研發(fā)bom管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)BOM（BillofMaterials，物料清單）的管理，規(guī)范研發(fā)BOM的創(chuàng)建、維護(hù)、使用及變更等流程，確保研發(fā)BOM的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，提高研發(fā)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)項目中BOM的管理，包括新產(chǎn)品研發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品升級改進(jìn)等項目。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)過程中BOM的創(chuàng)建和初始維護(hù)，確保BOM準(zhǔn)確反映產(chǎn)品設(shè)計要求和物料需求。根據(jù)產(chǎn)品變更需求，及時提出BOM變更申請，并負(fù)責(zé)變更的技術(shù)評審和實施。配合其他部門對BOM進(jìn)行使用和維護(hù)過程中的問題反饋及處理。2.工藝部門參與研發(fā)BOM的評審，從工藝角度提供優(yōu)化建議，確保BOM符合生產(chǎn)工藝要求。根據(jù)工藝變更情況，及時提出BOM變更需求，并協(xié)助研發(fā)部門進(jìn)行變更實施。3.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)BOM進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，包括物料采購、生產(chǎn)計劃安排等。在生產(chǎn)過程中，對BOM的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時反饋BOM與實際生產(chǎn)不符的問題。4.質(zhì)量部門依據(jù)研發(fā)BOM對原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗和質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合BOM要求。協(xié)助處理BOM變更對產(chǎn)品質(zhì)量可能產(chǎn)生的影響，參與相關(guān)質(zhì)量評審。5.采購部門根據(jù)研發(fā)BOM進(jìn)行物料采購，確保所采購物料的規(guī)格、型號、數(shù)量等與BOM一致。反饋采購過程中發(fā)現(xiàn)的BOM問題，如物料短缺、規(guī)格不符等。6.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)研發(fā)BOM數(shù)據(jù)的存儲、備份和安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。提供BOM數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計等功能，滿足各部門的使用需求。7.人事總監(jiān)及所在部門負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門在BOM管理過程中的工作，解決跨部門問題。二、BOM創(chuàng)建（一）創(chuàng)建流程1.研發(fā)項目啟動后，研發(fā)人員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖紙和技術(shù)要求，確定產(chǎn)品的物料構(gòu)成，初步編制BOM清單。2.BOM清單編制完成后，由研發(fā)部門組織相關(guān)部門（工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等）進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括物料的選型、規(guī)格要求、用量合理性、工藝可行性、質(zhì)量要求等。3.各部門根據(jù)評審意見對BOM進(jìn)行修改完善，確保BOM的準(zhǔn)確性和可行性。評審?fù)ㄟ^后的BOM作為初始版本發(fā)布。（二）BOM結(jié)構(gòu)規(guī)范1.BOM應(yīng)按照產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行編制，清晰反映產(chǎn)品從原材料到成品的組成關(guān)系。2.物料編碼應(yīng)遵循公司統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保物料信息的唯一性和準(zhǔn)確性。3.對于每一種物料，應(yīng)詳細(xì)注明物料名稱、規(guī)格型號、計量單位、用量、供應(yīng)商等信息。4.BOM中應(yīng)包含工藝路線信息，明確各工序的名稱、加工設(shè)備、工時定額等。（三）數(shù)據(jù)錄入1.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)評審?fù)ㄟ^的BOM，負(fù)責(zé)將相關(guān)信息錄入到公司的BOM管理系統(tǒng)中。2.在錄入過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.錄入完成后，由研發(fā)部門對系統(tǒng)中的BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行再次核對，確認(rèn)無誤后正式生效。三、BOM維護(hù)（一）日常維護(hù)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)對BOM進(jìn)行日常維護(hù)，及時更新BOM中的物料信息、工藝信息等。2.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計發(fā)生變更時，研發(fā)部門應(yīng)及時評估對BOM的影響，并提出BOM變更申請。3.工藝部門根據(jù)工藝優(yōu)化需求，對BOM中的工藝路線進(jìn)行調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門。4.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)BOM與實際使用情況不符時，應(yīng)及時反饋給研發(fā)部門，由研發(fā)部門進(jìn)行核實和修改。（二）定期審核1.數(shù)據(jù)管理部門定期（每季度）對BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。2.審核內(nèi)容包括物料編碼的準(zhǔn)確性、物料信息的完整性、工藝路線的合理性等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。四、BOM使用（一）生產(chǎn)計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)BOM和銷售訂單，制定生產(chǎn)計劃，明確產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間、所需物料等信息。2.在生產(chǎn)計劃制定過程中，應(yīng)確保BOM中的物料需求準(zhǔn)確傳遞到采購部門和生產(chǎn)車間。（二）物料采購1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和研發(fā)BOM，編制物料采購計劃，向供應(yīng)商采購所需物料。2.采購人員在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照BOM中的物料規(guī)格、型號、數(shù)量等要求進(jìn)行采購，確保所采購物料符合產(chǎn)品要求。（三）生產(chǎn)執(zhí)行1.生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)計劃和研發(fā)BOM進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，確保生產(chǎn)過程中使用的物料、工藝等與BOM一致。2.生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，以便及時調(diào)整BOM和生產(chǎn)計劃。（四）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門依據(jù)研發(fā)BOM對原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合BOM要求。2.在質(zhì)量檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)與BOM不符的情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、BOM變更（一）變更申請1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、物料等發(fā)生變更時，相關(guān)部門應(yīng)及時提出BOM變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等，并附上相關(guān)的技術(shù)文件和資料。（二）變更評審1.研發(fā)部門收到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門（工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等）進(jìn)行變更評審。2.評審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對產(chǎn)品質(zhì)量和成本的影響等。3.各部門根據(jù)評審意見對變更申請進(jìn)行評估，提出是否同意變更的意見。（三）變更實施1.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的變更申請，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)制定變更方案，并組織實施。2.在變更實施過程中，應(yīng)確保變更后的BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)中，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行更新。3.變更實施完成后，由研發(fā)部門組織對變更效果進(jìn)行驗證，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。（四）變更記錄1.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)對BOM變更進(jìn)行記錄，包括變更的時間、內(nèi)容、申請人、評審結(jié)果、實施情況等。2.變更記錄應(yīng)保存完整，以便追溯和查詢。六、BOM權(quán)限管理（一）系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)各部門的職責(zé)和工作需求，為相關(guān)人員設(shè)置BOM管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。2.權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，確保不同人員只能訪問和操作其工作所需的BOM數(shù)據(jù)。3.對涉及BOM核心數(shù)據(jù)的操作，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審批流程和權(quán)限控制。（二）數(shù)據(jù)訪問控制1.嚴(yán)格限制對BOM數(shù)據(jù)的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能登錄系統(tǒng)查看和修改BOM數(shù)據(jù)。2.定期對系統(tǒng)用戶的權(quán)限進(jìn)行審查，確保權(quán)限的合理性和有效性。3.對于離職或崗位變動的人員，及時調(diào)整其系統(tǒng)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。七、BOM數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全管理1.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)BOM數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.定期對BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。3.加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。（二）數(shù)據(jù)保密措施1.對涉及BOM的敏感信息，如產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)等，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.與外部合作伙伴共享BOM數(shù)據(jù)時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.由研發(fā)部門或數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)組織BOM管理相關(guān)的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括研發(fā)人員、工藝人員、生產(chǎn)人員、采購人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括BOM的基本概念、創(chuàng)建流程、維護(hù)方法、使用規(guī)范、變更管理等。3.定期開展培訓(xùn)活動，確保員工熟悉和掌握BOM管理的相關(guān)知識和技能。（二）考核1.將BOM管理相關(guān)