使用單位船舶管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范使用單位對(duì)船舶的管理，確保船舶的安全、高效運(yùn)營(yíng)，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全，提高船舶使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。適用范圍本制度適用于公司所有使用的船舶，包括自有船舶和租賃船舶。涉及船舶的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、人員配備等相關(guān)活動(dòng)均需遵守本制度?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將船舶安全運(yùn)營(yíng)放在首位，確保船員安全、貨物安全和航行安全。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際公約，依法開(kāi)展船舶管理活動(dòng)。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)手段，提高船舶管理的科學(xué)性和合理性。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在船舶管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。船舶使用管理船舶調(diào)度1.調(diào)度計(jì)劃制定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、船舶狀況和港口安排，提前制定船舶調(diào)度計(jì)劃。調(diào)度計(jì)劃應(yīng)明確船舶的航行路線、掛靠港口、裝卸貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)和離港時(shí)間等信息。2.調(diào)度指令下達(dá)：調(diào)度人員依據(jù)調(diào)度計(jì)劃向船長(zhǎng)下達(dá)調(diào)度指令，船長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照指令執(zhí)行。如遇特殊情況需要變更調(diào)度指令，必須經(jīng)調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。3.船舶動(dòng)態(tài)跟蹤：建立船舶動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握船舶的位置、航行狀態(tài)、貨物裝卸進(jìn)度等信息。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)船舶動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整調(diào)度計(jì)劃，確保船舶運(yùn)行的順利進(jìn)行。船舶使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用船舶時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)船舶使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用船舶的目的、時(shí)間、航線、載貨情況等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至船舶管理部門(mén)。2.審批權(quán)限：船舶管理部門(mén)根據(jù)船舶使用申請(qǐng)表和調(diào)度計(jì)劃，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。一般情況下，短期船舶使用申請(qǐng)由船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；長(zhǎng)期或重要的船舶使用申請(qǐng)需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)變更：如船舶使用申請(qǐng)需要變更，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)提交變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因和內(nèi)容。船舶管理部門(mén)應(yīng)重新審核變更申請(qǐng)，并根據(jù)情況調(diào)整調(diào)度計(jì)劃。船舶租賃合同管理1.合同簽訂：如需租賃船舶，由船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)與船舶出租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金支付方式、船舶用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任等條款。2.合同執(zhí)行：船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況，確保出租方按照合同約定提供船舶，并履行相關(guān)義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)出租方違反合同約定，應(yīng)及時(shí)與出租方溝通協(xié)商，要求其改正；如協(xié)商無(wú)果，可依據(jù)合同約定追究出租方的違約責(zé)任。3.合同變更與解除：如因業(yè)務(wù)需要變更或解除船舶租賃合同，船舶管理部門(mén)應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并簽訂相關(guān)協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件，確保公司利益不受損失。船舶維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.年度計(jì)劃：船舶管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)船舶類型、使用年限、航行任務(wù)等因素，制定年度船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。年度計(jì)劃應(yīng)涵蓋船舶的各個(gè)系統(tǒng)和設(shè)備，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息。2.月度計(jì)劃：各船舶應(yīng)根據(jù)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合本月的航行任務(wù)和船舶實(shí)際狀況，制定月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。月度計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出具體的維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容，并報(bào)船舶管理部門(mén)審核備案。3.臨時(shí)計(jì)劃：在船舶運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他異常情況，船長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織船員進(jìn)行檢查，并根據(jù)實(shí)際情況制定臨時(shí)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。臨時(shí)計(jì)劃應(yīng)報(bào)船舶管理部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)保養(yǎng)：船員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)船舶進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。2.定期維護(hù)保養(yǎng)：船舶應(yīng)按照年度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備檢修、零部件更換、系統(tǒng)調(diào)試等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。3.專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)于船舶的關(guān)鍵設(shè)備和系統(tǒng)，如主機(jī)、輔機(jī)、電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作。專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，并按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行。維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部檢查：船舶管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)船舶的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、工作記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況等。內(nèi)部檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)船員等方式進(jìn)行。2.外部檢查：船舶應(yīng)按照規(guī)定接受船級(jí)社、海事部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的檢查。船舶管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助船長(zhǎng)做好外部檢查工作，對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)組織整改。3.整改跟蹤：對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，船舶管理部門(mén)應(yīng)建立整改臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況反饋至船舶管理部門(mén)。船舶管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。船舶安全管理安全管理制度建立1.安全責(zé)任制：建立健全船舶安全責(zé)任制，明確船長(zhǎng)、船員、船舶管理部門(mén)等人員在船舶安全管理中的職責(zé)。安全責(zé)任制應(yīng)覆蓋船舶航行、停泊、作業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保安全責(zé)任落實(shí)到人。2.安全操作規(guī)程：制定完善的船舶安全操作規(guī)程，包括船舶操縱、貨物裝卸、設(shè)備操作、應(yīng)急處置等方面的操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)船舶特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)行情況制定，并定期進(jìn)行修訂完善。3.安全檢查制度：建立船舶安全檢查制度，定期對(duì)船舶進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括船舶結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、消防救生、電氣安全等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式進(jìn)行。船員安全培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)：新入職船員應(yīng)接受船舶安全入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全管理制度、船舶安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。入職培訓(xùn)時(shí)間不少于規(guī)定學(xué)時(shí)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)：船員應(yīng)定期接受船舶安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用等方面。定期培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，并做好培訓(xùn)記錄。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)船舶特定的安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急情況，如惡劣天氣航行、船舶火災(zāi)、人員落水等，應(yīng)組織船員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)際操作和模擬演練，提高船員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定完善的船舶應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋船舶航行、停泊、作業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的事故和突發(fā)事件，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練：定期組織船員進(jìn)行應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)包括消防、救生、堵漏、油污應(yīng)急等方面。應(yīng)急演練應(yīng)注重實(shí)際操作和模擬場(chǎng)景，提高船員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.應(yīng)急物資管理：配備充足的應(yīng)急物資和設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新。應(yīng)急物資和設(shè)備應(yīng)存放在指定位置，確保在緊急情況下能夠迅速取用。船舶人員管理船員配備1.崗位設(shè)置：根據(jù)船舶類型和運(yùn)行要求，合理設(shè)置船員崗位，包括船長(zhǎng)、駕駛員、輪機(jī)員、水手、機(jī)工等。各崗位應(yīng)明確職責(zé)和任職資格要求。2.人員招聘：按照公司規(guī)定的招聘程序，招聘符合崗位要求的船員。招聘過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格審查船員的資質(zhì)證書(shū)、工作經(jīng)歷、健康狀況等信息，確保船員素質(zhì)符合公司要求。3.人員調(diào)配：船舶管理部門(mén)根據(jù)船舶運(yùn)行情況和船員實(shí)際狀況，合理調(diào)配船員。船員調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保船舶安全高效運(yùn)行。船員考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定：制定船員考核標(biāo)準(zhǔn)，考核內(nèi)容包括工作績(jī)效、安全責(zé)任履行、業(yè)務(wù)能力提升等方面。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的考核指標(biāo)和評(píng)分方法，確?？己私Y(jié)果客觀公正。2.考核實(shí)施：定期對(duì)船員進(jìn)行考核，考核方式可采用日?？己恕⒃露瓤己?、年度考核等相結(jié)合的方式?？己诉^(guò)程中應(yīng)注重收集船員的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等信息，作為考核依據(jù)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)船員考核結(jié)果，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于考核優(yōu)秀的船員，給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)；對(duì)于考核不稱職的船員，進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或辭退處理。船員薪酬福利1.薪酬體系：建立合理的船員薪酬體系，薪酬待遇應(yīng)與船員的崗位責(zé)任、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素相掛鉤。船員薪酬包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.福利待遇：為船員提供完善的福利待遇，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。同時(shí)，根據(jù)船舶運(yùn)行特點(diǎn)，為船員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品和生活保障。3.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化以及船員個(gè)人表現(xiàn)等因素，定期對(duì)船員薪酬進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則，確保船員利益得到保障。船舶檔案管理檔案建立1.船舶基本檔案：建立船舶基本檔案，包括船舶證書(shū)文件、技術(shù)資料、圖紙資料、設(shè)備清單等。船舶基本檔案應(yīng)涵蓋船舶從建造、購(gòu)置到運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的所有重要信息，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.運(yùn)行檔案：記錄船舶的運(yùn)行情況，包括航行日志、輪機(jī)日志、貨物記錄、維修保養(yǎng)記錄、事故報(bào)告等。運(yùn)行檔案應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)地反映船舶的日常運(yùn)行狀況，為船舶管理提供重要依據(jù)。3.船員檔案：建立船員個(gè)人檔案，包括船員的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。船員檔案應(yīng)全面記錄船員的職業(yè)生涯，便于對(duì)船員進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)。檔案保管1.保管方式：船舶檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄索引，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并采用加密技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。2.保管期限：船舶檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案類型和相關(guān)規(guī)定確定。一般情況下，船舶基本檔案、運(yùn)行檔案和船員檔案的保管期限為長(zhǎng)期，重要文件和資料的保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。3.檔案查閱：嚴(yán)格檔案查閱制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱船舶檔案。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)做好記錄，確保檔案資料的安全。檔案更新與銷(xiāo)毀1.檔案更新：隨著船舶運(yùn)行和管理情況的變化，及時(shí)更新船舶檔案內(nèi)容。檔案更新應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)新產(chǎn)生的證書(shū)文件、技術(shù)資料、運(yùn)行記錄等應(yīng)及時(shí)歸檔。2.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的船舶檔案，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，經(jīng)船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。附則制度解釋本制度由公司船舶管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，