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文檔簡介

秩序部工作管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司秩序部的管理,規(guī)范秩序部人員的行為,提高工作效率,保障公司及客戶的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司秩序部全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以維護(hù)公司及客戶的安全和秩序?yàn)楹诵哪繕?biāo),提供優(yōu)質(zhì)、高效的安全服務(wù)。3.堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,積極預(yù)防和應(yīng)對各類安全事件。4.實(shí)行崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。二、組織架構(gòu)與人員配置(一)組織架構(gòu)秩序部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下轄[具體數(shù)量]個(gè)保安隊(duì),每個(gè)保安隊(duì)設(shè)隊(duì)長一名,隊(duì)員若干名。(二)人員配置根據(jù)公司實(shí)際情況和安全需求,合理配置秩序部人員,確保各崗位有足夠的人員值班。人員配置應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域、不同時(shí)段的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。三、崗位職責(zé)(一)秩序部經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)秩序部的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.建立健全秩序部各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,確保工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高秩序部人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。4.負(fù)責(zé)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保安全工作的順利開展。5.定期檢查秩序部工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處理。6.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)秩序部工作情況,提出改進(jìn)建議和措施。(二)秩序部副經(jīng)理職責(zé)1.協(xié)助經(jīng)理開展秩序部的管理工作,負(fù)責(zé)分管區(qū)域的安全管理。2.組織實(shí)施安全防范措施,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的巡查,確保安全無事故。3.負(fù)責(zé)秩序部人員的日常管理和考核,激勵(lì)員工工作積極性,提高工作效率。4.參與制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)工作,提升隊(duì)員的業(yè)務(wù)技能。5.處理各類突發(fā)事件,及時(shí)向上級匯報(bào)事件情況,并協(xié)助進(jìn)行后續(xù)處理。6.完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。(三)保安隊(duì)長職責(zé)1.負(fù)責(zé)本保安隊(duì)的日常管理工作,組織隊(duì)員執(zhí)行安全保衛(wèi)任務(wù)。2.按照公司要求制定本隊(duì)工作計(jì)劃和排班表,并組織實(shí)施。3.組織隊(duì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能訓(xùn)練,提高隊(duì)員的綜合素質(zhì)。4.加強(qiáng)對隊(duì)員的思想教育和紀(jì)律管理,確保隊(duì)員遵守公司規(guī)章制度。5.定期檢查本隊(duì)工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正隊(duì)員在工作中存在的問題。6.向上級匯報(bào)本隊(duì)工作情況,提出改進(jìn)建議和措施。7.負(fù)責(zé)與其他保安隊(duì)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,共同做好安全保衛(wèi)工作。(四)保安隊(duì)員職責(zé)1.遵守公司規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮,按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位。2.負(fù)責(zé)公司及客戶區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)秩序,防止各類安全事故和治安案件的發(fā)生。3.對進(jìn)出公司及客戶區(qū)域的人員、車輛進(jìn)行檢查、登記,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。4.按照規(guī)定進(jìn)行巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患、異常情況,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.協(xié)助做好公司及客戶區(qū)域的消防工作,確保消防設(shè)施完好有效。6.積極配合公安機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門的工作,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。四、工作流程與規(guī)范(一)人員出入管理流程1.來訪人員應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及部門。2.門衛(wèi)通知被訪人,經(jīng)被訪人同意后,來訪人員方可進(jìn)入公司。3.若被訪人不在或拒絕接見,門衛(wèi)應(yīng)婉拒來訪人員進(jìn)入,并做好解釋工作。4.公司員工憑工作證出入公司,工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。5.對攜帶物品外出的人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,確保所攜帶物品符合規(guī)定,必要時(shí)開具出門條。(二)車輛出入管理流程1.公司車輛憑車輛通行證出入公司,通行證應(yīng)放置在車輛明顯位置。2.外來車輛進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及部門,并聯(lián)系被訪人,經(jīng)同意后領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按指定位置停放。3.離開公司的車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有異常情況,確認(rèn)無誤后予以放行。4.對裝運(yùn)貨物的車輛,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)貨物清單與實(shí)際貨物是否相符,防止貨物被盜或違規(guī)運(yùn)輸。(三)巡邏工作流程1.保安隊(duì)員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏。2.巡邏過程中,應(yīng)認(rèn)真觀察周邊環(huán)境,注意發(fā)現(xiàn)安全隱患、異常情況及可疑人員。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如遇緊急情況應(yīng)立即報(bào)警,并向上級匯報(bào)。4.巡邏隊(duì)員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(四)監(jiān)控室工作流程1.監(jiān)控室值班人員應(yīng)24小時(shí)堅(jiān)守崗位,密切關(guān)注監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況。2.負(fù)責(zé)對公司及客戶區(qū)域的監(jiān)控視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.對監(jiān)控資料進(jìn)行定期備份,保存期限應(yīng)符合公司規(guī)定,以備查閱。4.嚴(yán)格遵守監(jiān)控室管理制度,不得擅自離崗、脫崗,不得泄露監(jiān)控信息。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、秩序部工作流程、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、安全知識、應(yīng)急處理等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的工作需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),如保安業(yè)務(wù)技能、消防知識與技能、應(yīng)急救援技能等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式,提高隊(duì)員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。3.法律法規(guī)及職業(yè)道德培訓(xùn)定期組織隊(duì)員學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)及公司的職業(yè)道德規(guī)范,增強(qiáng)隊(duì)員的法律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)。通過案例分析、專題講座等形式,引導(dǎo)隊(duì)員樹立正確的價(jià)值觀和服務(wù)理念。(二)考核1.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。業(yè)務(wù)技能:包括安全保衛(wèi)知識、消防知識、應(yīng)急處理技能等。紀(jì)律作風(fēng):包括遵守規(guī)章制度情況、出勤情況、廉潔自律等。2.考核方式定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,由上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工進(jìn)行全面評價(jià)。不定期考核:根據(jù)工作需要,隨時(shí)對員工進(jìn)行不定期考核,重點(diǎn)考核工作中的突出表現(xiàn)或違規(guī)違紀(jì)行為。自我考核:員工應(yīng)定期進(jìn)行自我總結(jié)和評價(jià),反思自己的工作表現(xiàn),提出改進(jìn)措施。3.考核結(jié)果應(yīng)用與績效獎(jiǎng)金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,考核優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),考核不合格的員工扣除相應(yīng)績效獎(jiǎng)金。作為晉升、調(diào)薪的依據(jù):連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,在晉升、調(diào)薪等方面予以優(yōu)先考慮;考核不合格的員工,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)公司實(shí)際情況和可能面臨的安全風(fēng)險(xiǎn),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、盜竊應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高秩序部人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括模擬演練、實(shí)戰(zhàn)演練等多種形式,演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋火災(zāi)撲救、人員疏散、防盜搶處置、突發(fā)事件救援等方面。3.演練結(jié)束后,應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對存在的問題及時(shí)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),秩序部人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照各自職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。2.及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況,請求支援,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場,收集相關(guān)證據(jù),為后續(xù)處理工作提供依據(jù)。4.事件處置完畢后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和完善,提高公司的應(yīng)急管理水平。七、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的秩序部員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:頒發(fā)榮譽(yù)證書;給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);晉升職務(wù);其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括:在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)出色,成功預(yù)防或制止重大安全事故、治安案件的發(fā)生;在應(yīng)急處置突發(fā)事件中表現(xiàn)英勇,為保護(hù)公司及客戶利益做出重大貢獻(xiàn);提出合理化建議,經(jīng)采納后有效提高工作效率或降低安全風(fēng)險(xiǎn);長期堅(jiān)守崗位,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無任何違規(guī)違紀(jì)行為,獲得客戶高度好評。(二)懲罰1.對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故或不良影響的秩序部員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,懲罰方式包括:批評教育;警告;罰款;降職降薪;辭退。2.具體懲罰情形包括:違反工作紀(jì)律,擅自離崗、脫崗、串崗;工作態(tài)度不認(rèn)真,敷衍了事,導(dǎo)致工作失誤;違反安全操作規(guī)程,引發(fā)安全事故;利用職務(wù)之便謀取私利,貪污受賄、侵占公司財(cái)物;泄露公司機(jī)密或客戶信息;對上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排拒不執(zhí)行或消極怠工;其他違反公司規(guī)章制度的行為。八、物資管理(一)設(shè)備設(shè)施管理1.對秩序部配備的各類安全設(shè)備設(shè)施,如對講機(jī)、警棍、盾牌、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等,應(yīng)建立詳細(xì)的臺賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施完好有效,能夠正常使用。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修或更換,并做好記錄。3.設(shè)備設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作,以免造成設(shè)備損壞或安全事故。4.對報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,填寫報(bào)廢申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷,并做好相關(guān)記錄

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