,檢查其有效證件(如工作證、出入證等),與預先登記的信息進行比對,確認無誤后方可放行。2.對于外來訪客,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意并進行登記后,方可發(fā)放臨時出入證,指引其前往目的地。訪客離開時,收回臨時出入證。3.禁止無關人員進入單位。對于拒絕出示證件或身份不明、形跡可疑的人員,拒絕其進入,并及時通知單位內部相關部門或安保負責人處理。4.對攜帶物品外出的人員進行檢查,確認物品與攜帶清單一致且無涉密或違禁物品后,予以放行。(二)車輛出入管理1.對進入單位的車輛進行檢查,包括車身外觀、后備箱、車內等部位,防止夾帶危險物品、違禁物品或未經(jīng)授權的人員。2.檢查車輛通行證,確認其有效性和真實性,與車輛信息進行核對。對于無通行證或通行證過期、偽造的車輛,禁止進入。3.引導車輛有序停放,指揮交通,確保單位內道路暢通。4.對駛出單位的車輛進行檢查,確認車輛所載物品與出門申請單一致,無誤后予以放行。(三)巡邏與安全檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,重點檢查單位周邊環(huán)境、大門及圍墻等設施的安全狀況。2.檢查單位內部各區(qū)域的門窗、水電設施等是否關閉、正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。3.在巡邏過程中,注意觀察人員和車輛的動態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時盤查,并報告上級領導。(四)安全信息報告1.及時記錄和報告出入人員、車輛的相關信息,包括出入時間、人員身份、車輛牌號等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患、異常事件或突發(fā)事件時,立即向單位安保負責人或相關部門報告,并采取必要的應急措施,保護現(xiàn)場。3.按照要求定期向上級領導匯報門衛(wèi)工作情況,包括人員出入統(tǒng)計、車輛流量分析、安全檢查結果等。(五)協(xié)助工作1.協(xié)助單位內部各部門開展工作,如搬運物品、傳遞文件等,但需確保不違反安全保密規(guī)定。2.配合公安機關、國家安全機關等相關部門的工作,提供必要的信息和協(xié)助。三、人員出入管理規(guī)定(一)本單位人員出入1.本單位員工應佩戴工作證,主動出示給門衛(wèi)人員檢查,經(jīng)核實身份后有序進入單位。2.因工作需要臨時外出的員工,應填寫《外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經(jīng)部門負責人簽字批準后,交門衛(wèi)人員備案。返回單位時,應及時到門衛(wèi)處銷假。3.員工因特殊情況忘記攜帶工作證的,可向門衛(wèi)人員說明身份信息,門衛(wèi)人員通過內部系統(tǒng)核實后予以放行,但應提醒員工盡快補辦工作證。(二)外來人員出入1.外來人員進入單位前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪部門或人員到門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。登記內容包括姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)人員為外來訪客發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項和有效期。臨時出入證應佩戴在明顯位置,以便門衛(wèi)人員檢查。3.外來人員離開單位時,應將臨時出入證交還給門衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員核實后予以放行。如臨時出入證丟失,應向門衛(wèi)人員說明情況,并按規(guī)定進行補辦。4.對于重要客戶、合作伙伴等經(jīng)常來訪的人員,可由被訪部門提出申請,經(jīng)單位領導批準后,為其辦理長期出入證,但應嚴格控制發(fā)放范圍,并定期進行審核。(三)特殊人員出入1.上級領導、政府部門工作人員等特殊人員來訪時,門衛(wèi)人員應及時通知單位相關領導,并按照指示做好接待工作。2.施工人員、維修人員等進入單位作業(yè)時,應持有效證件和單位內部相關部門開具的《施工許可證》或《維修工單》,經(jīng)門衛(wèi)人員核實后,在指定區(qū)域作業(yè),并遵守單位的各項規(guī)章制度。作業(yè)結束后,應到門衛(wèi)處辦理注銷手續(xù)。3.參觀人員進入單位參觀時,需由單位相關部門提前安排,并通知門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員應按照規(guī)定進行登記和引導,確保參觀活動安全、有序進行。四、車輛出入管理規(guī)定(一)本單位車輛出入1.本單位車輛應辦理車輛通行證,并按規(guī)定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛出入時,門衛(wèi)人員應檢查車輛通行證,確認無誤后予以放行。2.車輛通行證應妥善保管,如有遺失、損壞或信息變更,應及時到單位安保部門辦理補辦或變更手續(xù)。3.本單位車輛因特殊情況未攜帶車輛通行證的,駕駛員應向門衛(wèi)人員說明情況,門衛(wèi)人員通過內部系統(tǒng)核實車輛信息后予以放行,但應提醒駕駛員盡快補辦通行證。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入單位前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪部門或人員到門衛(wèi)處辦理車輛登記手續(xù)。登記內容包括車輛牌號、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)人員為外來車輛發(fā)放臨時停車證,并告知其停放位置和注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)人員檢查。3.外來車輛離開單位時,應將臨時停車證交還給門衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員檢查車輛及所載物品無誤后予以放行。如臨時停車證丟失,應向門衛(wèi)人員說明情況,并按規(guī)定進行補辦。4.對于因業(yè)務需要經(jīng)常出入單位的外來車輛,可由被訪部門提出申請,經(jīng)單位領導批準后,為其辦理長期停車證,但應嚴格控制發(fā)放范圍,并定期進行審核。(三)車輛物品出入檢查1.對進入單位的車輛,門衛(wèi)人員應進行全面檢查,包括車身外觀、后備箱、車內等部位,防止夾帶危險物品、違禁物品或未經(jīng)授權的人員。2.對于攜帶物品外出的車輛,駕駛員應主動向門衛(wèi)人員出示《物品出門申請單》,門衛(wèi)人員核對申請單與所載物品一致后,予以放行。如申請單與所載物品不符或無申請單,門衛(wèi)人員應拒絕放行,并及時通知相關部門處理。3.對于運輸易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛,必須持有相關部門頒發(fā)的許可證,并按照規(guī)定的路線和時間進出單位。門衛(wèi)人員應嚴格檢查車輛的安全措施和證件,確保運輸安全。五、巡邏與安全檢查制度(一)巡邏安排1.門衛(wèi)人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏路線應覆蓋單位周邊環(huán)境、大門及圍墻、內部各區(qū)域等。2.巡邏時間間隔為[X]小時,具體巡邏時間為[詳細巡邏時間段]。在特殊時期或重要活動期間,應增加巡邏頻次。3.巡邏人員應佩戴明顯的標識,攜帶必要的巡邏工具,如手電筒、對講機等。(二)巡邏內容1.檢查單位周邊環(huán)境是否安全,有無異常人員、車輛或可疑情況。2.查看大門及圍墻等設施是否完好,門鎖是否正常,有無被破壞或翻越的跡象。3.檢查內部各區(qū)域的門窗、水電設施等是否關閉、正常,有無漏水、漏電等安全隱患。4.觀察人員和車輛的動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常行為或可疑人員及時盤查,并報告上級領導。5.檢查消防設施、器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。(三)安全檢查1.門衛(wèi)人員應定期對單位內部的安全設施、設備進行檢查,包括監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置、門禁系統(tǒng)等,確保其正常運行。2.每月至少進行一次全面的安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄,并報告單位安保負責人或相關部門進行整改。3.在重大節(jié)日、重要活動前,應進行專項安全檢查,確保單位安全穩(wěn)定。(四)巡邏與檢查記錄1.巡邏人員應認真填寫《巡邏記錄表》,詳細記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.安全檢查人員應填寫《安全檢查記錄表》,記錄檢查時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.巡邏與檢查記錄應妥善保存,以備查閱。保存期限為[X]年。六、安全信息報告與應急處置(一)安全信息報告1.門衛(wèi)人員在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患、異常事件或突發(fā)事件時,應立即向單位安保負責人或相關部門報告。報告內容應包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、現(xiàn)狀及初步判斷的原因等。2.對于一般性的安全問題,應在[X]分鐘內報告;對于重大安全事件或突發(fā)事件,應在第一時間報告,并持續(xù)跟蹤事件進展情況,及時向上級領導匯報最新信息。3.門衛(wèi)人員應按照要求定期向上級領導匯報門衛(wèi)工作情況,包括人員出入統(tǒng)計、車輛流量分析、安全檢查結果等。匯報方式可采用書面報告或口頭匯報,匯報周期為[X]天/周/月。(二)應急處置1.門衛(wèi)人員應熟悉單位內部的應急預案,掌握基本的應急處置技能,如火災撲救、人員疏散、防盜報警等。2.在發(fā)生安全事件或突發(fā)事件時,門衛(wèi)人員應立即采取必要的應急措施,如關閉大門、疏散人員、保護現(xiàn)場等,防止事件擴大。3.配合單位內部相關部門及應急救援隊伍開展救援工作,提供必要的信息和協(xié)助。4.事件處理完畢后,門衛(wèi)人員應協(xié)助相關部門進行調查,提供事件發(fā)生時的詳細情況和相關證據(jù)。七、培訓與考核(一)培訓1.定期組織門衛(wèi)人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括安全保衛(wèi)知識、保密制度、職業(yè)道德、應急處置技能等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。3.新入職的門衛(wèi)人員應進行崗前培訓,培訓合格后方可上崗。培訓時間不少于[X]天。(二)考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度,定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行考核??己藘热莅üぷ骷o律、工作態(tài)度、業(yè)務能力、安全保衛(wèi)工作成效等。2.考核方式可采用日常檢
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