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文檔簡介

供銷社防臺風管理制度一、總則1.目的為有效預防和應對臺風災害,保障供銷社人員生命安全,減少財產(chǎn)損失,確保供銷社各項工作的正常開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于供銷社全體員工及下屬各經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫等場所。3.基本原則以人為本,安全第一。始終把保障人員生命安全放在首位,最大程度地減少臺風造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。預防為主,防抗結(jié)合。強化臺風監(jiān)測預警,提前做好防范措施,做到防患于未然。在臺風來臨前、來臨時和過后,采取有效的應對措施,確保供銷社系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責。在供銷社領(lǐng)導班子的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各部門、各下屬單位按照職責分工,負責本部門、本單位的防臺風工作,實行分級管理、分級負責??焖俜磻?,協(xié)同應對。建立健全快速反應機制,加強部門之間、單位之間的協(xié)同配合,形成防臺風合力,及時、有效地開展應急處置工作。二、組織指揮體系1.防臺風領(lǐng)導小組成立供銷社防臺風領(lǐng)導小組,由供銷社主任擔任組長,副主任擔任副組長,各部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)供銷社的防臺風工作,研究決策重大事項。2.職責分工組長職責:全面負責供銷社防臺風工作的指揮和決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保防臺風工作順利進行。副組長職責:協(xié)助組長開展工作,負責分管領(lǐng)域的防臺風工作,組織實施各項防范措施,及時向組長匯報工作進展情況。成員職責:按照各自職責,負責本部門、本單位的防臺風工作,落實各項防范措施,做好人員、物資的準備工作,配合領(lǐng)導小組做好應急處置工作。3.工作機構(gòu)防臺風領(lǐng)導小組下設辦公室,設在供銷社辦公室,負責防臺風工作的日常組織協(xié)調(diào)工作。辦公室主任由供銷社辦公室主任兼任,成員包括各部門相關(guān)人員。辦公室主要職責如下:負責傳達貫徹防臺風領(lǐng)導小組的指示和決策,協(xié)調(diào)各部門、各下屬單位的工作。收集、匯總、分析臺風信息,及時向防臺風領(lǐng)導小組報告臺風動態(tài)和工作進展情況。組織制定和修訂防臺風應急預案,指導各部門、各下屬單位制定相應的應急處置措施。負責組織開展防臺風宣傳教育和培訓工作,提高員工的防臺風意識和應急處置能力。協(xié)調(diào)做好防臺風物資、設備的儲備、調(diào)配和管理工作。負責組織開展防臺風檢查和隱患排查治理工作,督促各部門、各下屬單位落實防范措施。負責與上級主管部門、當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時匯報防臺風工作情況,爭取支持和指導。負責做好防臺風工作的總結(jié)和評估工作,提出改進措施和建議。三、預防與預警1.臺風監(jiān)測與預警密切關(guān)注氣象部門發(fā)布的臺風預警信息,及時掌握臺風動態(tài)。加強與氣象部門的溝通聯(lián)系,建立信息共享機制,確保能夠及時獲取準確的臺風信息。各部門、各下屬單位要指定專人負責接收臺風預警信息,并及時傳達給本部門、本單位的員工。2.預防措施設施檢查定期對供銷社所屬的辦公場所、經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫、宿舍等建筑物及附屬設施進行檢查,確保其結(jié)構(gòu)安全,防風、防雨、防雷等設施完好。對門窗、玻璃、廣告牌、燈箱等進行檢查,加固或拆除存在安全隱患的部分,防止在臺風中墜落傷人。檢查排水系統(tǒng),確保排水暢通,防止積水。物資儲備建立防臺風物資儲備制度,儲備必要的搶險救災物資,如沙袋、雨衣、雨鞋、應急照明設備、發(fā)電機、抽水泵等。定期對防臺風物資進行檢查、維護和更新,確保物資完好、充足,能夠隨時投入使用。人員培訓組織開展防臺風知識培訓,提高員工的防臺風意識和應急處置能力。培訓內(nèi)容包括臺風的危害、預警信號的含義、防范措施、應急逃生方法等。定期組織防臺風應急演練,檢驗和完善應急預案,提高各部門、各下屬單位之間的協(xié)同配合能力和員工的應急反應能力。預案制定各部門、各下屬單位要結(jié)合實際情況,制定本部門、本單位的防臺風應急預案,明確應急處置流程、責任分工和保障措施等。應急預案要報供銷社防臺風領(lǐng)導小組辦公室備案,并定期進行修訂和完善。四、應急響應1.響應分級根據(jù)臺風的強度、影響范圍和可能造成的危害程度,將防臺風應急響應分為四級:Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)、Ⅳ級(一般)。具體分級標準按照國家和當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.響應程序Ⅳ級響應當氣象部門發(fā)布臺風藍色預警信號時,啟動Ⅳ級響應。防臺風領(lǐng)導小組辦公室及時將預警信息傳達給各部門、各下屬單位,要求做好防范準備工作。各部門、各下屬單位按照各自的應急預案,組織人員對辦公場所、經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫等進行檢查,落實各項防范措施。Ⅲ級響應當氣象部門發(fā)布臺風黃色預警信號時,啟動Ⅲ級響應。防臺風領(lǐng)導小組召開會議,分析臺風形勢,研究部署防臺風工作,明確各部門、各下屬單位的職責和任務。各部門、各下屬單位進一步加強防范措施,組織人員對重點部位進行巡查,及時排除安全隱患。做好人員疏散和安置的準備工作,通知員工密切關(guān)注臺風動態(tài),做好個人防護。Ⅱ級響應當氣象部門發(fā)布臺風橙色預警信號時,啟動Ⅱ級響應。防臺風領(lǐng)導小組組長主持召開緊急會議,全面部署防臺風工作,要求各部門、各下屬單位進入應急狀態(tài),全力以赴做好防臺風工作。加強對重點部位的監(jiān)控和防護,組織力量對危險區(qū)域進行警戒,禁止無關(guān)人員進入。做好人員疏散和安置工作,確保員工生命安全。對居住在危房、低洼地區(qū)等危險區(qū)域的員工,及時組織疏散到安全地帶,并提供必要的生活保障。加強與當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時匯報防臺風工作情況,爭取支持和指導。Ⅰ級響應當氣象部門發(fā)布臺風紅色預警信號時,啟動Ⅰ級響應。防臺風領(lǐng)導小組全面指揮防臺風工作,各部門、各下屬單位按照職責分工,各司其職,協(xié)同配合,采取一切必要措施,確保人員生命安全和財產(chǎn)安全。停止一切室外作業(yè)和活動,關(guān)閉所有經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫等場所,切斷電源、水源等。加強對人員的管理和保護,確保所有員工都已得到妥善安置。對被困人員,及時組織救援力量進行解救。做好搶險救災工作,組織應急搶險隊伍,調(diào)配搶險救災物資,對受損的建筑物、設施等進行搶修和加固,防止次生災害的發(fā)生。及時向上級主管部門和當?shù)卣畧蟾娣琅_風工作進展情況和受災情況,請求支援。五、應急處置1.人員安全保障在臺風來臨前,組織員工進行疏散和安置,確保員工生命安全。疏散過程中,要有序組織,避免擁擠和混亂。對居住在危房、低洼地區(qū)等危險區(qū)域的員工,要提前通知其轉(zhuǎn)移到安全地帶,并提供必要的生活保障。在臺風期間,加強對人員的管理和保護,禁止員工擅自外出,避免發(fā)生意外事故。對受傷人員,要及時進行救治,并做好記錄。2.設施設備防護對辦公場所、經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫等建筑物及附屬設施進行加固和防護,如用沙袋封堵門窗、對廣告牌進行加固等,防止在臺風中受損。對電力、通信、供水、排水等設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。在臺風期間,要安排專人值班,及時處理設施設備故障。對重要物資和設備,要采取有效的防護措施,如轉(zhuǎn)移到安全地帶、進行遮蓋等,防止被臺風損壞或淹沒。3.搶險救災行動組織應急搶險隊伍,配備必要的搶險救災工具和設備,如鐵鍬、繩索、抽水機等,隨時準備投入搶險救災工作。在臺風過后,及時組織人員對受損的建筑物、設施等進行檢查和評估,制定修復方案,盡快恢復正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。對受災的經(jīng)營網(wǎng)點、倉庫等,要及時清理和整理,減少損失。對受損的物資,要進行盤點和統(tǒng)計,按照規(guī)定進行處理。協(xié)助當?shù)卣跋嚓P(guān)部門做好救災工作,提供必要的物資和人力支持。六、后期處置1.善后恢復臺風過后,及時組織人員對受災情況進行調(diào)查和評估,統(tǒng)計人員傷亡、財產(chǎn)損失等情況,并向上級主管部門和當?shù)卣畧蟾?。制定善后恢復計劃,明確工作任務和責任分工,組織力量對受損的建筑物、設施、設備等進行修復和重建,盡快恢復正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。對受災員工進行安撫和慰問,幫助解決生活困難,做好心理疏導工作,確保員工情緒穩(wěn)定。2.保險理賠及時與保險公司聯(lián)系,按照保險合同的約定,辦理保險理賠手續(xù)。提供相關(guān)的證明材料,協(xié)助保險公司進行定損和理賠工作。加強對保險理賠工作的管理和監(jiān)督,確保理賠資金及時到位,用于恢復生產(chǎn)經(jīng)營和彌補損失。3.總結(jié)評估防臺風工作結(jié)束后,組織召開總結(jié)會議,對防臺風工作進行全面總結(jié)和評估??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓,分析存在的問題,提出改進措施和建議。對在防臺風工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對工作不力、造成損失的部門和個人進行責任追究。根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,對防臺風應急預案進行修訂和完善,提高應急預案的科學性、實用性和可操作性。七、保障措施1.通信與信息保障建立健全防臺風通信聯(lián)絡機制,確保防臺風領(lǐng)導小組、各部門、各下屬單位之間通信暢通。明確各部門、各下屬單位的聯(lián)絡人員和聯(lián)系方式,配備必要的通信設備,如手機、對講機等。加強與氣象部門、當?shù)卣跋嚓P(guān)部門的通信聯(lián)系,及時獲取臺風預警信息和相關(guān)工作指令,確保信息傳遞及時、準確。利用供銷社內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、短信平臺等渠道,及時發(fā)布防臺風工作動態(tài)和相關(guān)信息,向員工宣傳防臺風知識和應急處置措施,提高員工的防范意識和應急能力。2.應急隊伍保障組建供銷社防臺風應急搶險隊伍,由各部門、各下屬單位的員工組成,明確應急搶險隊伍的職責和任務。加強對應急搶險隊伍的培訓和演練,提高應急搶險隊伍的業(yè)務素質(zhì)和應急處置能力。定期組織應急搶險隊伍進行培訓,學習防臺風知識、搶險救災技能和安全注意事項等。對應急搶險隊伍配備必要的搶險救災工具和設備,如沙袋、雨衣、雨鞋、應急照明設備、發(fā)電機、抽水泵等,并定期進行檢查和維護,確保設備完好、充足,能夠隨時投入使用。3.物資裝備保障建立防臺風物資儲備制度,儲備必要的搶險救災物資,如沙袋、雨衣、雨鞋、應急照明設備、發(fā)電機、抽水泵、食品、飲用水、藥品等。明確防臺風物資的儲備地點、數(shù)量、管理人員等,建立物資臺賬,加強對物資的管理和維護。定期對防臺風物資進行檢查、盤點和更新,確保物資完好、充足,能夠隨時投入使用。根據(jù)防臺風工作需要,及時調(diào)配防臺風物資,確保物資能夠及時供應到受災地區(qū)和部門。4.經(jīng)費保障安排專項防臺風經(jīng)費,用于防臺風工作的宣傳教育、培訓演練、物資儲備、設備購置、搶險救災等方面的支出。加強對防臺風經(jīng)費的管理和監(jiān)督,確保經(jīng)費??顚S?,合理使用,提高經(jīng)費使用效益。八、監(jiān)督管理1.檢查與考核建立防臺風工作檢查制度,定期對各部門、各下屬單位的防臺風工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括防臺風預案制定、物資儲備、設施檢查、人員培訓、應急演練等方面的情況。對防臺風工作落實不到位的部門和單位,下達整改通知書,責令限期整改。對整改不力,造成嚴重后果的部門和單位,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。將防臺風工作納入部門和個人的績效考核內(nèi)

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