秩序員保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范秩序員行為，確保公司機密信息的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體秩序員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展保密工作。3.誰主管誰負責原則：各部門負責人對本部門的保密工作負責，秩序員對所負責區(qū)域和工作中的保密事項負責。4.最小化原則：嚴格限定知悉國家秘密、公司商業(yè)秘密人員的范圍，確保信息知悉范圍最小化。5.全程管控原則：對國家秘密、公司商業(yè)秘密的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程實施保密管理，確保秘密信息始終處于有效管控之中。二、保密范圍（一）國家秘密秩序員在工作中涉及的國家秘密，按照國家保密法律法規(guī)和公司與政府相關(guān)部門簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）公司商業(yè)秘密1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、預(yù)算等。2.公司業(yè)務(wù)信息，包括客戶資料、業(yè)務(wù)合同、營銷方案、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。3.公司技術(shù)信息，如技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、產(chǎn)品研發(fā)資料、工藝流程等。4.公司財務(wù)信息，包括財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金狀況等。5.公司人力資源信息，如員工薪酬、績效考核結(jié)果、員工個人信息等。6.公司內(nèi)部管理文件、會議紀要、工作報告等。7.公司其他不宜公開的信息。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：對擬錄用的秩序員進行嚴格的背景審查，確保其品行良好，無不良記錄。2.保密培訓(xùn)：新入職秩序員必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓(xùn)合格后方可上崗。3.簽訂保密協(xié)議：秩序員入職時，必須與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。4.日常教育：定期組織秩序員進行保密教育，強化保密意識，提高保密技能。5.監(jiān)督考核：建立秩序員保密工作監(jiān)督考核機制，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）信息管理1.信息分類：對公司各類信息進行分類，確定不同級別的保密要求。2.文件管理：嚴格執(zhí)行公司文件管理制度，對涉及保密的文件進行加密存儲、傳輸和保管。3.計算機管理：秩序員使用的計算機必須安裝殺毒軟件和防火墻，設(shè)置強密碼，并定期更換。嚴禁在計算機上存儲、處理和傳輸公司保密信息。4.移動存儲設(shè)備管理：嚴格控制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，必須經(jīng)過審批，并進行加密處理。5.信息傳輸：通過網(wǎng)絡(luò)傳輸公司保密信息時，必須采用加密技術(shù)，確保信息安全。6.信息銷毀：對不再使用或已過期的保密信息，必須按照規(guī)定進行銷毀，確保信息徹底清除。（三）區(qū)域管理1.門禁管理：嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出公司的人員和車輛進行嚴格檢查和登記。2.巡邏管理：秩序員按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.監(jiān)控管理：確保公司監(jiān)控系統(tǒng)正常運行，保存監(jiān)控錄像資料，以備查閱。4.重點區(qū)域管理：對公司重要部門、機房、倉庫等重點區(qū)域，加強安全保衛(wèi)措施，限制無關(guān)人員進入。四、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生1.各部門在工作中產(chǎn)生的涉及保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，必須按照公司文件管理制度進行登記、編號和保管。2.對產(chǎn)生的保密信息進行密級標識，明確保密級別和知悉范圍。（二）信息傳遞1.傳遞公司保密信息時，必須通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、加密移動存儲設(shè)備等安全方式進行，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)、普通郵件等不安全方式傳遞。2.傳遞保密信息時，必須填寫《保密信息傳遞登記表》，注明傳遞的信息內(nèi)容、密級、接收部門和人員等，并要求接收人員簽字確認。（三）信息使用1.因工作需要使用公司保密信息的秩序員，必須經(jīng)過審批，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。2.使用保密信息時，不得擅自擴大知悉范圍，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或泄露給無關(guān)人員。3.使用完畢后，必須及時歸還或銷毀保密信息，并在《保密信息使用登記表》上注明使用情況。（四）信息存儲1.保密信息必須存儲在公司指定的存儲設(shè)備或場所，并進行加密處理。2.存儲保密信息的設(shè)備或場所必須采取防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保信息安全。3.定期對存儲的保密信息進行備份，防止信息丟失。（五）信息銷毀1.對不再使用或已過期的保密信息，必須按照公司規(guī)定進行銷毀。2.銷毀保密信息時，必須填寫《保密信息銷毀登記表》，注明銷毀的信息內(nèi)容、密級、銷毀方式和時間等，并要求監(jiān)銷人員簽字確認。3.嚴禁將公司保密信息出售或捐贈給無關(guān)單位或個人。五、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對秩序員的保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人對本部門秩序員的保密工作進行日常監(jiān)督，確保保密制度的有效執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的保密監(jiān)督檢查，積極配合工作，及時整改存在的問題。2.定期對公司保密工作進行自查自評，不斷完善保密管理制度和措施。六、獎懲規(guī)定（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出，為公司挽回重大經(jīng)濟損失或贏得良好聲譽的秩序員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的秩序員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究