礦用小靈通管理制度一、總則（一）目的為加強礦用小靈通的管理，確保其正常使用和安全運行，提高通信效率，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工在礦區(qū)范圍內(nèi)使用礦用小靈通的行為。（三）管理原則1.安全第一原則：確保礦用小靈通在礦區(qū)使用過程中的安全性，不影響井下安全生產(chǎn)。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的方式和范圍使用礦用小靈通，確保通信暢通。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在礦用小靈通管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負責(zé)礦用小靈通使用人員的登記與信息管理。2.協(xié)助相關(guān)部門進行礦用小靈通的發(fā)放、回收及丟失、損壞賠償處理。3.將礦用小靈通使用管理納入員工績效考核體系。（二）物資管理部門1.負責(zé)礦用小靈通的采購、庫存管理。2.定期對礦用小靈通進行盤點，確保賬物相符。3.及時維修、更換損壞的礦用小靈通。（三）使用部門1.負責(zé)本部門員工礦用小靈通的日常使用監(jiān)督。2.督促員工正確使用礦用小靈通，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝。3.配合人力資源部和物資管理部門做好相關(guān)工作。（四）員工個人1.妥善保管和正確使用分配給自己的礦用小靈通。2.不得擅自將礦用小靈通交予他人使用，如有特殊情況需臨時轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請并登記。3.發(fā)現(xiàn)礦用小靈通丟失、損壞或故障時，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告。三、小靈通采購與發(fā)放（一）采購1.物資管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和實際使用情況，制定礦用小靈通采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。2.采購的礦用小靈通應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求，具備良好的性能和質(zhì)量。（二）發(fā)放1.人力資源部根據(jù)員工崗位需求，確定礦用小靈通發(fā)放名單，并通知物資管理部門。2.物資管理部門按照發(fā)放名單，將礦用小靈通及相關(guān)配件發(fā)放給員工，并做好發(fā)放登記。3.員工在領(lǐng)取礦用小靈通時，需在發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取后應(yīng)妥善保管。四、使用規(guī)定（一）開機與攜帶要求1.員工在礦區(qū)工作期間，應(yīng)保持礦用小靈通開機狀態(tài)，確保通信暢通。2.礦用小靈通應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置或遺落，避免影響正常通信。（二）使用范圍1.主要用于礦區(qū)內(nèi)的工作通信，包括與同事、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的工作聯(lián)系。2.嚴禁利用礦用小靈通進行與工作無關(guān)的活動，如閑聊、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。（三）通話要求1.通話語言應(yīng)文明、規(guī)范，簡潔明了，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.在井下等特殊場所通話時，應(yīng)注意降低音量，避免影響他人工作和安全。3.如需長時間通話或討論重要工作事項，應(yīng)選擇合適的地點，避免在人員密集或嘈雜區(qū)域進行。（四）信息傳遞1.如需發(fā)送工作信息，應(yīng)確保信息內(nèi)容準確、清晰、完整。2.重要信息應(yīng)進行確認和備份，避免信息丟失或錯誤傳達。（五）充電與維護1.員工應(yīng)定期對礦用小靈通進行充電，確保電量充足，以滿足工作需要。2.注意保護礦用小靈通，避免碰撞、摔落、進水等情況損壞。3.發(fā)現(xiàn)礦用小靈通有故障或異常情況時，應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，并交予物資管理部門進行維修。五、轉(zhuǎn)借與歸還（一）轉(zhuǎn)借1.員工因工作需要臨時轉(zhuǎn)借礦用小靈通給他人使用時，應(yīng)填寫《礦用小靈通轉(zhuǎn)借申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到物資管理部門辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.轉(zhuǎn)借期限一般不得超過[具體天數(shù)]天，轉(zhuǎn)借期間轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)礦用小靈通的保管責(zé)任。3.轉(zhuǎn)借人應(yīng)告知借用人正確的使用方法和注意事項，確保其正常使用。（二）歸還1.轉(zhuǎn)借期滿后，借用人應(yīng)及時將礦用小靈通歸還給轉(zhuǎn)借人，并確保礦用小靈通完好無損。2.轉(zhuǎn)借人在收回礦用小靈通時，應(yīng)檢查其外觀、性能及配件等是否齊全完好，如有問題應(yīng)及時向借用人提出并要求解決。3.借用人如在轉(zhuǎn)借期間造成礦用小靈通丟失、損壞，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。六、丟失與損壞賠償（一）丟失賠償1.員工如不慎丟失礦用小靈通，應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并到人力資源部備案。2.丟失礦用小靈通的員工需按照礦用小靈通購置價格的[X]%進行賠償，賠償金額在[具體日期]內(nèi)交至公司財務(wù)部門。3.賠償后，員工可申請重新領(lǐng)取礦用小靈通，物資管理部門按照規(guī)定程序為其辦理發(fā)放手續(xù)。（二）損壞賠償1.因員工個人原因造成礦用小靈通損壞的，如摔落、碰撞、進水、私自拆卸等，應(yīng)由員工承擔(dān)維修費用或按照購置價格的[X]%進行賠償。2.如礦用小靈通損壞嚴重?zé)o法修復(fù)，員工需按照購置價格進行全額賠償。3.員工應(yīng)在接到通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)完成賠償，逾期未賠償?shù)模瑢墓べY中扣除相應(yīng)金額。七、停用與報廢（一）停用1.員工離職、崗位調(diào)動等原因不再需要使用礦用小靈通時，應(yīng)將礦用小靈通及相關(guān)配件交回物資管理部門，并辦理停用手續(xù)。2.物資管理部門對交回的礦用小靈通進行檢查，如無損壞且配件齊全，辦理停用登記，并妥善保管。（二）報廢1.礦用小靈通出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：超過使用年限且無法正常使用的；因嚴重損壞無法修復(fù)且無維修價值的；技術(shù)性能落后，不能滿足工作需要的。2.物資管理部門定期對礦用小靈通進行清查，確定符合報廢條件的，填寫《礦用小靈通報廢申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的礦用小靈通，由物資管理部門進行統(tǒng)一處理，處理方式可根據(jù)實際情況選擇變賣、拆解等，但應(yīng)做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部、物資管理部門及各使用部門應(yīng)定期對礦用小靈通的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保員工按照規(guī)定使用。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括開機狀態(tài)、攜帶情況、使用范圍、轉(zhuǎn)借歸還、維護保養(yǎng)等方面。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時記錄，并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核1.將礦用小靈通使用管理情況納入員工績效考核體系，對遵守制度、表現(xiàn)良好的員工給予適當獎勵。2.對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相