行政管理制度

行政管理制度（通用13篇）

行政管理制度篇1

一、行政人事管理工作

L負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、

調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公

布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔

工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還

等。

5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、

交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、

消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、

消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計(jì)劃

等），對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理辦法

L各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提

出申購計(jì)劃，行政人事部將各部門申購計(jì)劃參考庫存量和月平均用量

后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行

安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公

用品購買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購

和保管人員要分開。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)

理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個(gè)

人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件

夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重

復(fù)領(lǐng)用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、

膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品

領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不

予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，

再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)

公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算

機(jī)網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長途電話實(shí)行

限量限額管理，對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以

經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長途電話使用情況，必要時(shí)輸出長途

話單，檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人

電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時(shí)，可在行政人事部登

記,由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元,

并在工資中扣除所打的長途電話費(fèi)用。

6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信

息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上〃英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損

害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班

時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時(shí)間要

帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料

和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文

件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫

鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如

果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公

室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)

燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保

持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，

時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，

不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處

罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面

吸煙，以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。

行政管理制度篇2

合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月

底盤點(diǎn)對帳。

六、電腦管理

L各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員

上電胭操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

七.電話管理

1、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成

長話短說的習(xí)慣，避免長時(shí)間占線，影響他人使用。

2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴(yán)格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，

長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對話費(fèi)過高的電話，要查明原

因。

行政管理制度篇3

一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個(gè)人無權(quán)直接派車，

需要用車時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個(gè)地方出

差，盡可能安排同乘一輛車。

三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應(yīng)電

話告知車管人員，回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。

四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請，經(jīng)〃中心〃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由

辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。

在外地出差需要維修時(shí)，應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷發(fā)票時(shí)，乘車人必須

簽署意見，回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外

地出差加油，乘車人應(yīng)簽署意見，報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登

記手續(xù)。

六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕

駛，否則后果自負(fù)。

七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想，經(jīng)常保持車況良好，車容

整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車，確保車輛安全。

八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助，每人每月200元，每人每兩年發(fā)放一

次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向〃中心〃主任辦

公會(huì)匯報(bào)一次。

十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

行政管理制度篇4

一.工作職責(zé)及處罰辦法

L警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，

如無批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根

據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到〃四勤〃，即〃勤走、勤看、勤查、勤防〃，查

崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，

并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情

況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償。

5、對于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記

或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，

重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)

處理。

6、對于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外

寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時(shí)

間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車，罰款

50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專人過秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)

收登記者不予報(bào)帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中

毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造

成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5

元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修

理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資

料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時(shí)做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時(shí)而

影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人

承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知，延誤一次罰款

10元。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門負(fù)責(zé)人按

其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其

金額的25%罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勒.能.績四個(gè)方面。其中：

〃德"主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

〃勤〃主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

〃能〃主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、

出差錯(cuò)率的高低等。

〃績〃主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能

否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià)，作

為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，

各負(fù)其責(zé)，破除〃干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣〃的弊端，激發(fā)

上進(jìn)心，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

行政管理制度篇5

目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公

司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：

一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公

司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的

問題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特殊原因，必

須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說

明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要，禁止使用

撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管

理。

四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)

影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

五、為方便工作中交換文件，請?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己

名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工

建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每

周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好

密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,

不得私自操作服務(wù)器。

八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)

打印。

九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公

司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱，

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺(tái)電腦都要安裝

〃病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子

郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)

助解決。

十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)

系統(tǒng)的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,

視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

行政管理制度篇6

（一）總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)

化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印

管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、

財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、

委仟書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件

材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單

據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過

檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理

借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須爰護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，

嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡

屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總

經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷

毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，

由專人監(jiān)督銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒

人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公

文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持

空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的

必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，

交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交

總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定

計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管

副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分

發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦

公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的

名轉(zhuǎn)口用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量

足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防

盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根

據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建

立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)

要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆

包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)

向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公

司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清

楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須

配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)

劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、

登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由

報(bào)刊管理人員統(tǒng)T呆管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總

經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵

局。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，

負(fù)責(zé)寄發(fā)；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)

理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適

應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總

經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起牛效。

行政管理制度篇7

一禮儀紀(jì)律

1.行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外

出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；

2行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)〃提示單〃以提示警告，并

報(bào)備有關(guān)部門主管；

3行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請；

4.對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理

提出提出。

二工作計(jì)劃與報(bào)告

沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工

行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作

效率與工作效益。因此，通過對計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流

程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。

（一）公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度

的發(fā)展計(jì)劃。

2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)

核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核

準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依

據(jù)。

5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價(jià)基礎(chǔ)

（二）部門、員工月度工作計(jì)劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作

計(jì)劃安排。

2月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表

格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

3員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)

之一。

（三）員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

1公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排

控制。

2公司員工應(yīng)該按照〃《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定〃在規(guī)定的

時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

3在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性

與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將

作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高

效率、自我評估的依據(jù)。

4《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

（四）專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

1在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主

要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營

人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年

度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來

完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

三會(huì)議管理

會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。

公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，

指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效

率。

（一淀期例會(huì)

會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務(wù)中相

關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部主管

月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作

人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總

經(jīng)理

員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其

他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議

總經(jīng)理/董事長

（二）非定期會(huì)議

會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就

市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總

經(jīng)理

臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政

管理部主任/總經(jīng)理

董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大

事宜總經(jīng)理/董事長

（三）會(huì)議安排

1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排

2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容

3.秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容

4.秘書負(fù)責(zé)會(huì)場安升時(shí)整理

5.開會(huì)期中，秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打英

轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

四辦公設(shè)備管理

L電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一

管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)

備的可運(yùn)用狀態(tài)

行政管理制度篇8

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政

部負(fù)責(zé)管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來

的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司

文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)

意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)

部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文，

應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批

后，傳至公司行政部打EL備檔和發(fā)送。

（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等，以

及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效，

（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以

公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔才妾收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記,

收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫

《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印

和發(fā)放。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)

一存檔。

第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文

件時(shí),按檔案管理中〃檔案的借閱與復(fù)制〃的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,

企業(yè)上呈的報(bào)告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

（二）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目

可行性研究報(bào)告。

（三）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

㈣業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

第六條歸檔要求

（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，

可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工

程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔，同時(shí)辦

理交接手續(xù)。

（三）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)

定，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的

檔案管理。

第七條檔案的借閱與復(fù)制

（一）公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫

《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或

復(fù)制，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫

《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可

辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和

完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如

確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行

政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法

等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔

案資料。

（二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的

時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀

報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理

批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)

專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提

出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請

單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申

造，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,

及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一

編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并

存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行

審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，

對公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批

準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任

人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、

時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋

印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根

歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),

應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征

得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，

并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、

批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔

備查。

第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,

并做好登記。

行政管理制度篇9

1、負(fù)責(zé)及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位人調(diào)配等人力資源工作。

針對《人力資源控制程序》進(jìn)行歸口管理。

2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》的制定及監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)

人員招聘。

3、對新員工上崗進(jìn)行基礎(chǔ)教育，負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估c

4、負(fù)責(zé)服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供

方評價(jià)工作。

5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理所需的采購物品進(jìn)行驗(yàn)證，并按《行政人事部政

策與程序》中的《庫存管理制度》進(jìn)行保管、發(fā)放，控制不合格物品及

標(biāo)識(shí)管理。

6、組織有關(guān)人員對工程、客戶服務(wù)部、秩序維護(hù)部、外包服務(wù)分

供方進(jìn)行評價(jià)，確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規(guī)定的要求。

7、負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的管理。

8、負(fù)責(zé)服務(wù)備品、服務(wù)設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)人員等進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，

針對客戶服務(wù)部、工程部、秩序維護(hù)部所涉及的各種標(biāo)識(shí)制作及訂購

進(jìn)行監(jiān)控工作。

9、負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)控制，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提高固定資產(chǎn)利用率，監(jiān)

督固定資產(chǎn)使用過程，延長固定資產(chǎn)使用壽命，提高固定資產(chǎn)使用效率。

10、負(fù)責(zé)組織客戶要求的識(shí)別及組織合同評審。

11、物業(yè)管理公司部門經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管

理體系運(yùn)行有關(guān)人員的崗位職責(zé)見各部門《崗位職責(zé)》。

行政管理制度篇10

一、職責(zé)總述：

L本類工作是在行政副總監(jiān)督下，辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

二、所受監(jiān)督：

1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可單獨(dú)處理，重要事項(xiàng)須向行政

副總請示后執(zhí)行。

三、所施監(jiān)督：

有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮

的權(quán)限。

四、工作范圍：

（一）、外聯(lián)方面：

辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

（二）、辦公管理方面：

1、公司文檔及公章印鑒的管理。

2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

4、公司文件打E1抄送、會(huì)議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

6、公司ci策劃及實(shí)施。

（三）、人事方面：

L公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

（四）、福利方面：

1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權(quán)力：

對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

七.所需條件：

1、高等?？茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

3、有一定處事能力。

八.工作時(shí)間：

在制度內(nèi)工作，早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

九、工作環(huán)境：

公司辦公室。

行政管理制度篇11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(huì)(以下稱愛心環(huán)保

協(xié)會(huì))行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、

提高辦事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理

等。

第二章檔案管理

第三條歸檔范圍：發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、

人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、項(xiàng)目策劃、通告、通知、海報(bào)、

傳單等具有參考價(jià)值的文件資料。

第四條財(cái)務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)

完整。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

(-)會(huì)長、副會(huì)長及部長借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù),

直接提檔；

（二）協(xié)會(huì)其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，并辦理借閱

手續(xù)；

（三）借閱檔案必須爰護(hù)，保持整潔、嚴(yán)禁涂改，注意安全和保

密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。

第三章印章管理

第六條協(xié)會(huì)印意一般由副會(huì)長負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，印章不

能交給他人管理使用。

第七條協(xié)會(huì)印意的使用一律由會(huì)長簽字許可后副會(huì)長方可蓋章，

如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

1）協(xié)會(huì)印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報(bào)批后由印

章管理人統(tǒng)一加蓋，任何I人不能擅自使用印章;

2）印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序，對于不合法

或不合審批手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章

管理人應(yīng)經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章；

3）對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給

予行政處分直至追究法律責(zé)任。

第八條協(xié)會(huì)所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一

編號登記，以備查詢、存檔。

第九條一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況

確需開具時(shí)，必須經(jīng)會(huì)長簽字批條方可開出。

第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四章公文管理

第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份，

交秘書處留底存檔。

第五章附則

第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會(huì)發(fā)展有些條款不適應(yīng)工

作需要的