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文檔簡介

看房車使用管理制度總則目的為規(guī)范公司看房車的使用管理,確??捶寇嚢踩?、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)及員工出行需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業(yè)務(wù)需要使用看房車的外部人員?;驹瓌t1.安全第一原則:保障乘車人員的生命安全,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車輛安全操作規(guī)程。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人員分布,合理安排看房車的運(yùn)行路線和班次,提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全看房車使用管理制度,明確各部門及人員的職責(zé),加強(qiáng)對車輛及駕駛員的管理。車輛管理車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工出行需求,由行政部門提出看房車購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮車型、座位數(shù)、性能、適用性等因素,確保滿足實際使用要求。車輛登記與檔案管理1.新購置的看房車,行政部門應(yīng)及時辦理車輛登記上牌手續(xù),并將車輛信息錄入公司車輛管理檔案。2.車輛管理檔案應(yīng)包括車輛行駛證、購置稅完稅證明、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。車輛定期維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定看房車定期維護(hù)與保養(yǎng)計劃,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。3.車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行,維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。車輛保險與理賠1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為看房車購買足額的車輛保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.發(fā)生車輛事故時,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時向公司行政部門和保險公司報案。3.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理車輛保險理賠手續(xù),確保公司損失得到及時賠償。駕駛員管理駕駛員選拔與任用1.駕駛員應(yīng)具備以下條件:持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符;具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通責(zé)任事故記錄;身體健康,無妨礙安全駕駛的疾??;品德良好,遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.駕駛員的選拔由行政部門負(fù)責(zé),經(jīng)面試、考核合格后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動,不斷提高自身素質(zhì)和能力。駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,安全、文明駕駛看房車。2.按照規(guī)定的時間、路線和班次接送員工,確保員工按時上下班。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生,確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員擺放行李物品,維護(hù)乘車秩序,確保乘車安全。5.定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。6.完成公司交辦的其他臨時性任務(wù)。駕駛員考核與獎懲1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。使用管理使用申請1.公司員工因工作需要使用看房車,應(yīng)提前填寫《看房車使用申請表》,注明使用時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。2.外部人員因業(yè)務(wù)需要使用看房車,由業(yè)務(wù)對接部門負(fù)責(zé)填寫《看房車使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部門調(diào)度。調(diào)度安排1.行政部門根據(jù)車輛使用申請情況,結(jié)合車輛運(yùn)行計劃和實際路況,合理安排看房車的調(diào)度。2.調(diào)度人員應(yīng)及時通知駕駛員車輛使用信息,并確保駕駛員提前做好出車準(zhǔn)備。乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守看房車乘車規(guī)定,服從駕駛員的管理。2.乘車人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)上下車,不得擅自更改乘車路線和時間。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.乘車人員應(yīng)自覺維護(hù)乘車秩序,不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、擁擠等,確保乘車安全。費(fèi)用結(jié)算1.公司員工使用看房車不收取費(fèi)用。2.外部人員使用看房車,由業(yè)務(wù)對接部門按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與對方結(jié)算費(fèi)用。3.看房車的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行,確保費(fèi)用收支清晰、準(zhǔn)確。安全管理安全制度與措施1.行政部門應(yīng)制定看房車安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對車輛和駕駛員的安全管理。2.安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全培訓(xùn)和教育活動,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急逃生技能等。安全檢查與隱患排查1.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.行政部門應(yīng)定期組織對看房車進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。事故應(yīng)急處理1.發(fā)生看房車交通事故時,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,及時救治傷員,并向公司行政部門和交警部門報案。2.行政部門應(yīng)立即啟動事故應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處理,配合交警部門做好事故調(diào)查工作。3.事故處理完畢后,行政部門應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立看房車使用管理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人任組長,成員包括相關(guān)部門代表和員工代表。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對看房車使用管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.車輛使用情況:包括車輛調(diào)度安排、使用記錄、費(fèi)用結(jié)算等。2.駕駛員管理情況:包括駕駛員資質(zhì)、培訓(xùn)教育、崗位職責(zé)履行等。3.安全管理情況:包括安全制度執(zhí)行、安全檢查、事故應(yīng)急處理等。問題處理與整改1.監(jiān)督小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真分析問題原因,制定整改措施,并按時完成整改

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