保安公司被服管理制度一、總則（一）目的為加強公司被服管理，規(guī)范被服的采購、發(fā)放、使用、洗滌、更換及報廢等流程，確保被服的合理使用和有效管理，維護公司形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。（三）職責分工1.人事部門負責制定和完善被服管理制度。統(tǒng)計保安人員的服裝尺碼等信息，建立被服檔案。審核被服采購計劃，參與被服采購工作。監(jiān)督被服的發(fā)放、使用、回收及報廢等情況。2.采購部門根據(jù)人事部門提供的采購計劃，負責被服的采購工作。選擇合格的供應商，確保被服質(zhì)量符合要求。負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度和到貨情況。3.倉庫管理部門負責被服的入庫、存儲和發(fā)放工作。建立被服庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對庫存被服進行妥善保管，防止損壞、丟失。4.保安人員遵守被服管理制度，正確使用和愛護被服。按規(guī)定及時交回臟污或破損的被服，辦理領取新被服的手續(xù)。二、被服采購（一）采購計劃制定1.人事部門應根據(jù)保安人員數(shù)量、崗位需求、被服使用年限及損耗情況等，每年定期制定被服采購計劃。2.采購計劃應明確被服的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道選擇合格的被服供應商，如實地考察、查閱供應商資料、參考其他公司的采購經(jīng)驗等。2.選擇的供應商應具備良好的信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系，能夠提供符合公司要求的被服產(chǎn)品。3.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同要求，組織被服的采購工作。2.在采購過程中，應嚴格控制采購質(zhì)量，確保所采購的被服符合公司規(guī)定的質(zhì)量標準。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時與供應商溝通協(xié)商解決，必要時可更換供應商。3.采購部門應及時跟進采購進度，確保被服按時到貨。到貨后，應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、被服發(fā)放（一）發(fā)放標準1.新入職保安人員在辦理入職手續(xù)后，由倉庫管理部門根據(jù)其崗位和服裝尺碼，發(fā)放相應的被服。2.被服發(fā)放標準如下：保安制服：每人配備[X]套，包括冬裝[X]套、夏裝[X]套。帽子：每人配備[X]頂，包括大檐帽（冬）[X]頂、大檐帽（夏）[X]頂、貝雷帽[X]頂?shù)?。鞋子：每人配備[X]雙，包括皮鞋（冬）[X]雙、皮鞋（夏）[X]雙、作訓鞋[X]雙等。其他：根據(jù)實際需要，發(fā)放相應的領帶、腰帶、手套、襪子等。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理部門根據(jù)人事部門提供的新入職人員名單，準備好相應的被服。2.通知新入職人員到倉庫領取被服，領取時需填寫被服領取登記表，注明姓名、部門、崗位、服裝種類及數(shù)量等信息，并簽字確認。3.倉庫管理人員按照登記表發(fā)放被服，同時向領取人員說明被服的使用和保管注意事項。四、被服使用（一）著裝要求1.保安人員應按規(guī)定著裝，保持著裝整齊、規(guī)范。2.著裝時應做到以下幾點：制服應干凈整潔，無污漬、破損。帽子應佩戴端正，系好帽帶。領帶應系正，不得歪扭。腰帶應系緊，不得松垮。皮鞋應保持光亮，無灰塵。不得擅自更改制服樣式或佩戴規(guī)定以外的標志。（二）使用規(guī)范1.保安人員應愛護被服，不得隨意丟棄、損壞或轉借他人。2.在工作期間，應正確使用被服，不得將制服用于非工作場合。3.如因工作需要對被服進行特殊處理（如裁剪、改制等），應提前向人事部門申請，經(jīng)批準后方可進行。五、被服洗滌（一）洗滌周期1.保安制服的洗滌周期根據(jù)實際使用情況而定，一般夏裝每周洗滌[X]次，冬裝每兩周洗滌[X]次。2.帽子、領帶、腰帶等附屬物品應定期洗滌，保持清潔。（二）洗滌方式1.被服的洗滌應采用專業(yè)的洗滌設備和洗滌劑，確保洗滌質(zhì)量。2.對于有特殊污漬或損壞的被服，應采取相應的處理措施，如局部清洗、修補等。（三）洗滌流程1.保安人員將臟污的被服收集整理好，填寫被服交洗登記表，注明姓名、部門、崗位、服裝種類及數(shù)量等信息，并簽字確認。2.將交洗的被服送至公司指定的洗滌點。3.洗滌點對被服進行分類、清點，按照洗滌流程進行洗滌。4.洗滌后的被服應進行烘干、熨燙等整理工作，確保被服平整、美觀。5.洗滌點將洗凈的被服送回倉庫管理部門，倉庫管理人員進行驗收，驗收合格后入庫保管。六、被服更換（一）更換條件1.被服出現(xiàn)以下情況之一的，應予以更換：制服嚴重磨損、褪色，影響正常使用和公司形象。制服出現(xiàn)破損、開線等質(zhì)量問題，無法修補。因工作需要，原制服樣式或規(guī)格已不符合要求。2.帽子、領帶、腰帶等附屬物品出現(xiàn)損壞、變形等情況，無法正常使用的，應予以更換。（二）更換流程1.保安人員發(fā)現(xiàn)被服需要更換時，應填寫被服更換申請表，詳細說明更換原因、服裝種類及數(shù)量等信息，并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，將申請表提交人事部門審批。3.人事部門審批通過后，通知倉庫管理部門發(fā)放新的被服，并回收舊的被服。4.倉庫管理部門按照審批意見發(fā)放新被服，同時辦理舊被服的回收手續(xù)，并在被服庫存臺賬中進行記錄。七、被服回收與報廢（一）回收1.保安人員離職時，應將所領取的全部被服交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的被服進行清點、檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應按照規(guī)定要求離職人員進行賠償。（二）報廢1.對于無法繼續(xù)使用或已達到報廢年限的被服，由倉庫管理部門填寫被服報廢申請表，注明被服名稱、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交人事部門審核。2.人事部門審核通過后，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，倉庫管理部門對報廢的被服進行妥善處理，如統(tǒng)一銷毀等，并在被服庫存臺賬中進行核銷。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人事部門應定期對保安人員的被服使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括著裝是否整齊規(guī)范、被服是否干凈整潔、是否按規(guī)定使用和保管被服等。2.倉庫管理部門應定期對被服庫存進行盤點，確保賬物相符。同時，檢查庫存被服的保管情況，防止出現(xiàn)損壞、丟失等問題。（二）不定期抽查公司領導或相關部門可對保安人員的被服使用情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反被服管理制度的保安人員，視情節(jié)輕重給予相