社工站會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社工站會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和工作執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社工站組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題會(huì)議、項(xiàng)目研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡議程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問題，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行集中決策。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確會(huì)議組織者、參會(huì)人員的職責(zé)，確保會(huì)議有序進(jìn)行，各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）工作例會(huì)1.會(huì)議周期：每周[X]召開一次。2.參會(huì)人員：社工站全體工作人員。3.會(huì)議職責(zé)總結(jié)上周工作進(jìn)展，匯報(bào)工作中存在的問題及解決情況。部署本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的跨部門問題，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。（二）專題會(huì)議1.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：與專題內(nèi)容相關(guān)的工作人員，必要時(shí)邀請相關(guān)專家或外部合作機(jī)構(gòu)人員參加。3.會(huì)議職責(zé)針對特定工作領(lǐng)域或項(xiàng)目進(jìn)行深入討論和研究，如服務(wù)對象需求調(diào)研、項(xiàng)目方案制定、服務(wù)質(zhì)量評估等。分析問題原因，提出解決方案和建議，形成專項(xiàng)工作決策或行動(dòng)計(jì)劃。（三）項(xiàng)目研討會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等。3.會(huì)議職責(zé)研討項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵問題、難點(diǎn)問題及應(yīng)對措施。分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的學(xué)習(xí)與交流。對項(xiàng)目的下一步工作進(jìn)行規(guī)劃和部署，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（四）經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)1.會(huì)議周期：每[季度/半年]召開一次。2.參會(huì)人員：社工站全體工作人員，鼓勵(lì)分享經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)代表重點(diǎn)發(fā)言。3.會(huì)議職責(zé)分享工作中的成功經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法和優(yōu)秀案例，促進(jìn)社工站整體業(yè)務(wù)水平的提升。學(xué)習(xí)借鑒其他地區(qū)或機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，拓寬工作思路，推動(dòng)社工站工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。（五）會(huì)議組織與職責(zé)分工1.會(huì)議組織者工作例會(huì)由站長主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)議記錄等。專題會(huì)議、項(xiàng)目研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)起，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織工作，辦公室協(xié)助做好相關(guān)服務(wù)保障工作。2.參會(huì)人員職責(zé)參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容。按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論和發(fā)言，不得隨意遲到、早退或缺席。按照會(huì)議要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問題。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議議題確定1.會(huì)議組織者應(yīng)提前與相關(guān)人員溝通，收集工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及需要討論決策的事項(xiàng)，確定會(huì)議議題。2.議題應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，避免議題過多或過于寬泛。3.對于重要議題，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)研和分析，提供相關(guān)背景資料和數(shù)據(jù)，以便參會(huì)人員充分了解情況，提高會(huì)議討論效率。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員要求等。2.重要會(huì)議應(yīng)采用正式文件或郵件的形式發(fā)送通知，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否能夠參加會(huì)議。3.如因特殊情況需要臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議題，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)、案例等資料，確保參會(huì)人員能夠全面了解會(huì)議內(nèi)容。2.資料應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，避免過多無關(guān)信息干擾會(huì)議討論。3.將會(huì)議資料提前發(fā)送給參會(huì)人員，或在會(huì)議現(xiàn)場提供，方便參會(huì)人員查閱和參考。（四）會(huì)議場地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，選擇合適的會(huì)議場地，并進(jìn)行合理布置。2.確保會(huì)議場地整潔、舒適，通風(fēng)良好，溫度適宜。3.擺放好會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等會(huì)議設(shè)施，并檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。4.在會(huì)議桌上擺放好會(huì)議資料、筆記本、筆等用品，為參會(huì)人員提供便利。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場地，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)核對參會(huì)人員名單，統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況，對未按時(shí)簽到的人員進(jìn)行記錄，并及時(shí)了解原因。（二）會(huì)議開場1.會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員。2.強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持會(huì)議秩序。（三）會(huì)議討論1.按照會(huì)議議程，依次對各項(xiàng)議題進(jìn)行討論。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題展開充分討論，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的交流與碰撞。2.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，表達(dá)自己的意見和建議，闡述觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)條理清晰、論據(jù)充分。對于重要觀點(diǎn)和建議，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.在討論過程中，主持人應(yīng)適時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)跑題、爭論不休等情況，確保會(huì)議討論有序進(jìn)行。（四）會(huì)議決策1.對于需要決策的事項(xiàng)，主持人應(yīng)在充分聽取各方意見后，綜合考慮各種因素，提出決策建議。2.參會(huì)人員對決策建議進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況選擇舉手、投票等方式。3.決策結(jié)果應(yīng)形成會(huì)議決議，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。（五）會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。2.強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的重要性和嚴(yán)肅性，要求各責(zé)任人認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，確保工作順利推進(jìn)。3.對參會(huì)人員的積極參與和發(fā)言表示感謝，鼓勵(lì)大家在今后的工作中繼續(xù)保持良好的溝通與協(xié)作。（六）會(huì)議結(jié)束1.參會(huì)人員有序離開會(huì)議場地，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)清理會(huì)議場地，整理會(huì)議資料。2.及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，并根據(jù)會(huì)議決議安排相關(guān)人員跟進(jìn)落實(shí)工作任務(wù)。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，確保能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。3.對于重要觀點(diǎn)和建議，應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)言者的姓名、部門及具體內(nèi)容。4.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理歸檔。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者或指定人員根據(jù)會(huì)議記錄整理編寫，應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，簡明扼要地概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議的執(zhí)行要求和責(zé)任人，以便于跟蹤落實(shí)。4.參會(huì)人員對會(huì)議紀(jì)要如有異議，應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出反饋意見，會(huì)議組織者根據(jù)反饋意見進(jìn)行核實(shí)和修改。六、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假，并說明原因。2.遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。3.認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論和發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對于會(huì)議中涉及的機(jī)密信息和敏感內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)人員。（二）監(jiān)督與考核1.辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。2.將會(huì)議參與情況納入個(gè)人績效考核體系，對按時(shí)參加會(huì)議、積極參與討論、認(rèn)真落實(shí)會(huì)